Медосмотр в любой компании должен быть под контролем, как у кадровой службы, так и службы охраны труда. Если предприятие небольшое, менее пятидесяти сотрудников, то обычно контроль осуществляет служба кадров. Если на предприятии работает более пятидесяти человек, есть водители, командировки или производство, то медосмотрами должна уже заниматься служба охраны труда. Она должна контролировать все направления на медосмотры и их прохождение работниками.
Если же сотрудник отказывается проходить медосмотр или не успел это сделать вовремя, то на помощь приходит отдел кадров. Такой сотрудник не имеет право приступать к работе, в соответствии со статьей 212 ТК РФ, иначе работодателю грозит штраф до 130 000 рублей.
Что нужно сделать работодателю, чтобы отстранить сотрудника от работы:
1. Составить акт о нарушении Приказа о прохождении медосмотра.
2. Взять у сотрудника объяснительную записку, почему он отказывается проходить медосмотр.
3. Составить Приказ об отстранении от работы, с обязательным ознакомлением сотрудника под роспись.
4. Занести сведения о днях отстранения в табель учета рабочего времени.
Отстранение обычно носит временный характер. В случае, если сотрудник отказывается ставить свою подпись в Акте о нарушении, Приказе об отстранении или писать объяснительную, то это не снимает с него ответственность, приложите к документам информацию о неявке сотрудника на медосмотр из медицинской организации. Для устранения причины отстранения от работы назначьте новую дату для проведения обязательного медосмотра работника.
Если же работник вновь отказывается пройти медосмотр, то его могут перевести на другую работу или уволить за неоднократное неисполнение должностных обязанностей.
Когда сотрудник исправит нарушение и пройдет медосмотр, издается новый Приказ о допуске к работе с ознакомлением сотрудника под роспись.