Порядок и срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2021 году за 2020 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже.
Однако ПФР счел необходимым получение одновременно с информацией по стажу некоторых сведений, поясняющих отдельные вопросы в отношении отчитывающегося работодателя:
- о числе лиц, по которым сформирована информация о стаже;
- о сводных суммах начисленных и уплаченных за год взносов (с разделением их по видам платежей) и о задолженности по ним на начало и конец года;
- о наличии условий труда, дающих работнику право на досрочный выход на пенсию, и о количестве таких лиц.
Для отражения этих данных постановлением № 507п утверждена еще одна форма — ОДВ-1, подать которую нужно вместе с отчетом СЗВ-СТАЖ.
Правила оформления СЗВ-СТАЖ в 2021 году
Перечень информации, которая должна отражаться в отчетности по стажу, приводит закон № 27-ФЗ (п. 2 ст. 11), требующий в отношении каждого работника указания:
- Ф. И. О.;
- номера его лицевого счета;
- периода работы в течение отчетного года;
- условий, дающих право на применение особого порядка учета стажа или на досрочный выход на пенсию.
СЗВ-СТАЖ в 2021 году: новая форма
Бланк СЗВ-СТАЖ утвержден постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. В форме 2021 года пять разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Отчетный период»;
- раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
- раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Первые три раздела – обязательные. Разделы 4 и 5 заполняют, когда формируют СЗВ-СТАЖ на сотрудников, которые вышли на пенсию. В годовом отчете эти разделы не заполняют.
Порядок заполнения отчета СЗВ-СТАЖ в 2021 году
В форме СЗВ-СТАЖ пять разделов:
- раздел 1 «Сведения о страхователе»;
- раздел 2 «Отчетный период»;
- раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»;
- раздел 4 «Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование»;
- раздел 5 «Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения».
Как заполнить раздел 1
Строки «Регистрационный номер в ПФР», «ИНН», «КПП» заполните так же, как и в шапке. По строке «Наименование (краткое)» укажите краткое наименование организации по учредительным документам. Можно указывать наименование в латинской транскрипции. Предприниматели указывают свои Ф. И. О. так же, как они записаны в свидетельстве о постановке на учет.
В блоке «Тип сведений» знаком «X» укажите тип представляемой формы:
- «Исходная» – сведения подаете в первый раз;
- «Дополняющая» – в исходной форме сведений на сотрудника не было или они были с ошибкой;
- «Назначение пенсии» – подаете сведения на сотрудника, который выходит на пенсию в течение года.
Как заполнить раздел 2
В поле «Календарный год» поставьте год, за который представляете отчет. Например, в 2021 году вы сдаете форму за 2020 год. Поэтому в поле укажите «2020».
Как заполнить раздел 3
В разделе 3 отражают сведения о периодах работы застрахованного лица.
В графе 1 укажите порядковый номер записи в порядке возрастания без пропусков и повторений. Номер присваивайте по каждому сотруднику.
В графах 2–4 укажите в именительном падеже фамилию, имя и отчество сотрудника. Графу «Отчество» можно не заполнять, если данных нет по паспорту. Это актуально, например, для иностранных сотрудников.
В графе 5 надо отразить СНИЛС. Если у сотрудника его нет, оформите его самостоятельно или отправьте сотрудника в фонд.
В графах 6 и 7 «отражают даты, когда сотрудник начал и закончил работать. Формат следующий: ДД.ММ.ГГГГ. Даты указывайте в пределах периода, за который сдаете отчет.
В графу 11 вносите сведения:
- о неотработанных периодах, например отпуска, больничные и т. п.;
- периодах работы во вредных или особых территориальных условиях.
Графы 8–10, 12 и 13 заполняйте, только если условия работы сотрудника дают право на досрочную пенсию. Укажите коды, которые соответствуют таким условиям труда.
В графе 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» укажите дату «31.12.ГГГГ» только по сотрудникам, дата увольнения которых приходится именно на 31 декабря отчетного календарного года. Например, увольняется работник со сменным графиком и его последний рабочий день выпадает ровно на 31 декабря.
Такие же правила действуют и для сотрудников, с которыми гражданско-правовой договор прекращен 31 декабря. Ведь они также являются застрахованными лицами (п. 2.3.36 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).
Как заполнять разделы 4 и 5 формы
Разделы 4 и 5 заполняйте только для форм СЗВ-СТАЖ с типом «Назначение пенсии». В разделе 4 в соответствующем поле поставьте отметку знаком «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделе 3.
Раздел 5 заполняйте, только если у вас есть договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника, занятого на вредных работах. В нем поставьте отметку об уплате взносов знаком «Х» и укажите периоды, за которые платили взносы.