В конце статьи для вас интересные материалы
Любой бизнес - это в первую очередь деньги. Контролировать деньги это значит контролировать свой бизнес. Тогда почему не все этим занимаются системно? А если начать контролировать, то с чего начать? Давайте разбираться.
Кстати, почему говоря про деньги, говорят про финансы? Как соотносятся эти понятия? Фина́нсы фр. finances — денежные средства. Деньги и финансы это одно и тоже.
Как оптимизация налогового и бухгалтерского учёта убивает порядок в деньгах
Для того чтобы контролировать деньги (финансы) нужно вести их учёт. Для это существуют инструменты - учётные программы. Самая популярная - 1С, все наверняка о ней слышали. Всё просто, нужен учёт - купи программу и будет тебе контроль. Тогда почему предприниматели этого не делают и ведут учёт "на коленке"?
Основная причина - это налоговая оптимизация и желаемая простота ведения бухгалтерского и налогового учётов. Регистрируясь в качестве индивидуального предпринимателя, начинающий бизнесмен выбирает упрощённую или патентную систему налогообложения. Снижая тем самым для себя стоимость ведения обязательного регламентированного законодательством учёта. И сразу попадает в капкан "простоты учёта". Нет обязательства вести учёт - значит учёт не нужен.
Капкан простоты учёта - нет обязательства вести регламентированный законодательством учёт, значит учёт вести не нужно.
Или нужен, но только чтобы отчитаться. Для этого нанимается "приходящий" бухгалтер который за "чем дешевле, тем лучше" отчитывается перед налоговой и которому со временем поручается клиент-банк. Таким образом, чаще всего, наиболее полно финансовой ситуацией бизнеса владеет немотивированный, не имеющий к нему никакого отношения посторонний человек.
Оптимизация - отлично. Но не доведённая до абсурда!
Когда у предпринимателя только один расчётный счёт в одном банке может это и работает. Но, со временем появляется необходимость открыть счёт в ещё одном-двух-трёх банках, депозитный счёт, сейф-счёт, счёт для работы с платёжным сервисом и не одним. Для счетов заводятся несколько кредитных карточек по которым так же ведутся операции. Ещё надо учесть операции с наличными денежными средствами. А когда появляются помощники или партнёры, то ...
Ситуация с финансами выходит из под контроля. Картина бизнеса становится похожа на работу художника-модерниста.
В каких случаях вам не избежать оцифровки
- собственник выходит из операционки;
- есть внешний инвестор или кредитор;
- в бизнесе несколько партнёров;
- несколько продуктов и надо понять какие из них прибыльные, а какие убыточные;
- бизнес растёт и генерирует слишком много информации чтобы управлять им как раньше;
- недостаточное внимание к контролю над деньгами уже привело к кассовому разрыву;
- нужно понять сколько можно забрать денег из бизнеса.
Отказываясь от сложного регламентированного законодательством учёта, вы всё равно, неизбежно, обязательно будете вести учёт. Но какой?
Какие виды учёта бывают
Это, кстати, очень популярный вопрос. В чём отличие бухгалтерского, налогового и управленческого учётов? Называются они похоже и все про финансы. Почему бухгалтерский учет или налоговый не может быть также и управленческим?
Предметом управленческого и бухгалтерского (ещё его называют финансовым) учётов являются финансы и движение стоимости, но цель у них разная.
Перед бухгалтерским учётом стоит чёткая цель - сформировать регламентированную финансовую отчётность и отчитаться перед государством в лице налоговой инспекции.
Бухгалтерский учёт ведется по правилам жестко регламентированным Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учёте" и утверждёнными положениями по бухгалтерскому учету. Отступать от которых нельзя.
Ещё есть налоговый учёт. Его цель рассчитать и вовремя уплатить налоги. Его ведение регламентируется Налоговым Кодексом РФ. Отступать от которого тоже нельзя.
Управленческий учёт
Управленческий учёт — упорядоченная система выявления, измерения, сбора, регистрации, интерпретации, обобщения, подготовки и предоставления важной для принятия решений по деятельности организации информации и показателей для управленческого звена организации (внутренних пользователей — руководителей). Основной задачей управленческого учёта является ответ на вопрос, в каком состоянии находится организация, как необходимо распределить имеющиеся ресурсы, чтобы повысить эффективность деятельности.
Простыми словами - управленческий учёт это ведение записей о фактах хозяйственной деятельности в удобной для анализа и обобщения форме.
Основные цели управленческого учета:
- управление денежными средствами, так чтобы не было кассовых разрывов которые время от времени могут случится,
- контроль над имуществом предпринимателя и источниками его формирования,
- эффективное использование имущества, то есть экономическая эффективность деятельности и наличие прибыли.
В рамках этой статьи нас будет интересовать первая цель - управление денежными средствами. При этом можно выбирать такие методы управленческого учёта, которые вам удобны. В управленческом учёте нет таких жёстких законодательных требований, как в налоговом и бухгалтерском учётах.
Оцифровка начинается с управленческого учёта
В первой статье блога мы дали такое определение цифрономике:
Цифрономика бизнеса - это оцифрованное управление финансовой и экономической эффективностью бизнеса.
Цели управленческого учёта полностью соответствуют нашему определению. Управленческий учёт - "то что доктор прописал" для цифрономики бизнеса!
Понятно, цифрономика начинается с управленческого учёта. А с чего начинается управленческий учёт?
А управленческий учёт начинается с учёта денег!
Всё, круг замкнулся!
Пазл сошёлся!
Рассмотрим как нам организовать управленческий учёт денег.
Читайте об этом в следующей статье блога Деньги под контролем. Часть 2. Начинаем оцифровывать движение денежных средств.
В материалах к статье находится ссылка на обзор финансовой модели контроля денежных средств Cash Flow 0, в котором рассказывается о простом и удобном решении задачи оцифровки движения денежных средств в таблицах Google.
PS: Обязательно ставьте нравится и подписывайтесь на мой блог, это даёт алгоритмам Яндекс.Дзен возможность показывать статьи блога чаще и большему кругу читателей. Спасибо!
Материалы к статье
А так же смотрите на YouTube канале проекта шести серийный сериал "Финансовая грамотность для предпринимателей и руководителей".