1. Сотрудники
Общение с вашими сотрудниками, коллегами и деловыми партнерами-все это необходимо для построения дружественной и совместной корпоративной культуры. Однако тратить слишком много времени на разговоры об “Игре Престолов” или сплетни-это не просто серьезное отвлечение. Слухи сами по себе также могут создать токсичное рабочее место.
Как руководитель, вы просто не можете допустить сплетен на рабочем месте. Это нужно решать и решать немедленно-даже если это что-то ужасное, например, увольнение сотрудника. Что касается дружеской болтовни, то вам нужно установить границы.
Если кто-то вовлекает вас в разговор, а вы заняты, вежливо скажите ему, что в данный момент у вас нет времени на разговоры, но вы можете наверстать упущенное во время обеда. И, как уже упоминалось выше, вы также можете посылать сигналы, ничего не говоря, надев наушники, когда вы не хотите, чтобы вас беспокоили.
2. Микроменеджмент
Хотя вы должны знать, что происходит с вашим бизнесом, быть боссом вертолета-это не просто отвлечение внимания для вашей команды. Они также находят это расстраивающим, нервирующим и вызывающим беспокойство.
Вместо того чтобы поощрять собственничество и позволять своей команде делать то, для чего вы ее наняли, если вы постоянно мешаете им, зацикливаясь на каждой детали. Просто представьте, что вы находитесь в модели проекта, и ваш босс врывается, указывая на все, что вы сделали неправильно. Срывы подавляют творчество, саморазвитие и разрушают доверие между вами и вашими сотрудниками.
3. Голод
Это почти невозможно сосредоточиться, когда ваш желудок урчит. К сожалению, мы удовлетворяем эту тягу с помощью нездоровой пищи, потому что это быстро и легко доступны.
Требуется большая сила воли, чтобы избежать торгового автомата или вызова доставки пиццы. Но, вам нужны более здоровые варианты которые исключат ваш голод, чтобы держать вас сфокусированным и подпитанным.
4. Встречи
Совещания печально известны тем, что они непродуктивны и отвлекают людей, тратящих время впустую. Время теряется, потому что людей отрывают от работы, а затем заставляют сидеть на собрании в течение часа-даже если они не обязаны присутствовать.
Прежде чем планировать встречу, подумайте долго и упорно, если это необходимо. В большинстве случаев вы можете пропустить встречу и общаться со своей командой по электронной почте, Skype или другие программы для проведения онлайн конференций.
Другой вариант - выделить один день в неделю, когда встречи не запланированы, например, знаменитая “нет встречи в среду". "Имея день без встреч каждую неделю позволяет всем работать над своими самыми важными задачами без прерывания.
5. Усталость от принятия решений
Как объяснялось в статье “Нью-Йорк таймс": "каким бы рациональным и возвышенным вы ни старались быть, вы не можете принять решение, не заплатив биологическую цену.” Какова будет цена? Как правило, это не удается сосредоточиться или принять меры. Просто подумайте о том, как хорошо вы можете сосредоточиться на задаче, когда вы морально истощены?
Возможное решение состоит в том, чтобы уменьшить количество решений, которые вы принимаете ежедневно. Барак Обама, Стив Джобс и Марк Цукерберг делали это, надевая одни и те же наряды каждый день. Другие добились успеха, готовя еду на неделю, делегируя утомительные обязанности и автоматизируя конкретные задачи, такие как консервированные ответы на электронную почту и планирование встреч.