Грядёт цифровизация ещё и кадрового учёта➡️Готовится законопроект о переводе кадровых документов в электронный вид по результатам начатого в 2020 г. эксперимента.⠀
Тем более - сохраняете в избранное❗️
Алгоритм действий ИП при найме первого сотрудника:⠀
1️⃣Будущий сотрудник должен представить Вам документы:
- Паспорт
- Трудовую книжку (если нет - ИП обязан завести; если есть - уточнить, не отказывался ли сотрудник на прошлой работе от бумажной версии, есть нюансы)
- СНИЛС или Уведомление о регистрации в системе АДИ-РЕГ
- Документы воинского учета
- Заявление о приеме на работу
- Согласие на обработку персональных данных
- Реквизиты для выплаты зарплаты.
- В некоторых случаях: диплом, справку об отсутствии судимости, медсправку.
2️⃣Заключить трудовой/гражданско-правовой договор в течение 3-х дней с момента представления документов в 2-х экземплярах с необходимой информацией - данные сторон, паспортные данные работника, график работы, информация о зарплате и премиях, место работы, права и обязанности сторон, срок договора (если срочный), дата, подписи.
3️⃣Ознакомить работника под роспись со своими внутренними актами - должностной инструкцией, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате и т.д.⠀
4️⃣Издать приказ о приеме на работу, завести личную карточку Форма Т-2 и в течение недели с момента подписания договора внести запись в трудовую книжку.⠀
5️⃣Встать на учет в ФСС в качестве работодателя в течение 30-ти дней с момента подписания договора (однократно).
При нарушении алгоритма:
- штрафы до 300 тыс. руб.
- приостановка деятельности до 90 суток
- лишение свободы до 2-х лет.
⚠️Не забудьте своевременно перечислять зарплату, НДФЛ 13% (по доходам свыше 5 млн. - 15%), страховые взносы 30% с неё и сдавать отчетность в налоговую (РСВ, справки 2-НДФЛ и 6-НДФЛ), ПФР (СЗВ-СТАЖ, СЗВ-М, СЗВ-ТД) и ФСС (4-ФСС).
✅Лучше поставить грамотно с самого начала кадровый учет или исправить имеющийся, чем в будущем платить огромные штрафы или, к примеру, восстанавливать по суду провинившегося сотрудника только из-за изначально неверно составленного кадрового документа.