Повседневная жизнь подталкивает нас рассчитывать силы, время и средства. При этом в наши планы частенько вторгаются форс-мажоры. Если вам интересно, как уравновесить планируемое и случайное – читайте дальше.
На фразу «я всё распланировал» умудрённые жизнью люди многозначительно хмыкнут, а специалисты по психологии управления начнут задавать дополнительные вопросы. Приглашаю вас пройти по второму пути.
Выбор цели
Каждый расчёт начинается именно с конечной цели. Ради чего все старания? Насколько это важно? Ответы помогут определить приоритет каждой цели, которых в повседневности много.
Есть сиюминутные капризы, устойчивые желания и насущные проблемы. Распределив цели по важности и срочности можно избавиться от четверти ненужных и несрочных дел. Этот резерв сил, времени и средств пригодиться при форс-мажоре.
Правила игры
Самый коварный момент. Любой расчёт ведётся по правилам, показателям. Он отличается от абстрактной фантазии именно конкретикой. Однако всё постоянно меняется: и цены, и законодательные акты, и расписания движения транспорта, и погодные условия.
Возможные изменения нужно принимать в расчёт уже при планировании. Шанс достичь цели повышают план «Б», и план «В», и план «Г». Полезно определиться с ответами со следующими моментами:
- этапы, на которых могут возникнуть проблемы;
- варианты разрешения этих проблем;
- лимит сил, времени и средств на такие варианты;
- то, как можно заранее подстраховаться.
Даже ежедневно отработанная система может давать сбой. Но, если присмотреться, его можно предположить. И включить в поправки к расчётам.
«Опоздал?»
«Да из-за гололедицы столько аварий на дороге!»
«А выехать пораньше не догадался?»
Советы
Найти баланс между нашими планами и досадными случайностями помогает гибкость расчётов.
- Самые важные дела выполнять безотлагательно (пока не возникли форс-мажоры). Семейные обстоятельства, коммунальные аварии, отказ техники, внезапная болезнь – всё это может стать непреодолимым препятствием делу, отложенному на «последний момент».
- Иметь запасные планы действий на все основные этапы. Что делать, если проезд перекрыт, нужный человек отсутствует, техника отказала, цены резко повысились? Полезно продумать объезд, запасной контакт, финансовый резерв.
- Учитывать «плановые случайности». В холодное время года простуде подвержены соратники, партнёры, благодетели, да и мы сами. Зимою транспорт глохнет из-за мороза, летом – из-за жары. По пятницам и в предпраздничные дни важные вопросы решаются хуже. Опоздание на встречу и всклокоченный вид препятствуют достижению соглашения.
- При чрезвычайном происшествии сконцентрироваться на неотложных действиях. А уже после этого в спокойной ситуации выпустить эмоции. Хотя, выбор за вами.