В своей деятельности кадровику обычно не часто приходится производить процедуру назначения на должность Генерального директора, но все же бывает.
Обычно когда это происходит в первый раз - возникает куча вопросов. И по этому не плохо было бы иметь подробную шпаргалку про запас.
1. До заключения ТД с генеральным директором должно быть принято решение собственника(ов) организации о его избрании (назначении) на должность.
И тут может возникнуть вопрос - каким именно документом это должно быть оформлено?
Ответ:
- общее собрание участников (акционеров) общества оформляет решение об избрании (назначении) на должность - ПРОТОКОЛОМ (№, дата);
- совет директоров (наблюдательный совет) общества (если решение данного вопроса отнесено уставом к его компетенции) - РЕШЕНИЕМ (№, дата);
- если в организации только один собственник, то генерального директора назначают на основании РЕШЕНИЯ единственного участника или акционера.
Нельзя нанимать на должность ген. директора дисквалифицированных лиц. Необходимо заранее проверить не значится в Реестре дисквалифицированных должностных лиц назначаемый на эту должность.
Для этого можно воспользоваться сервисом на сайте ФНС.
Сотрудникам, которые подверглись дисквалификации запрещено занимать руководящие должности и управлять организацией на срок от шести месяцев до трех лет.
Если на руководящем посту окажется дисквалифицированный сотрудник - это чревато уголовной ответственностью. Трудовой договор, который заключили с дисквалифицированным сотрудником, нужно прекратить.
2. Каким приказом оформить назначение генерального директора - приказом о вступлении в должность или приказом о приеме на работу?
Закон это не устанавливает. Лучше сделать оба.
Приказ о вступлении в должность директор издает от своего лица. Основанием для приказа является решение участников (акционеров), которым назначен директор. Форма приказа - свободная.
Такой приказ отражает, что соблюдена процедура избрания лица на эту должность. Этот приказ вместе с решением об избрании нужно будет представить в банк, где открыт расчетный счет общества, и иным лицам, когда нужно будет подтвердить полномочия директора.
Приказ о приеме на работу нужно оформить, чтобы соблюсти формальные требования законодательства о бухучете. В отличие от приказа о вступлении в должность, он не отражает процедуру избрания, а определяет режим и характер работы директора, размер должностного оклада.
Нюансы оформления ТД для генерального директора, я рассмотрю в следующей статье.
ПОДПИСЫВАЙТЕСЬ НА КАНАЛ, что бы получать информацию о трудовом законодательстве в легкой и доступной форме.