Вам приходилось когда-нибудь писать объяснительную записку? Не самая приятная процедура. Но именно грамотно составленные объяснения, часто помогают избежать дисциплинарного наказания или смягчить его тяжесть . О том, как правильно составить этот документ и пойдет речь.
Порядок привлечения работника к дисциплинарной ответственности чётко прописан в Трудовом Кодексе. При этом, наличие объяснений от работника, до момента издания приказа о его наказании, одно из обязательных условий.
Вот только процесс получения этих объяснений начальники часто не соблюдают. По закону, на изложение причин произошедшего события, работнику дается два рабочих дня. Руководители у нас ждать не любят, поэтому требуют, чтобы объяснительная была написана сразу, как только ему доложили о происшествии.
Такой подход в корне неверный и нарушает права работника. Поэтому, прежде чем что-то писать, рекомендую придерживаться следующих правил:
1. Не спешить.
Даже если начальник требует представить объяснения немедленно. Сошлитесь на статью 193 Трудового Кодекса и поясните, что предоставите требуемый документ в установленные сроки. Для начальника этот документ необходимая формальность. Для вас возможность оправдать своё поведение. Поэтому писать на "горячую голову" такие важные бумаги не стоит.
Раньше этого срока издать приказ о наказании, работодатель не сможет, а у вас есть время всё тщательно обдумать. Только не пропустите отведённое вам время. Кадровики будут держать ситуацию на контроле, и по истечении двух дней просто составят акт, что объяснения не предоставлены. Потом оправдаться будет уже сложно.
2. Тщательно изучите нормативные акты
Внимательно перечитайте свои должностные обязанности, трудовой договор, другие локальные нормативные акты, принятые в компании и имеющие отношения к данной ситуации.
Такие мелочи, как прописанное рабочее место, режим работы, ваши трудовые обязанности, могут иметь большое значение когда решается вопрос о наложении дисциплинарного взыскания.
Работодатели нередко поверхностно подходят к подготовке нормативных документов. В результате можно найти немало лазеек, и воспользоваться ими в свою пользу. Есть сомнения в своей правовой грамотности? Обратитесь к юристу. За два дня можно найти человека, который проконсультирует вас по этому вопросу.
3. Не забывайте про даты
Обратите внимание, чтобы в вашей объяснительной записке стояла правильная дата. Как было сказано выше, вам дано два рабочих дня. Самый оптимальный вариант, если дата как раз и будет соответствовать второму дню. Вы можете предоставить её как раз к окончанию рабочего времени.
Можно конечно передать её и следующим утром. Но вдруг возникнут непредвиденные обстоятельства и вы не сможете этого сделать? Уверяю, работодатель такой задержкой обязательно воспользуется.
4. Зарегистрируйте документ у секретаря
Не хочу обвинять руководителей в непорядочности. Тем не менее, чтобы не возникало неожиданностей, лучше передать свою объяснительную начальнику через секретаря. Обязательно убедившись, что ваш документ зарегистрирован. Подстраховаться, никогда не лишне.
Правильно подготовленная объяснительная записка нередко помогает избежать наказания. Привлечение работника к дисциплинарной ответственности не такой простой процесс .
Когда начальник видит, что работник грамотно излагает свою позицию, чаще всего выбирает более мягкий вид наказания. Либо обходятся устными внушениями.
Ведь применение взысканий это право работодателя, а не обязанность. Если дойдёт дело до суда, доказывать обоснованность своих претензий к работнику, будет работодатель. А сделать это не так просто. Любой промах в оформлении документов суд трактует в пользу работника.
А вам приходилось писать объяснения? Надеюсь, что мои советы помогут вам сделать это грамотно и защитить свои права. Если остались вопросы, пишите в комментариях, постараюсь ответить.
Ставьте лайк, если информация была полезной и поделитесь статьёй с друзьями. Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новых публикаций.