Госдума приняла в третьем чтении поправки в Налоговый кодекс увеличивающие срок хранения документов бухгалтерского и налогового учета, а также документов необходимых для исчисления, удержания и перечисления налогов.
Принятый законопроект вносит поправки подпункт 8 пункта 1 статьи 23 и 5 пункт 3 статьи 24 Налогового кодекса РФ и увеличивает срок хранения бухгалтерских документов с 4 до 5 лет.
Все налогоплательщики должны обеспечивать сохранность данных бухгалтерского и налогового учета и документов необходимых для исчисления, удержания и перечисления налогов в течении установленного законом срока. Это такая же обязанность налогоплательщиков, прописанная в Налоговом кодексе (статья 23 НК РФ), как и представление налоговых деклараций, бухгалтерской отчетности и уплата налогов.
В каждой действующей организации ежедневно формируются новые документы, отражающие деятельность компании. Это и документы бухгалтерского учета, и различные кадровые документы: счета-фактуры, платежные ведомости, книги учета доходов и расходов, реестры сведений о доходах физических лиц, графики отпусков, расчеты по страховым взносам. Все эти документы имеют свой срок хранения.
В феврале 2020 года Росархив приказом от 20.12.19 № 236 утвердил новый перечень управленческих архивных документов и сроки их хранения. У одних документов срок хранения был увеличен, а у других стал меньше.
Так же отдельным приказом от 20.12.19 № 237 была утверждена инструкция с правилами исчисления сроков хранения типовых управленческих архивных документов.
Подробнее об установленных сроках хранения можно прочитать с материале на нашем сайте "Утверждены новые сроки хранения бухгалтерских и кадровых документов".