Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.
Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается. Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!
Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.
1. Установите таймер
Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач. Как вы это сделаете, зависит от вас, есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.
Если у вас есть задача, которая займет гораздо больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера. На ум приходит Clockify . Он используется как для фрилансеров, так и для предпринимателей, однако это хороший способ установить таймер. Он предоставляет отчеты, и вы также можете выступать в качестве своего рода менеджера проекта. Лучше всего то, что это бесплатно.
2. Избавьтесь от всех отвлекающих факторов.
Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и наличие нескольких веб-браузеров, открытых на рабочем столе. Подобно тому, как важно быть организованным в автономном режиме, важно также организовать работу в Интернете. Это бесплатное руководство « Конец отвлекающим факторам и найди свое внимание» - хороший инструмент, который может вам помочь. Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность.
3. Слушайте музыку, повышающую продуктивность
Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда фоновая музыка помогает сосредоточиться .
Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.
4. Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете)
Получение удовольствия от того, что вы делаете, - лучший способ повысить вашу продуктивность.
5. Расставьте приоритеты для ваших задач заранее.
Перечисляя свои задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что завершите все свои самые важные задачи в течение дня.
6. Объедините похожие задачи в один пакет.
Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет. Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого - приложение Todoist . Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все свои самые важные задачи в удобном месте.
7. Выполняйте свои самые ужасные задачи в первую очередь с утра.
Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно заняться в первую очередь утром.
Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными. Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.
Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты утром, вредно для вас . Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!
8. Вознаграждайте себя за выполнение большой задачи.
Чтобы оставаться мотивированным к тому, что вы делаете, время от времени вознаграждайте себя.
Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Поэтому всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!
9. Не выполняйте многозадачность
Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.
Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.
10. Отойдите от компьютера
Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше выполнять свою работу в автономном режиме.
Я делаю это часто, когда пытаюсь придумать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.
11. Используйте инструменты фокусировки
Эффективно используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.
Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.
12. Просто начни
Часто самое сложное - начать. Люди склонны ждать идеального момента, чтобы начать работу в идеальном состоянии. Но идеального состояния нет .
Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.
13. Узнайте ваши продуктивные часы
У каждого есть определенное время дня, когда он более продуктивен, чем другие. Для меня это утро.
Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.
14. Всегда держите под рукой блокнот и ручку.
Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное - выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду. Еще одно соображение - приобрести приложение Evernote . Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote - это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой. В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.
15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений.
Блог заставляет вас быть подотчетным и всегда работать над самосовершенствованием и личным ростом.
Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас появляется больше мотивации двигаться вперед.
16. Ежедневно составляйте список дел.
Я люблю планировать свой день накануне вечером. Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Планировщик Full Life является хорошим инструментом , чтобы помочь вам организовать ваши дни и получить то , что дело сделано.
17. Записывайте в календаре свои самые важные задачи и дела.
Ключ к правильному управлению временем - это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени. Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.
18. Постоянно думайте о своей производительности
В течение дня постоянно спрашивайте себя:
«Я сейчас использую свое время наилучшим образом?»
Этот простой вопрос может стать отличным стимулом для вашей продуктивности.
19. Выключите телевизор.
Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.
20. Высыпайтесь много.
Когда вы работаете в сети, сон может стать давно забытым. Тем не менее, важно много спать, чтобы ваши рабочие часы были максимально продуктивными.
21. Упражнение.
Исследования показали, что полуденные упражнения повышают производительность и моральный дух на рабочем месте.
Совершите короткую прогулку за обедом или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.
22. Максимально возможный аутсорсинг
Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать работу или передавать ее на аутсорсинг. Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать повседневные задачи на аутсорсинг:
- GetFriday
- Upwork
- Guru.com
- ScriptLancle
23. Ставьте несколько захватывающих целей
Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.
Ставьте перед собой сложные и достижимые цели.
24. Расскажите другим о своих целях
Когда вы рассказываете другим о своих целях, вы сразу же несете ответственность.
25. Слушайте подкасты.
Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока вы едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.
Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно вам за это спасибо.
26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена "Как сделать дело"
Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали. Прочтите его, примените советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.
27. Научитесь читать быстрее
Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше!
28. Учитесь пропускать, когда читаете
Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные. Но читать нужно с определенной целью.
29. Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат
Закон Парето (также известный как правило 80 на 20) гласит, что 80% выходных результатов являются результатом 20% входных данных. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.
Мы должны найти те 20%, которые создают 80% желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.
30. Сделайте перерыв
Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью. Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.
31. Начните график полифазного сна
Что такое полифазный сон?
Полифазный сон - это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. [1] Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремоты в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.
Хотя вы можете узнать больше об этом здесь , вам рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.
32. Научитесь говорить «нет».
Мы не можем сделать все, и поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.
Научитесь нежному искусству говорить «нет» у Лео Бабауты.
33. Сядьте на информационную диету.
Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.
Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.
Главное - ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры.
34. Организуйте свой офис
Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей производительности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.
35. Найдите наставника
Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.
36. Изучите сочетания клавиш
С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы изучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.
Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!
37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время
Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто быстро печатая ?
Чтобы печатать быстрее, вам действительно не нужно проходить серьезные курсы, попробуйте эти онлайн-игры с набором текста:
38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу
Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.
39. Избавьтесь от траты времени
Обычные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры, Flickr, проверку вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний серфинг в Интернете.
40. Планируйте еду заранее
Планируйте все свои приемы пищи на неделю вперед и соответственно составляйте список покупок. Это позволяет вам сосредоточиться на самом необходимом - экономя ваше время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью широкого спектра приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, - это Mealime . Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.
Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.
41. Готовьте еду навалом
Когда вы готовите еду оптом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.
42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента.
Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.
43. Принимайте более короткий душ
Это может показаться глупым, но на самом деле я с этим борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.
44. Сохраняйте поездки в банк, принимая прямой депозит
Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества поездок в банк.
45. Автоматическая оплата счетов
Сколько раз вы беспокоились, не пропустили ли вы срок оплаты счетов?
Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время и избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.
46. Интернет-магазин
По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что получаете.
47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного подключения
Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!
Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.
48. Поддерживайте скорость вашего компьютера
Если вы являетесь пользователем Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.
49. Вставайте раньше всех
Я знаю, что некоторым может быть трудно проснуться рано утром, но ничто не может сравниться с тихим домом!
Вот как начать свой день в 5:00 утра и некоторые простые вещи, которые делают люди, вставшие рано утром, чтобы облегчить раннее пробуждение.
50. Используйте Tivo или DVR.
Это может помочь вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.
Итак, вот окончательный список методов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые работают для вас, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.
