По закону акты и счета можно оформлять как в бумажном, так и в электронном виде. Но есть тонкость: файл на компьютере считается электронным документом, только если он подписан электронными подписями, а еще у вас с контрагентом заключено специальное соглашение.
Если вы подписали документы ручкой и обменялись с контрагентом сканами файлов, не подписав соглашения — налоговая может не принять такой
Коротко: Бумажные акты собирать не нужно, но они могут вам пригодиться.
По закону акты и счета можно оформлять как в бумажном, так и в электронном виде. Но есть тонкость: файл на компьютере считается электронным документом, только если он подписан электронными подписями, а еще у вас с контрагентом заключено специальное соглашение.
Если вы подписали документы ручкой и обменялись с контрагентом сканами файлов, не подписав соглашения — налоговая может не принять такой электронный документ. При проверке вас могут оштрафовать на сумму от 10 000 до 40 000 ₽ — и даже пересчитать налог.
Чтобы этого избежать, храните документы правильно: в бумажном варианте — подписанные вручную; в электронном варианте — с электронной подписью и соглашением.
