Победить мессенджер и перестать с него беситься
Откуда берётся хлам?
Вы записались на какую-то трансляцию или вебинар, вам пришло уведомление в телеграм — этот чат остался. В вашем любимом канале было упоминание другого интересного канала, вы перешли в него, прочитали пару записей и подписались — этот канал остался. Написал новый человек или активизировался кто-то из удалённых, и вы его не замьютили — этот чат остался. Вас пригласили в новый чат и… ну, вы поняли.
Даже недели достаточно, чтобы превратить самый удобный мессенджер в неконтролируемую помойку.
Когда у вас постоянно появляется что-то новое, и вы ничего с ним не делаете — всё это остаётся в вашей условной «ленте».
Куда уходит время?
Проведите эксперимент. Одного дня будет достаточно.
Держите при себе открытый секундомер на телефоне и запускайте его каждый раз, когда погружаетесь в телеграм. В конце дня вы узнаете, сколько на самом деле у вас занимает «решение рабочих вопросов». У меня выходило от 2,5-4 часов в день. Это не нормально, учитывая, что когда-то надо ещё и дела делать, а половина рабочего времени улетает в трубу.
У этого есть 3 фиговые причины:
- У вас включены уведомления , и вы как бобик реагируете на каждое всплывающее окошко и каждый значок с количеством непрочитанных.
- У вас не расставлены приоритеты , вы не пользуетесь инструментом «архив» и не мьютите никого, кроме рассылок.
У вас нет разделения на рабочее и личное, и в одном мессенджере вам могут написать друг, начальник, арендодатель, зубной, и вам кажется, что единственный способ не обижать людей — это хранить все эти бесконечные чаты в одном месте. - У вас мания контроля, вы считаете, что жадно жрать всю инфу, касающуюся работы — это и есть работа, иначе вы обязательно всё пропустите, потеряете, забудете, вас отчитают, уволят, продадут цыганам, а планета непременно слетит с орбиты. Как-то так ведь это ощущается?
Но для того, чтобы контакты не мешались, их даже не обязательно выгонять в другие мессенджеры. А чтобы быть в курсе событий, не нужны уведомления.
Рабочие чаты
Покажусь ретроградом, но ничего важного и срочного не решается в рабочих чатах.
Это лишь видимость работы, а не работа, если конечно вы не работаете в службе поддержки. Очень часто под процессами понимают их бесконечное обсуждение и согласование, а не сами процессы как таковые. Вы можете с этого беситься, а можете просто не играть в эту игру.
Если у вас есть план задач на неделю/месяц/день, вы знаете, от кого и когда вам ждать срочняка. Для этого не обязательно каждый час проверять все рабочие чаты и каналы.
Поверьте, если вы будете действительно нужны, вам напишут, позвонят, найдут в конце концов. Не берите ответственность за чужие хотелки. Только конченые аутисты будут обижаться на то, что вы не реагируете моментально на чужое вторжение в ваши планы. Никто вас не убьёт и не вызовет за это на дуэль — мы на работе, а не в романе 19 века для такого драматизма.
Но если уж вы решили поиграть и среагировать, придётся принять, что это 100% ваш выбор. И если вы решили отвлечься на внеплановую задачу, держите в уме, что никто вас не заставлял это делать. Спойлер: люди будут бесить чуть меньше.
Короче, правила
1. Мьютим всех. Вообще.
Это ваш мессенджер, а не вы его. Никому и ни чему вы не обязаны быть всегда на связи. Исключения должны быть обдуманы максимально тщательно, и это точно не должно быть «что-то интересненькое и милое».
Во время работы я размьючиваю два контакта — от которого могу получить задачи и которого мне надо контролировать. Всё. Когда надо подумать и погрузиться во что-то сложное, мьючу и их. Никто не умер до сих пор.
2. Относимся к мессенджеру как к почте и выделяем специальное время.
Вы конечно начитались всяких GTD, и всё теперь знаете про то, как относиться к почте, и даже проверяете её максимум раз в сутки. Но время бежит вперёд, и аналогом почты по важности входящих давно стали мессенджеры. Поменяйте во всех этих старых книжках слово «почта» на «телеграм» и тут же эта затея с ограничением проверок входящих покажется сложной, а не само собой разумеющейся. Хотя по факту, ничего кроме оболочки не поменялось.
Не надо мозгов контролировать входящие на почте, на которой ничего не происходит. Хотите проявить силу воли — контролируйте мессенджеры.
3. Отключаем уведомления.
Камон, уведомления — это уже просто неприлично. Нет более жалкого зрелища, чем человек, дёргающийся на звуки, вибрации, всплывающие иконки каждые 5 секунд, как эта собачка в машине с качающейся головой.
Надо ли говорить, в какую кашу превращён ваш мозг, и как ненадолго хватит вашей думалки в таком режиме?
4. Пользуемся архивом как дайджестом.
Всё, кроме людей, я засунула в архив — все эти «полезные» и интересные каналы, всё там. Даже самые офигенные, да. Потому что не надо тешить себя иллюзией, будто ты не попрокрастинировать в эти каналы заходишь. В архив я залезаю максимум раз в день, и проверяю далеко не всё, обычно это 1-2 группы. С утра читаю про маркетинг, по вечерам могу просто рандомно пошариться по архиву в поисках «интересного», но никогда я не буду себе врать, что в обоих случаях это что-то кроме удовлетворения любопытства.
Могу вообще не заходить несколько дней, ведь они все спрятаны не мозолят глаза. Не надо переоценивать важность контента. Никто просто так не вспоминает про каналы, которые у них не маячат перед носом.
5. Никакой ценной инфы не должно остаться в беседе
Нет, я не про маниакальное затирание следов и переписок, совсем не про то. Скорее про то, что вся важная инфа типа задач, сроков, ссылок, паролей, файлов, чего угодно, должны быть немедленно вынуты из диалога, в который они прилетели. А то вы ничего не найдёте потом. И провалите половину сроков, если не будете чужие идеи превращать в задачи и ставить в график. Звучит как полная дрочь, но это так экономит время, вы не представляете!
Ну вот и всё!
Всё, что от вас потребуется дальше — раз в недельку чекать телегу на выполнение этих правил, ну и в течение дня стараться не сильно впадать в маразм.
Только не надо третий рейх себе устраивать, достаточно просто попробовать что-то поделать, забыли — не страшно, раз в неделю почистите. Но если будете чаще себе напоминать о каких-то мелочах, типа «о, новый диалог, надо замьютить», то быстрее заметите, что это удобно, и быстрее наработаете привычку. Останется раз в неделю только новости читать с отогнутым мизинцем. Ну кайф же!
P.S. Конечно очень нужен навык договариваться с людьми словами через рот. Без него ваще никуда.