Для проведения честного и прозрачного голосования на ОСС нужно знать кто и каким количество голосов обладает на собрании. Для этого используется реестр собственников . Большинство пользователей используют для ведения реестра собственников электронные таблицы (Excel, Google и т.д.).
Спрятанные ошибки
Часто инициаторы собраний, уверены, что их реестры хороши, т. к. они «не видят в них ошибок». Но после импорта этих реестров в «Сквер», наша система автоматической валидации находит огромное количество неточностей, неполноты информации, ошибок. Вот самые частые из них.
- Общий метраж помещений больше или меньше, чем в паспорте дома.
- Есть неучтенные помещения или, наоборот, их слишком много, потому что в метраж включены технические помещения.
- Сумма долей владения в помещении не сходится с общей площадью.
- Нет информации о собственниках и документах на право собственности.
Удобство, удобство и еще раз удобство
Помимо ошибок, которые «Сквер» позволяет отловить, наш реестр также повышает удобство использования табличных данных, а именно:
- Крутая статистика реестра, которая позволяет увидеть ключевые данные для общего понимания заполненности реестра.
- Возможность видеть кто, когда и почему внёс/отредактировал данные. Все ключевые изменения требуют обязательного комментария, т. е. вы всегда сможете восстановить ход событий при редактировании.
- Собственники сами могут проверять и редактировать информацию о себе, а администраторы и модераторы могут редактировать данные о собственности и долях владения.
- Тултипы, подсказки, цветовые выделения . Например, если не заполнено значение в поле «Отчество», то такая ячейка будет подчеркнута, чтобы обратить на себя внимание. Если собственник пока не зарегистрирован, то это можно увидеть с помощью фильтров и серого цвета для аватарки, специально применяемого для данного типа пользователей. Собственник, который не может голосовать на собрании, будет тоже помечен.
«Живые данные». Используйте их для управления
Реестр в xlsx это «мёртвые данные», т. к. с ними нельзя сделать ничего, кроме как отредактировать. В «Сквере» же, согласно реестру, вы можете делать рассылки собственникам, с целью уведомить их о собрании, или пригласить в «Сквер». На основе реестра «Сквер» сам подготовит для вас бюллетени, списки участников голосования, свяжет результаты опроса с информацией о голосах пользователей, чтобы вам было удобнее принимать решения о включении вопросов в повестку дня собрания. Вы всегда будете видеть по каким помещениям вам сдали бюллетени для голосования, а по каким ещё нет. Сохранение разных версий реестра для каждого проведенного собрания.
Все эти приятные мелочи в работе с реестром сильно облегчают жизнь и экономят время. Вы можете быть уверены, что ошибок не будет.