Перебирал сегодня домашнюю библиотеку и наткнулся на книгу Стивена Кови "Фокус", девиз которого: "Жизнь должна быть посвящена важному, а не срочному!". Книга, думаю, знакома многим, особенно - квадрат важности дел, но об этом дальше.
Купил книгу пару лет назад и так не прочитал ... типичная ситуация. Скорее всего на тот момент она была не особо важна, но именно сегодня привлекла особое внимание. Прочитал несколько глав и выделил для себя несколько полезных "фишек" в ней. Поделюсь и с вами. Вдруг найдёте что-то новое для себя!
Есть 4 средства контроля эффективности:
- Средства первого поколения - простые списки или заметки.
- Средства второго поколения - календари и ежедневники.
- Третьего поколения - планирование, расстановка приоритетов и контроль.
- Средства четвёртого - объединяют в себе средства всех предыдущих поколений и определяется качеством жизни.
Качество жизни - наши отношения с людьми и понимание того, что для нас действительно важно! Ведь жизнь должна быть посвящена важному, а не срочному.
Также стоит обратить внимание на "Пирамиду эффективности", которая помогает осуществлять процесс фокусировки и концентрации на качественно инном уровне, что позволяет достичь главных жизненны целей. Из каких "ярусов" она состоит?
"Выявление ценностей" → "Постановка целей" → "Планирование недели" → "Планирование дня" - всего 4 пункта, а сколько пользы!
Но пользу вы можете ощутить только тогда, когда осознаете 3 ключевых заблуждения:
- Вера в то, что у вас может появиться больше времени.
- Вера в то, что время можно накопить и потратить позже.
- Вера в то, что временем можно управлять.
Когда вы осознаете ложность высказываний выше, всё же будет необходимо разобраться с двумя понятиями: важное и срочное. Итак, "Важное" - это то, что имеет значение, влечёт за собой серьёзные последствия, т.е. нечто весомое, ответственное, значительное. "Срочное" - это просто то, что давит на нас и принуждает немедленным действиям. Чтобы разграничить важное и срочное можно воспользоваться следующим квадратом:
Что из этого квадрата можно выделить для себя и какие дела могут относиться к каждому из 4х позиций? Самое первое и главное: квадрат разделён ещё на 4 и несёт за собой определённую смысловую нагрузку:
№1: "Необходимость" - необходимые и срочные дела. Например: поменять пелёнку, подготовить важный отчёт, компьютер или телефон, которые необходимо подчинить.
№3: "Разочарование" - "срочные" дела, которые нельзя назвать "важными". Например: собрания, маловажные задания от начальства, которое требует выполнить их с пеной у рта.
№4: "Расточительство и излишества" - ни важные, ни срочные дела. Например: просмотр телевизора, компьютерные игры, блуждание по интернету.
№2: "Эффективность и баланс" - важные, но не срочные дела. Например: уделять время семье, планирование, работа, о которой помните, но откладываете до тех пор, пока они не станут необходимыми.
"Если вы определитесь, что для вас действительно важно, и сосредоточитесь на приоритетных направлениях, то сможете достичь своих целей быстро и эффективно. И не будете обращать внимания на многочисленные лестницы, которые кто-то поставит для штурма ненужных вам высот."
© Стивен Кови
Если узнали для себя что-то новое, обязательно делитесь в комментариях. До новых публикаций ;)