Очень часто в организациях функции руководителя (единоличного исполнительного органа) осуществляет единственный участник (учредитель) общества – физическое лицо.
Вопрос № 1. Трудовой договор с директором единственным учредителем.
В данном случае трудовой договор не заключается (письма Минтруда России от 24.03.2020 N 14-2/В-293, Роструда от 06.03.2013 N 177-6-1).
Подписание трудового договора одним и тем же лицом от имени работника и от имени работодателя не допускается. Трудовой договор – это соглашение между работодателем и работником, т.е. двусторонний акт. При отсутствии одной из сторон трудового договора он не может быть заключен.
Единственный участник общества должен своим решением возложить на себя функции руководителя, а управленческая деятельность в этом случае должна осуществляться без заключения какого-либо договора, в том числе трудового (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). Образец решения скачайте здесь .
Вопрос № 2. Зарплата директору единственному учредителю.
Целесообразно руководствоваться позицией вышеуказанных государственных органов о том, что трудовой договор с директором – единственным учредителем заключаться не должен, соответственно управленческая деятельность в этом случае осуществляется без заключения какого-либо договора, в том числе трудового и организация не начисляет ему заработную плату.
Вопрос № 3. СЗВ-ТД на директора единственного учредителя.
Кроме того, учитывая, что сведения о трудовой деятельности формируются на всех зарегистрированных лиц, с которыми заключены или прекращены трудовые отношения, то сведения о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) в отношении единственных участников (учредителей), осуществляющих деятельность без заключения трудовых договоров, не представляются в информационную систему Пенсионного фонда Российской Федерации (письмо Минтруда России от 24.03.2020 N 14-2/В-293).
Больше информации по правовым вопросам ведения предпринимательской деятельности и образцы большинства необходимых документов содержится в нашем пособии для бизнеса “BASE 1.0”.