PDF - Portable Document Format - это формат электронных документов, разработанный компанией Adobe в 90-х годах прошлого века. Главное назначение этого формата - представление графической продукции в электронном виде.
Вначале этот формат был непопулярен, потому что для его чтения и создания требовалось специальное программное обеспечение от Adobe, которое было платным. Кроме того, pdf в то время не поддерживал внешние ссылки и имел больший размер по сравнению с другими электронными документами.
Потом вышла бесплатная программа для чтения Adobe Acrobat Reader, формат претерпел ряд изменений и усовершенствований. Сегодня практически вся документация в интернете представлена именно в формате pdf.
Пользователи интернета тоже стали массово его использовать. Если вы скачаете в сети какие-то текстовые уроки, книги, чек-листы, инструкции и пр., то в большинстве случает это будут файлы формата pdf.
В чем причина такой популярности этого формата? PDF позволяет использовать в документе различные шрифты, векторные и растровые изображения, формы, мультимедиа.
Немаловажной является возможность включения механизма электронных подписей, что обеспечивает защиту документов и проверку их подлинности.
Как открыть PDF-файл
В наше время для чтения формата pdf кроме Adobe Reader существует много сторонних бесплатных программ. Наиболее часто используются Cool PDF Reader, Foxit Reader, Sumatra PDF и др.
Причем, устанавливать такие программы совсем не обязательно, потому что любой pdf-документ прекрасно открывается браузерами.
Если у вас нет на компьютере программы для чтения pdf, а вы скачали файл в этом формате, надо кликнуть по нему правой кнопкой мыши, выбрать Открыть с помощью и указать ваш браузер.
Можно поставить галочку, чтобы всегда открывать такие файлы браузером, это гораздо удобнее, чем Ридер, используемый в Windows.
Как создать PDF-файл
- Если вы хотите документ Word превратить в pdf, то кликните Сохранить как и выберите PDF:
- В Фотошопе любой проект также можно сохранить в формате pdf. Для этого нажимаем Сохранить как и далее Photoshop PDF:
После этого появляется дополнительное окно настроек, если не хотите вникать, просто нажмите Save PDF и файл будет сохранен в указанном месте:
- Любую страницу сайта можно сохранить в формате pdf. Для этого кликаем правой кнопкой мыши на странице и выбираем Печать или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+P.
Появляется окно с предпросмотром, в котором в строке Принтер надо выбрать Сохранить как PDF и нажать внизу кнопку Сохранить:
Как редактировать PDF-файл
Программы для редактирования документов в этом формате в большинстве являются платными.
Можно использовать интернет сервисы, которые позволяют произвести редактирование бесплатно. Такие площадки легко найти в поисковиках.
В качестве примера можно привести ресурс pdf.io:
Этот сервис позволяет разделять документ на отдельные страницы, объединять несколько pdf-файлов в один, конвертировать в Word, Excel, JPG и обратно.
Если вам надо удалить или добавить какие-то элементы в документ pdf, можно превратить его в word, произвести изменения и конвертировать обратно.
Спасибо за внимание, подписывайтесь на канал!
