Несколько лет назад , в связи с переездом, мне пришлось уйти из компании, где я проработал более 8 лет. За это время со многими руководителями сложились хорошие деловые отношения. Хотелось каждому сказать спасибо за совместную работу. Вот только собрать их всех вместе никак не получалось. Тогда я воспользовался советом из кадрового журнала и написал прощальное письмо. Что это такое?
Прощальные письма в России используют достаточно редко, мы больше привыкли к живому общению. А в Европейских компаниях, такой способ сказать слова благодарности бывшим коллегам , обычная практика.
В каких случаях можно использовать прощальное письмо
Понимаю, что у некоторых могут возникнуть ассоциации с прощанием человека, уходящего в мир иной. Но ничего общего с этим прощальное письмо не имеет.
Обычная практика, когда человек уходящий на заслуженный отдых или покидающий коллектив, где проработал много лет, собирает коллег, чтобы поблагодарить за совместную работу. Наверное при этих словах первое, что приходит в голову, прощальный банкет.
Ну как-то привычнее нам россиянам собрать товарищей в тесном кругу. И в неформальной обстановке подвести итоги совместной деятельности, так сказать. Что ж, замечательный вариант, ничего не имею против.
Но пригласить на банкет всех, с кем решал какие-то вопросы, или пересекался в процессе трудовой деятельности невозможно. Собрать всех вместе, тоже не всегда получается. А обходить каждого, времени не хватает.
В таком случае, прощальное письмо становится идеальным вариантом оставить о себе хорошее воспоминание. Земля ведь круглая. И не исключено, что с бывшими коллегами ещё не раз придётся встретиться по рабочим вопросам.
Что писать в прощальном письме
Хотя прощальное письмо это скорее один из вариантов делового этикета, его содержание должно быть неформальным. Здесь будут неуместны сухие канцелярские фразы.
Кратко упомяните ваши достижения в компании и напишите, что без участия коллег они были бы невозможны. Поблагодарите каждого, отметьте его роль в становлении вашей карьеры.
Выделите человеческие качества коллег, которыми вы восхищаетесь. Используйте простые обороты речи , как во время обычного банкета.
Чего писать не следует
Не нужно использовать прощальное письмо как способ высказать бывшим коллегам все свои обиды. Если были какие-то трения, нужно было решать их в рабочей обстановке. Вы уходите из компании и обо всех прошлых конфликтах лучше забыть.
Помните хорошую русскую пословицу: "Не плюй в колодец. Пригодится воды напиться."
Если нет добрых слов, которые хочется сказать товарищам по прежней работе, уйдите молча "по-английски".
Прощальное письмо может быть хорошим способом подвести черту перед тем, как начать новый этап своей карьеры и при этом сохранить хорошие отношения с бывшими партнёрами и коллегами. Не исключено, что наработанные связи вам ещё не раз пригодятся в профессиональной деятельности.
А вам приходилось прощаться с коллегами? Как вы это делали? Поделитесь в комментариях.
Ставьте лайк, если информация была полезной и подписывайтесь на канал чтобы не пропустить новые публикации.
