Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа - ещё только половина пути к исправлению ошибки. Этот документ не формирует проводок. А значит должны быть проведены дополнительные операции.
Ошибочно отправленный платёж - это не редкость. В силу больших объемов работ и дефицита времени, а кроме того, постоянных изменений, перепутать КБК проще простого.
Но если такое случилось, это вовсе не критично.
На помощь приходит уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа.
Однако, для правильного исправления одного этого документа недостаточно. Чтобы расходы заняли своё место, необходимо проделать целый ряд дополнительных операций.
Уведомление
Это, конечно, первое, что нужно сделать. Составление этого документа регламентировано Порядком N 21н. Уведомлением об уточнении можно пользоваться только в двух случаях:
- при ошибочной отправке платежа не с того КБК;
- при смене КБК в связи с изменениями законодательства.
Важно! Уточнить таким образом можно кассовые выплаты только текущего отчетного периода.
Уведомление формируется в программе 1С. Этот документ можно найти по следующему пути: Казначейство/Банк - Уведомление об уточнении вида и принадлежности платежа.
Сформированное уведомление направляется в казначейство для отражения кассовых выплат по верным КБК на лицевом счёте.
Как исправить проводки
Уведомление не вносит коррективы на счета бухгалтерского учёта. Поэтому придётся исправлять проводки в руки.
К сожалению, сегодняшняя нормативная база по бухгалтерскому бюджетному учету не содержит четких рекомендаций по порядку проведения исправлений.
Первый способ
Можно следовать тому порядку, по которому действует казначейство. При получении уведомления об уточнении они возвращают ошибочно отправленные средства на счёт по неверно использованному КБК. И вновь проводят расход по правильному КБК.
Это можно проследить и в полученной от них выписке. Уточняемые деньги мы видим в двух разделах: и Поступления, и Выбытия.
Однако, это не единственный способ. Многие бухгалтера предпочитают не накручивать в программе обороты, которые приведут к искажению отчетности. Так, в форму 0503169 "Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности" попадут удвоенные данные, которых в действительности нет.
Второй способ
Поэтому чаще всего пользуются всеми любимым методом "Красное сторно". То есть, сначала сторнируют неверно проведённую операцию. А затем проводят такой же расход, но с верным КБК. Второй способ является наиболее предпочтительным.
Итак
Для того, чтобы исправить платёж, который ушёл не с того КБК, недостаточно сформировать и отправить уведомление. Нужно ещё внести исправительные записи на счета бухгалтерского учета одним из двух способов.
С уважением, Дарья Сергеевна.
