Стороны вправе прописать в договоре, что обо всех нарушениях будут сообщать друг другу в течение определенного срока, по прошествии которого требования считаются погашенными. Однако суды относятся к таким условиям по-разному.
Одни суды считают такие условия допустимыми. Аргумент этих судов состоит в том, что закон подобные условия прямо не запрещает. Если стороны добровольно согласились предъявлять претензии в течение определенного периода времени, то обязаны это условие соблюдать.
Другие суды полагают, что просрочка подачи претензии не лишает истца права на судебную защиту. Суды аргументируют это так: стороны в договоре фактически сократили продолжительность срока исковой давности, что по закону недопустимо.
Пример из практики. Суд рассматривал спор о взыскании неустойки по контракту. Стороны прописали в договоре предельный срок на подачу претензий — шесть месяцев. Ответчик сослался на несоблюдение досудебного порядка по части требований. Первая инстанция иск удовлетворила. Суд посчитал, что условие о сроке подачи претензий нарушает право на судебную защиту. Апелляция и суд округа не согласились и отказали в части требований, по которым истец пропустил срок подачи претензий. По истечении срока на претензионный порядок истец лишается права требовать неустойку. Такое условие закону не противоречит (постановление А С Московского округа от 13.11.2020 по делу № А40−55 627/2020).
Совет. В договор лучше включить такое условие: «Стороны обязуются направлять друг другу претензии в течение одного месяца с момента, когда они узнают о нарушении условий договора контрагентом. Если одна из сторон допустила нарушение условий договора, а другая сторона не направила претензию, то по прошествии одного месяца возможные разногласия считаются исчерпанными». Скорее всего, суд посчитает это условие действительным, поскольку стороны не вышли за пределы свободы договора. Такое условие позволит сторонам оперативно разрешать возникающие разногласия.
Автоматизировать претензионную работу можно с помощью программы для корпоративных юристов XSUD
