Все сегодня развивается со скоростью звука, и новые технологии применяются везде: в строительстве и машиностроении, сельском хозяйстве и медицине, транспортном производстве и даже на конференциях. Технологии, применяемые на конференциях, становятся доступными для всех.
В современной жизни видеоконференции позволяют собрать заседателей из разных городов, при этом не затрачивая средства на командировки и время на переезды. Они доступны и распространены во многих сферах деятельности: бизнес, медицина, судебные дела и процессы, производственные совещания, форумы и др.
Если раньше это было доступно только для больших и богатых предприятий, сегодня с помощью Интернета есть возможность построить систему и полностью изменить коммуникацию.
Видеоконференции могут проводиться разными способами: через Интернет, протоколом ISDN, технологиями IP VPN MPLS, и у всех свои неоспоримые преимущества. Любая из них может создать нужную видеосвязь. Два человека или целая группа, которые находятся на разных концах страны, получают возможность общения по доступным ценам. Здесь идет не только передача звуковых сигналов и видеосвязи, но и поддержка набора приложений, способных создать общую информационную панель, где возможны моментальные сообщения и электронная почта, телефония и другие. На данный момент общение в реальном времени, когда видны глаза партнера по бизнесу, является важным элементом предлагаемой продукции. Доступ к возможности проведения совещаний по продажам, необходимой встречи рабочих групп, корпоративных совещаний и других – все это предоставляет видеоконференция, и потому она просто незаменима. Сейчас делается упор на то, чтобы такая связь стала обычным рабочим вариантом, заменила длительные командировки и исключила ненужные затраты, экономя средства любого предприятия, пусть даже самого обеспеченного.