Все взаимоотношения работодателя и работника регулирует Трудовой Кодекс, который прямо указывает в статье 57, что трудовой договор,заключенный с работником должен четко определять график по которому он будет работать, такой график может быть сменным, гибким или устойчивым, но занятость на рабочем месте работника не может превышать 40 часов в течение рабочей недели,на это прямо указывает норма статьи 91 ТК РФ.
Но объективная реальность такова, что часто возникают ситуации,когда работодателю необходимо вывести на работу своих сотрудников в выходной день. Причин для этого достаточно. Как в этом случае правильно оформить вход работника в выходной день на рабочее место и как правильно оплачивать работу в этой ситуации.
Правила привлечения к работе вне рабочего времени сотрудника определены статьёй 113 ТК РФ. Там указано,что привлечь к такой работе,работодатель может как с согласия сотрудник,так и без него. Например, выход за заболевшего сотрудника ,возможен только с согласия работника, а выход при необходимости устранять аварию или её последствий, работодателю позволяется ТК, именно статьёй 113 без согласия сотрудников.
Обязательно оформите такие выходы приказом по предприятию, с указанием причины работы во внеурочное время, с перечнем сотрудников,которые выходят на работу в свои выходные дни и время их работы от и до, то есть время начало работы и время окончания.
Оплата такой работы, определяет статья 153 Трудового кодекса. Осуществляются такие выплаты в размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
В письме №287-ТЗ от 08.02.2021 года, Роструд уточнил расчет выплат работникам, которые получают оклад и компенсационные и стимулирующие выплаты и которые работали в выходной или нерабочий (праздничный) день. Они осуществляются следующим образом:
1. В размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени.
2. В размере не менее двойной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.
Кроме того,если в коллективном договоре и в трудовых договорах есть положения о выплатах компенсаций или стимулирующих надбавок за работу в выходные или праздничные дни, то работодатель выплачивает их соответственно пунктам договоров. Заметим, что согласно той же статьи 153 ТК РФ, работодатель не обязан оплачивать в двойном размере стимулирующие и другие выплаты,определённые в коллективных и трудовых договорах. Правило двойной оплаты распространяется на оклад (должностной оклад).
В табели рабочего времени, такая работа ставится буквой В (выходной) и при начислении двойной оплаты труда в бухгалтерии, основанием служат два документа: приказ и табель.