Составление расчета по шаблону 6-НДФЛ в 1С Бухгалтерский учет осуществляется автоматически. Для правильного выполнения процесса нужно, чтобы в ПО были:
- Отображены все доходы, которые были получены физ. лицами за рассматриваемый период.
- Введены данные о праве на налоговые вычеты и отображены уже предоставленные вычеты.
- Вычислены и учтены размеры исчисленного и удержанного налогов.
Перед составлением отчета следует проверить актуальность версии 1С Бухгалтерия.
Для подготовки информации можно воспользоваться аналитическими отчетами по зарплате, которые расположены в меню Заработная плата и кадры.
Для формирования расчета по шаблону 6-НДФЛ предусмотрен одноименный регламентный отчет (рис. 1). Чтобы составить отчет в 1С-Отчетности:
- Добавьте команду для формирования нового экземпляра отчета при помощи пункта Создать.
- Выберите в шаблоне Виды отчетов рассматриваемый вариант.
В стартовом шаблоне 1С Бухгалтерия 8.3 следует указать (рис. 2):
- Компанию, для которой формируется отчет.
- Период отчетности.
- Для завершения выберите Создать.
При наличии территориально индивидуальных подразделений необходимо формировать расчеты для каждого из них и предоставлять их в соответствующие налоговые органы по месту расположения.
Чтобы создать расчет одновременно по всем регистрациям в ФНС следует выбрать соответствующий пункт (рис. 2). Затем нужно нажать на кнопку Налоговые органы и выбрать из соответствующего справочника подходящие варианты. Далее нажимается кнопка Выбрать, а после нее – Создать. В итоге будут составлены и заполнены индивидуальные расчеты. После этого следует перепроверить правильность их заполнения.
Если автомат. составление не применяется, для головной компании и каждого ее подразделения следует сформировать отдельные расчеты, где в строке с кодом налогового органа указать соответствующую регистрацию, после чего выбрать пункт Заполнить.
Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1400 рублей в месяц.