Таким или похожим вопросом как минимум один раз озадачивался любой человек, который никогда не имел дело с факсом, а документ нужно отправить и именно факсом и именно сейчас, а под руками нет ни аппарата, ни модема - вообще ничего кроме любимого смартфона или ноутбука с интернетом. Ответ на такой вопрос довольно простой - найти онлайн-факс сервис в сети и использовать его.
Один из таких сервисов наш - онлайн-факс сервис "byFax", который как раз решает задачу отправки факса не имея телефонной линии и факс-машины, и не важно в офисе вы или в чистом поле - главное чтобы был интернет. Естествественно было бы глупо говорить что наш сервис единственный и совершенно уникальный - конечно же нет, аналогов и конкурентов у нас много и есть из чего выбрать, но сейчас не о них. Сейчас расскажем насколько легко и просто воспользоваться нашим сервисом, а главное - начать можно совершенно бесплатно - мы даем несколько страниц "на пробу" после регистрации в качестве комплимента от шефа за то что выбрали нас. Количество таких бесплатных страниц зависит от того откуда вы и куда отправляете, обычно получается от 1 до 5 страниц бесплатно. Главное не злоупотреблять нашей добротой :)
Итак, как и в любом другом онлайн-факс сервисе возможностей и функций можно узнать на странице, говорящей самой за себя - Онлайн-Факс
Дальше простая регистрация или вход через самые популярные соц-сети
И вот вы уже внутри, на главной странице портала пользователя - в контрольной панели.
После того как ваш акаунт создан и вы внутри можно сразу отправить первый факс - как и обещали бесплатно, взять номер для того чтобы принять факс, порекомендовать наш сервис друзьям или коллегам и многое другое. Кстати, за рекомендации даем бонусы :)
Важный момент - может показаться, что для того чтобы отправить факс нужно взять телефонный номер - у нас это не так, для отправки он совершенно не нужен.
Идем дальше и пытаемся отправить наш факс. Для этого нажимает интуитивно понятную кнопку "Отправить факс" и попадаем в мастер создания факса, на его первый шаг - добавление получателей.
Система определяет ваше местоположение и автоматически предлагает вашу страну для отправки, подставляя ее международный код, дальше остается ввести только код населенного пункта и номер - как мы показали на этом скрине - после чего нажать кнопку "Добавить получателя". Если нужно больше - можно ввести второй, третий и т.д. номер. Если нужно отправить в другую страну, номер обязательно вводите в международном формате начиная со знака "+" - в Москву, например - +74951112233. При вводе номера система распознает страну и переключит флаг автоматически.
Нажав на кнопку "Дальше" попадаем на следующий шаг, где можем добавить документы для отправки.
Документы можно добавить как прямо с компьютера или телефона, так и загрузить из облака. Наш сервис работает со всеми наиболее популярными форматами документов - изображения, офисные документы, PDF-файлы и т.д. После того, как добавили файлы, идем дальше и можем прикрепить титульную страницу.
Добавление титульной страницы шаг не обязательный. Эту страницу обычно добавляют в деловой переписке если документы отправляются в крупную организацию на общий входящий номер. Титульная страница нужна для того, чтобы персонализировать ваш факс и быть уверенным, что он попадет тому, кому нужно. Для титульной страницы вводится тема и текст сообщения. После титульной страницы мы попадаем на финальный шаг мастера создания факса с общими данными и предпросмотром.
Здесь мы видим добавленных получателей, количество страниц, стоимость факса, предпросмотр страниц и дополнительные опции, которые можно установить для отправки. Можно выбрать отдельные страницы для отправки из длинного документа - как в Word, можно выбрать качество отправки (стандарт или высокое) и режим отправки (текст или фото)
Вот так выглядит предпросмотр страницы в увеличенном виде для отправке в текстовом режиме
А вот так эта же страница будет доставлена если выбрать режим "Фото". Кстати, выбор режима отправки не предлагает никто из наших конкурентов - это наша "фишка" - одна из многих.
Собственно и все - вы готовы нажать на кнопку "Отправить" и отправить ваш факс. Если вы пытаетесь отправить больше страниц, чем позволяет ваш баланс, система предложит его пополнить на минимально необходимую сумму. Узнать что и сколько стоит можно тут, или просто расчитать стоимость факса на конкретный номер с вашим количеством страниц
И вы можете расскажать об этом друзьям или отправить еще один факс.
После того как вы отправили ваш факс пройдет минута или чуть больше и ваш факс уже будет перед глазами вашего получателя в виде обычного печатного листа бумаги. Иногда доставка занимает больше времени, но это бывает если номер занят или наша система не смогла с первого раза распознать принимающий факс-аппарат и требуется повтор звонка.
После того как факс отправлен в очередь, вы можете посмотреть статус доставки в портале byFax в разделе "Факсы" во всех подробностьях и с предпросмотром, с возможностью скачать его как PDF файл или посмотреть отчет.
После отправки система отправит вам уведомление на email о том как доставился ваш факс, сколько времени заняла доставка, успешно завершилась или нет, а так же отправит отчет о доставке в виде PDF файла.
Как видите все весьма визуально, просто и понятно даже новичку.
Кроме обычной отправки, как мы показали выше, вы можете загрузить свои титульные страницы - например, с логотипом вашей организации. Можно создать команду и пригласить ваших коллег или сотрудников и пользоваться уже не персональным, а корпоративным факсом. Можно взять номер - один или несколько - для приема факсов. Подробнее о географии входящих номеров можно узнать на этой странице
Так же можно посмотреть историю всех своих действий в портале byFax - это важно если вы отправляете конфиденциальные документы и хотите быть уверены, что никто кроме вас не видит ваши данные.
Можно настроить уведомления на отдельный email-адрес или номер телефона.
В общем - byFax - это весьма функциональная система, в которой любой пользователь сможет найти возможность, которая нужна именно ему и именно сейчас.
