Приближается 1 марта, а это значит, в том числе, и истекают сроки предоставления справки 2-НДФЛ о невозможности удержания налога на доходы физических лиц.
Ситуация могут быть совершенно разными, например, выплата компенсации заработной платы по мировому соглашению, доход, полученный от распределения доли единственного участника общества и т.д. В том случае если компания или ИП выплатили доход, а НДФЛ удержать не было возможности, то об этом надо уведомить как сотрудника, так и налоговую инспекцию.
Как сообщить о невозможности удержать НДФЛ?
Для сообщения о невозможности удержания НДФЛ в налоговую инспекцию необходимо подать справку 2-НДФЛ с признаком 2 "О невозможности удержания НДФЛ". В Справке отражается доход, с которого не удержали налог и сумма НДФЛ.
Кроме этого необходимо также отправить справку 2-НДФЛ с признаком 1 "Ежегодная отчетность", с указанием такого же дохода и той же суммой налога. Представить справку с признаком 1 просит налоговая инспекция, указывая, что предоставление справки о невозможности удержания НДФЛ с признаком 2 не освобождает налогоплательщика от обязанности предоставить данные о доходах по пункту 2 статьи 230 НК РФ.
Ну и не забудьте отразить данные о полученных доходах в Расчете 6-НДФЛ. Заполнить в данном случае необходимо только Раздел 1.
Все вышеперечисленные отчеты предоставить необходимо в налоговую инспекцию.
В то же время также необходимо уведомить сотрудника, отправив ему сообщение в виде письма. В сообщение необходимо указать, что данные о доходе представлены в налоговую инспекцию, а сотрудник должен получить уведомление от налоговой инспекции и самостоятельно оплатить НДФЛ до 01 декабря уже текущего года.