Что такое делегирование и зачем нужно? Как нужно делегировать, чтобы добиться большей эффективности работы?
Об этом вы узнаете в сегодняшней статье.
Что такое делегирование?
Делегирование — «волшебный» инструмент, который способен упростить работу. Делегирование простыми словами – это перекладывание обязанностей с одного на другого.
Искусство управления — это достижение результатов силами других людей. А делегирование полномочий — один из главных навыков эффективного руководителя.
Какие задачи решает делегирование?
● Освобождает время руководителя для решения более важных задач
● Повышает эффективность сотрудников
● Мотивирует сотрудников и раскрывает способности сотрудников
Что можно делегировать, а что нет?
Этими пунктами руководителю лучше заняться самому:
- Планирование
- Организация процесса
- Мотивация
- Контроль результатов
- Анализ ситуации с последующей постановкой целей
А всё остальное можете делегировать!
P.S Хотите научиться сохранять и вкладывать деньги так, чтобы создать капитал и получать дополнительный доход?
Приходите на бесплатный 4-дневный марафон «Первые деньги на Инвестициях» - кликайте сюда! До встречи на марафоне!
Как делегировать правильно?
Есть несколько принципов, которые помогают правильно работать с таким инструментом, как делегирование.
Вот несколько из них:
Делегируйте постепенно
Не стоит сразу заваливать сотрудника работой. Передавайте полномочия постепенно.
Скорее всего, вы захотите с самого начала «закалить» его тем, что нагрузите множеством мелких задач. Но когда дела более крупные и серьезные, процесс делегирования должен быть поэтапным.
Устанавливайте дедлайны
У отчетов о проделанной работе должны быть конкретные дедлайны.
Это поможет вам отслеживать прогресс. Используйте эту возможность как инструмент поддержки, а не контроля. А если возникнут трудности, у вас будет возможность оказать своевременную помощь.
Оставьте исполнителя в покое
Пусть тот, кому вы делегировали задачу несет за неё всю ответственность.
Не стоит забирать задачу обратно. Ведь если вы будете постоянно контролировать и проверять исполнителя, сами того не желая вы сделаете задание сами.
Стимулируйте участие и обсуждение
Между обсуждением и заинтересованностью в выполнении работы существует прямая зависимость.
Когда у людей есть возможность напрямую общаться с руководством — повышается стремление выполнить работу хорошо.
Способность делегировать задачу — важнейший фактор успеха руководителя. Ведь если вы будете владеть искусством делегирования, то потенциал практически безграничен.
