Приветствую вас, дорогие друзья. С вами будни студента, а значит очередные советы для максимально эффективного и продуктивного проведения вашего времени. Итак, поехали!
Для чего нужен план на день?
Вы устали от кучи дел, которые тянутся, как хвосты? Вам надоело трудиться без выходных, и не замечать карьерного роста? В этот момент справиться с кризисом и депрессией вам может помочь– план на день. Пусть это кажется смешным сейчас, но, прочитав обзор, вы измените свое мнение. Как мы писали ранее, день, расписанный заранее по планам, проходит намного продуктивнее по сравнению с тем, где все выполняется и происходит по факту. Что там гласит народная мудрость? «Как день начнешь, так его и проведешь!» Так и есть! Самое важное правило любого преуспевающего человека звучит так: «Планируй свой день так, чтобы потом не сожалеть о его окончании». Что подразумевает эта фраза? Давайте разбираться.
Как все обычно происходит? Проснувшись утром, мы полны энергией, в голове прокручиваем свой день, радуемся продуманным победам. А что происходит на деле? Вы едете на учебу, работу, тратите время на разговор с коллегами, не можете настроить себя на выполнение поставленных задач. Вроде только раскачались, а тут раз и прием пищи. А после обеда то и работать не хочется совсем, ведь организм тратит энергию на ее переработку.
Вот так проходит целый день, результатом которого служат невыполненные обязательства, задания, задержка на работе, плохое самочувствие и унылое настроение. Вам это нравится? Тогда давайте рассмотрим вариант планирования дня.
Поймите, как только вы начнете планировать, так сразу:
- сможете выполнять поставленные задачи вовремя (а это очень важно, особенно при подъеме по карьерной лестнице);
- перестанете забывать о встречах или опаздывать на них;
- будете легко находить время для себя, родных и друзей и т.д.
Наверняка многие сразу представили то, что надо запланировать 15 дел и успеть их сделать за один день. Такими темпами вы только отобьете у себя желание жить продуктивно и развиваться
Как подготовиться к планированию
Чтобы начать двигаться к продуктивности, правильно подготовьтесь, а именно:
- заведите ежедневник или красивый блокнот (можно несколько, чтобы фиксировать свои успехи или интересные идеи) или скачайте приложение для заметок;
- ставьте будильник для контроля времени;
- составьте портрет и список ваших дел по принципу важности и срочности.
Само планирование
Пошаговое руководство по тому, как сделать план на ближайший день:
1. Откройте блокнот и составьте расписание приближающегося дня (не забудьте вставить занятие спортом, отдых, выделить время для семьи или хобби).
Перестаньте откладывать все на завтра. Если вы решили стать успешным, то начните сегодня, даже, если день уже подходит к концу. Вечер – отличное время для осознания себя, подведения итогов прошедшего трудового дня, и составления списка задач на следующий день, который помогает достигать поставленных целей. Запомните: «Завтра – это ваш самый загруженный день».
2. Учитывая вашу работоспособность и присутствие неотложных дел, вставьте их в расписание (не забывайте рассчитывать реальное время работы). Не ставьте больше 7–9 задач на день. В противном случае вы не успеете их выполнить и будете разочарованы в эффективности планирования.
Составление плана – творческий процесс, требующий осознания и рационального подхода. Если у вас есть срочные и важные дела, то постарайтесь уделить им 60% своего рабочего времени, а остальные 40% — делите между важными, но не срочными и неважными, но срочными. Такое распределение мы описывали в прошлой статье.
3. Проанализируйте готовый план с точки зрения его эффективности, загруженности. Если нужно, внесите коррективы.
Старайтесь в течение дня вычеркивать выполненные дела, а по окончании дня, подводить итоги, еще лучше будет, если это будет письменно отражено в вашем ежедневнике. Такой подход может стать отличной мотивацией в дальнейшем. Например, вы потеряли веру в себя. Откройте этот ежедневник и почитайте его, вспомните свои успехи, через что вам пришлось пройти, чтобы добиться определенных результатов.
Помните друзья, если вдруг вы не смогли четко следовать плану, значит, он оказался неточным, и вам нужно попробовать изменить его с учетом новых обстоятельств. Пробуйте, практикуйте разные способы тайм- менеджмента: ставьте четкие сроки целям, применяйте разнообразные методики, и тогда добьетесь успеха. Далее мы подробнее рассмотрим и приведем примеры планов эффективного дня. Спасибо что остаетесь с нами, идем дальше!
