P.A.R.A. означает «Проекты» - «Области» - «Ресурсы» - «Архивы», четыре категории верхнего уровня, охватывающие все типы информации, с которыми мы можем столкнуться в работе и жизни.
В этой статье мы будем говорить о методе PARA, как о расширении для GTD , поскольку считаем, что эти 2 метода образуют мощную синергию в организации и управлении информацией.
В методе GTD есть много достоинств: ввод информации в систему; четкое разделение проектов и следующих шагов; четкий процесс выбора следующего действия. Но есть детали, которых не хватает.
Метод PARA помогает организовать статичную базу данных и связь задач (tasks) и проектов (projects) c базой данных (resource).
Начнем с определений.
Примеры типов категорий.
Projects: защитить дипломную работу; запустить сайт; разработать бизнес-план; смонтировать видео; написать сюжет для комикса; организовать вечеринку.
Areas: здоровье; финансы, повышение квалификации; путешествия; увлечения; друзья; квартира; автомобиль; продуктивность; продуктовая разработка.
Resource: фото, подкасты, статьи, заметки, ссылки на другие ресурсы.
Заметки здесь, как правило, содержат эксперименты и исследования, а также материалы для чтения/просмотра: все, что представляет "общую полезность».
Archives: проекты (projects), которые были завершены или стали неактивными; области (areas), которые вы больше не собираетесь поддерживать; ресурсы (resource), которые вам больше не интересны. Портфолио завершенных проектов/задач/областей, которые неактивны, но могут предложить потенциально полезный материал для повторного использования и переработки в будущих проектах.
Перейдем к визуальной метафоре:
День за днём мы выполняем задачи, которые естественным образом сгруппированы в проекты, которые относятся к определённой зоне ответственности.
Например, мы собираемся спроектировать верхнеуровневый макет интерфейса для сайта, эта одна из задач, которая связана с проектом "Запуск сайта", которая подпадает под область ответственности «Разработка ». Это может быть лишь одной из нескольких областей деятельности, за которую мы отвечаем в своей работе, наряду с бизнес-стратегией, аналитикой и финансовой отчетностью. В личной жизни, у нас есть еще больше областей, таких как "Образование", "Хобби", и «Путешествия».
Проекты и Области ответственности.
Рассмотрим определения этих двух категорий по отдельности:
У проекта есть цель, которая должна быть достигнута - конечное событие, которое произойдет, что позволит вычеркнуть этот пункт из списка. И эта цель должна быть достигнута к определенному моменту времени.
У нее есть сроки или временные рамки.
Проект без соответствующей цели называется «Хобби».
Цель без соответствующего проекта, называется «Мечта».
В отличие от проектов (projects), области ответственности (Areas) требуют определенного уровня внимания в любое время, пока они актуальны для нас. Область ответственности не имеет конечной даты или окончательного результата. Интерес к той или иной области может со временем меняться, но присутствует постоянно или до момента смены рода деятельности.
Проекты всегда относятся к областям.
Несколько примеров:
- Экономия в течение З месяцев представляет собой проект, в то время как «Финансы» являются областью.
- Отпуск в Таиланде является проектом, в то время как «Путешествия» являются областью.
- Планирование праздничного ужина - это проект, в то время как «Семья» - это область.
Как это внедрить?
• Создаем PARA структуру в системах, где хранятся данные (если все данные хранятся в Notion, то создаем отдельную структуру в Notion).
• Постепенно переносим данные в Notion, с которыми работаем в другой системе или в другой структуре Notion.
• Как только перенесли определённые данные, распределяем их по категориям и связываем между собой.
• Постепенно система будет обрастать, по необходимости в каждой категории добавляем к материалам/задачам/проектам дополнительные метки для упрощённого поиска.
Требования к категориям
• 4 категории → 4 уровня иерархии.
Первый принцип заключается в том, что в качестве ориентира используется цифра 4. Вся иерархия состоит из четырех категорий (проекты, области, ресурсы, архивы), и не более четырех уровней глубины в каждой категории.
• Одинаковая организация во всех системах.
Эффективность данного метода заключается в организации любого пространства одинаковым образом для оперативного управления данными.
Notion - универсальная платформа, по этому если мы больше нигде не храним необходимую информацию, то опускаем этот пункт.
• Отделение Actionable от не-Actionable информации
Тут все соответственно с методом GTD , только теперь не-Actionable информация, перемещается в отдельную категорию Resource и связывается соответствующей Area of responsibility.
Все остальные идеи/задачи, которые мы не хотим потерять, но сейчас у нас нет на это времени — переносим в список Some day/maybe как в GTD
Заключительная мысль о проектах и областях
Проекты (projects) и области ответственности (areas) требуют совершенно различных подходов, инструментов и методов. Проекты требуют, чтобы вы были сфокусированы, двигались к результату, преодолевали препятствия, игнорировали отвлекающие факторы.
Области, требуют внимательности, равновесия, потока и взаимодействия с людьми. Это сфера привычек, ритуалов и социальной сплоченности.
Области требуют самоанализа и самосознания, потому что определение того, поддерживаем ли мы необходимый уровень вовлеченности, определяется интуитивно.
Отсутствие такого различия приводит к общему разочарованию: если у нас есть проект, который мы считаем областью (например, книга, которую ты пишешь уже несколько лет и она кажется бесконечной частью твоей жизни) он будет продолжаться бесконечно.
Если есть область, которая, как мы думаем, является проектом, мы вернёмся к прошлым показателям после достижения цели, потому что не создали никакого механизма для поддержания стандарта.
Статья написана с точки зрения одного человека, и другие люди, вероятно, по-разному оценили бы важность различных аспектов GTD и P.A.R.A.
Ссылки на используемые материалы:
1.https://fortelabs.co/blog/para/
2.https://www.slideshare.net/racktear/para-78172613
3.https://vk.com/@notionhub-getting-things-done-instruction