При оплате сотрудникам пособий по нетрудоспособности необходимо учитывать ряд изменений, вступающих в силу с начала 2021 года. В основном новшества затрагивают величину МРОТ, максимального дневного заработка. Сам алгоритм расчета больничного листа в 2021 году существенно не поменялся.
Изменения при расчете больничного
Основное нововведение при расчете больничных заключается в переходе на прямые выплаты пособия повсеместно. И если в 2020 году в пилотном проекте ФСС участвовали лишь некоторые регионы, то в следующем все работодатели будут освобождены от выплат больничных и последующих возмещений произведенных затрат.
В 2021 году обязанности по расчету пособий по нетрудоспособности полностью возлагаются на Фонд социального страхования (ФСС). Однако по причине того, что первые 3 дня болезни работника выплачиваются ему по месту занятости, работодателям также необходимо знать все условия для расчета.
Для расчета пособий по нетрудоспособности потребуется информация не только о количестве дней болезни работников и размере среднего заработка, но и о величине минимального и максимального среднего заработка. В связи с тем, что значение МРОТ в 2021 году по сравнению с предыдущим периодом немного возрастет и составит 12392 рубля, минимальный средний заработок составит:
- МРОТ*24 месяца/730 дней=12392*24/730=407,41 рубль, где 730 – число дней расчетного периода (предыдущих наступлению страхового случая 2-х лет).
Если при расчете среднедневной заработок сотрудника окажется ниже, потребуется доплатить пособие исходя из действующего МРОТ.
Также не стоит забывать и о максимальном среднедневном заработке. Для определения этого показателя в 2021 году используют предельные базы по взносам в ФСС в 2019 и 2020 годах, которые составляют соответственно 865 000 и 912 000 рублей. По этим данным определяем величину максимального заработка в день:
(865 000 + 912 000)/730=2434,25 рублей.
При расчете пособий по нетрудоспособности необходимо учитывать приведенные выше величины.
Алгоритм расчета больничного
После того, как сотрудник предоставил листок нетрудоспособности, потребуется произвести расчет больничных выплат и предоставить сведения в ФСС. Как рассчитывается пособие по нетрудоспособности? Потребуется выполнить следующие действия:
1. Определение количества оплачиваемых дней. Медицинское учреждение предоставляет сведения о числе дней нетрудоспособности. Все они оплачиваются за счет ФСС. Исключение – первые 3 дня, если болел сам сотрудник. Этот период должен оплачиваться за счет работодателя. Также существуют ограничения по продолжительности оплачиваемого срока больничного листа. Как правило, это относится к нестандартным ситуациям. Например, временная нетрудоспособность инвалида оплачивается за период, продолжительностью не более 4 месяцев подряд, или 5 месяцев в суммарном отношении ежегодно. Дни ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет оплачиваются, если их количество в год не превышает 60. Все примеры ограничений по выплатам перечислены в ст.6 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.
2. Формула расчета среднедневного заработка. Для этого суммы всех выплат за расчетный период (предшествующие больничному листу 2 года) делятся на количество дней в том же периоде. Исключаются дни нетрудоспособности, начисленные социальные пособия, которые не облагаются страховыми взносами.
3. Определяется процент от заработка для выплаты больничных. Действующие правила не изменились, по-прежнему для граждан, чей стаж находится в пределах 6 месяцев – 5 лет, - 60% от заработка, от 5 до 8 лет – 80%, более 8 лет – 100%. Для тех, кто успел проработать менее 6 месяцев, больничный начисляется из расчета МРОТ . Исключение составляют пособия по беременности и родам. В этих ситуациях среднедневной заработок вне зависимости от стажа начисляется в размере 100%.
4. С учетом полученных данных начисляется пособие по временной нетрудоспособности.
В основе расчета лежат данные по заработной плате за предшествующие периоды. Если среднедневной заработок оказывается ниже величины прожиточного минимума за день, а в 2021 году эта сумму равна 407,41 рублям, то пособие рассчитывается исходя из МРОТ.
- Пример расчета : Сотрудник Смирнов В. Д. болел с 18.01.2021 по 29.01.2021 (12 дней). Его средний заработок (за исключением больничных) за предыдущие периоды составил: 582192 – за 2018 год, 542460 – за 2019 год, что меньше максимальных показателей. В 2018 Смирнов находился на больничном 9 дней, что исключается из числа расчетных дней: 730-9=721 день. Таким образом, среднедневной заработок составляет (582192+542460)/721 = 1559,85. С учетом общего стажа более 8 лет, сотруднику начисляется пособие по нетрудоспособности в размере 1559,85*12=18718,20 рублей, в том числе 4679,55 рублей за счет работодателя, 14038,65 рублей за счет средств ФСС.
Пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя должно быть перечислено сотруднику в ближайшую дату выплаты заработной платы после того, как будет предоставлен больничный лист. Сведения о полученных больничных листах передаются в ФСС не позднее 10 дней с момента предъявления работником заявления о выплате больничного.
Выплата больничных
В связи с тем фактом, что в 2021 году все регионы переходят на прямые выплаты пособий по нетрудоспособности, ФСС будет выплачивать свою часть начисленных больничных работникам напрямую. Работодателям потребуется лишь оформить заявление и передать его вместе с подтверждающими документами в фонд.
Оплата больничного листа за счет работодателя в 2021 году производится по действующим правилам. Сотрудникам перечисляется пособие в размере первых 3-х дней болезни в ближайшие дни выплаты зарплаты после предоставления листка нетрудоспособности. С данного вида пособий (за исключением декретных выплат) удерживается НДФЛ на общих основаниях.
Источник: Податинет