Андрей уже неделю работал на удаленке в связи с карантином.
- Как же хочется в офис - говорил о себе, ощущая периодически нехватку сил. Либо чувство, что ничего не успевает.
Но суровая реальность, как бы он ни хотел, такой возможности не давала.
Внезапно раздался звонок скайпа. Это звонил его коллега, который каким-то невероятным образом закрывал все задачи и никогда не срывал сроки.
- Привет, Андрюх, как успехи?
- Аврал на аврале, как мне бы еще часов 5-6 дополнительных в сутках. Все-таки в офисе проще. Дома тяжеловато. И как ты сам все успеваешь?
- Я раньше думал так же как и ты, пока не стал применять подходы. Они все упростили. Да и ты сам это видишь по моим результатам.
- Подходы? Что ты имеешь в виду?
- Давай расскажу. Возможно что-то возьмешь себе.
* * *
Как работать продуктивнее на удаленной работе.
1. Начинай раньше.
Когда нужно ездить в офис, то привыкаешь к определенному порядку с утра. Встал, собрался и поехал на работу к 9 утра.
При этом в процессе сбора у тебя есть время что-то посмотреть, почитать соцсети.
Дома все иначе.
Если ты долго раскачиваешься, то рискуешь потерять мотивацию.
Поэтому ключ к высокой продуктивности - начать работать сразу как только встал с кровати. Максимально сократить путь между подушкой и рабочим местом.
Поднялся, выпил чашку кофе и за работу.
2. Представь что ты в офисе.
Что я имею в виду.
Старайся все делать так, как будто ты работаешь не дома. Побрейся, оденься так, как будто ты находишься на работе.
Такой подход позволит не провалиться в домашний быт. Проведет четкую границу между ним и рабочим настроем.
Повалятся лишний часик в кровати - это про выходные. Не позволяй себе такого.
3. Организуй свой распорядок дня.
В офисе у тебя есть обязательства. И требования к тому когда и что ты должен делать.
Дома с этим сложнее. У тебя над душой никого нет, ты сам себе босс.
Когда у тебя нет встреч, привязанных ко времени - ты можешь терять мотивацию и настрой.
Чтобы этого избежать распланируй рабочее время.
У тебя должен быть обед, короткие перерывы и список задач, которые ты должен сделать к определенному времени.
Все это можно вести как просто в таблице, так и с помощью любого сервиса по управлению задачами.
4. Создай рабочее место.
На работе у тебя есть рабочий стол.
Дома нужно сделать так же.
Убери все лишнее. Выдели в квартире пространство, которое будешь обозначать как место работы.
У меня есть знакомая, которая обозначила свою комнату как офисное помещение. А близким сказала, что если она там, значит она на работе.
Она также выходит из него, чтобы сделать перерыв или пообедать.
Так ты создашь понятную границу между тем, когда ты дома и когда работаешь.
5. Необязательно работать только дома.
Бывает, что чувствуешь - дома работать не могу вообще.
Помогает смена обстановки.
Это может быть кафе или любое подобное место, куда ты мог бы прийти с ноутбуком.
Там есть люди, интерьер. Своим антуражем оно имитирует офисное помещение.
Так ты можешь разгрузиться и снова войти в колею продуктивности.
6. Избегай социальных сетей.
В соцсетях все сделано для максимального захвата и удержания внимания человека.
Чуть расслабился и вот ты уже бессмысленно листаешь ленту во Вконтакте или Инстаграме.
Из них сложно вылезти, сохранив рабочий настрой. Особенно дома.
Тебе нужно усложнить вход в них.
Выйди из всех своих учетных записей. Удали быстрые ссылки или закладки в браузере.
Это сохранит энергию для задач по работе.
7. Старайся делать больше.
Еще один ключ к высокой продуктивности - ставить себе завышенное количество дел на день.
Даже если ты все не успеешь.
Твой список закрытых задач будет значительнее по сравнению с традиционным подходом.
Так уж устроен наш мозг.
Ему свойственно недооценивать реальные возможности.
8. Выполняй задачи в соответствии с внутренним графиком.
Быть на пике продуктивности непрерывно в течение дня невозможно.
Уровень мотивации в течение дня меняется. И это нормально.
Его можно представить в виде волнообразного графика. У каждого человека он отличается.
Распределяй задачи в соответствии со своим ритмом.
Наиболее важные и сложные делай когда ты заряжен и настроен. А простые оставь на периоды наименьшей мотивации.
9. Планируй задачи заранее.
Знаешь как это бывает.
Открываешь планировщик, начинаешь вписывать что нужно сделать. Закрываешь и уже нет никакого настроения браться за работу.
Ты уже потратил силы на этот процесс.
Это не очень правильный путь. Лучше напиши список задач на неделю.
Так ты в любой момент будешь понимать над чем работать сейчас и что будешь делать завтра.
10. Общайся с коллегами.
Вот сидишь ты дома, вокруг никого и постепенно начинаешь мариноваться.
Офис - это место, где постоянно движение. Можно перекинуться парой слов или шуток с теми, кто рядом. Обсудить насущные вопросы.
А тут ты как будто на отшибе.
Чтобы не попасть в эту ловушку - пиши, звони коллегам. Представь себе, что ты на работе.
Не позволяй себе замкнуться внутри своего дома.
11. Поговори с близкими
Люди, с которыми ты живешь, могут не всегда понимать суть работы из дома. Они так и норовят что-то спросить, куда-то тебя вовлечь.
Тебе стоит с ними поговорить на эту тему.
Дать понять, что пусть ты и рядом, но в данный момент на работе. У тебя есть обязательства и рабочее время.
12. Делай перерывы.
В офисе есть обед и небольшие паузы, когда ты можешь отдохнуть.
Дома же есть соблазн не обращать на них внимания.
Это ошибка!
Перерыв придумали неслучайно. Он важен для восстановления сил.
Тебе может показаться, что ты поработаешь в обед и больше успеешь. Но это не так.
На самом деле ты устанешь раньше времени и начнешь выполнять задачи медленнее или с ошибками.
Если у тебя официально обед с 13:00 до 14:00 - в это время ты не должен работать.
Вместо этого перекуси, отвлекись на другие дела.
Еще несколько рекомендаций
- Поставь на фоне музыку или телевизор. Это избавит тебя от давящей тишины.
- По возможности старайся переносить встречи и звонки на вторую половину дня.
- Не позволяй себе хандрить. Секрет высокой продуктивности - быть постоянно чем-то занятым. Чередуй работу с домашними делами.
- Заканчивай рабочий день, как если бы был в офисе.
- Приготовь еду накануне вечером. Так ты сэкономишь время на готовке.
* * *
- Ну что, я ответил на твой вопрос о том, как мне удается быть таким продуктивным? Я просто использую эти простые советы.
- Спасибо, ты заставил меня иначе взглянуть на удаленную работу. По некоторые моменты я даже не задумывался.
- Всегда пожалуйста. Давай, до связи.
- Пока.
Андрей повесил трубку и отправился переосмысливать свой подход к работе.