39 способов повысить производительность труда
Эта подробная статья расскажет, как повысить продуктивность работы. Чтобы быть более продуктивным на рабочем месте, вы должны быть максимально эффективными в том, что вы делаете, быть методичными, систематичными, хорошо подготовленными, организованными, расставлять приоритеты, работать умнее и делать то, что нужно делать, своевременно. Когда вы работаете эффективно, вы можете делать больше и лучше за меньшее время или в пределах времени, доступного для выполнения конкретной задачи. Полезные советы, изложенные в этой статье, помогут вам повысить вашу продуктивность, повысить производительность и добиться большего результата на работе. Вы можете быстро просмотреть все 39 советов по продуктивности в приведенном ниже оглавлении. Пожалуйста, наслаждайтесь чтением. Спасибо.
ОГЛАВЛЕНИЕ
Решите быть продуктивным / настройтесь на продуктивность
Составьте список дел
Расставьте приоритеты для ваших задач
Заблокируйте время в своем календаре / расписании
Разбивайте большие задачи на более мелкие компоненты
Установить более ранние сроки
Регулярно отслеживайте / измеряйте свой прогресс
Установите распорядок дня
Делайте короткие перерывы
Избегайте отвлекающих факторов и трат времени
Делайте одно дело за раз / избегайте многозадачности
Установите цели, вехи и сроки
Общайтесь эффективно
Иметь позитивный настрой / мировоззрение
Не переусердствуйте
Улучшение процессов, эффективности и инструментов
Готовьтесь и планируйте заранее
Регулярно делайте резервную копию своей работы
Знайте свой производственный цикл
Будьте организованы
Хорошо отдохните / позаботьтесь о себе
Эффективное делегирование
Избегайте откладывания на потом
Время себя
Хорошо спланируйте встречи
Попросите разъяснений, отзывов и помощи
Персонализируйте и украсьте свою рабочую зону / рабочее место
Примите хорошую осанку
Улучшай свои навыки
Учитесь и учитесь у других продуктивных людей
Практикуйте искусство отслеживания
Используйте время в пути на работу себе во благо
Создавайте контрольные списки
Закончите то, что вы начали
Понять общую картину
Улучшите ваше внимание и концентрацию
Практика управления рисками
Вознаграждайте себя за достижение больших целей
Размышляйте о том, что вы сделали в конце каждого дня
1. Решите быть продуктивным / настройтесь на продуктивность.
Первый шаг на пути к продуктивности - решить, что вы хотите быть более продуктивным, чем сейчас. Взгляните внутрь себя или оцените себя и задайте себе два важных вопроса: каков мой текущий уровень производительности и к какому уровню производительности я стремлюсь или хочу быть? Кроме того, определите факторы, препятствующие вашей продуктивности, и примите решение их преодолеть. Убийцы продуктивности на рабочем месте включают следующее: недооценка времени, необходимого для выполнения задач, перегрузка вашего списка дел или попытки сделать слишком много за один день, прокрастинация, отвлечение, дезорганизация и частые перерывы. Ваш послужной список эффективности на работе и уровень трудолюбия могут помочь вам в продвижении по службе, продвижении по карьерной лестнице или даже в поисках новой работы.
2. Подготовьте список дел.
В конце каждого дня выделяйте несколько минут на то, чтобы подготовить список конкретных задач, над которыми нужно работать на следующий день. Эта практика представляет собой дорожную карту того, что вы хотите делать или достигать ежедневно. Мысленно отметьте или оцените, сколько времени должно занять выполнение каждой задачи и к какому времени вы хотите, чтобы задача была выполнена. Записывание всего, что вам нужно сделать, поможет вам распоряжаться своим временем и защитит вас от того, чтобы о чем-то забыли. Список дел может быть электронным или бумажным. В начале каждого дня просматривайте свой список, чтобы освежить память. Кроме того, просматривайте свой список через определенные промежутки времени в течение дня, чтобы ничего не пропустить. Отметьте, зачеркните или удаляйте элементы, когда вы их заполняете. В конце дня перебалансируйте свой список дел, удалив выполненные и добавив новые. Если вы не можете составить список дел в конце дня, вы также можете подготовить его утром, когда приступите к работе.
3. Расставьте приоритеты для ваших задач.
Следующим логическим шагом после составления списка дел является расстановка приоритетов .Приоритезация может быть основана на определенных критериях, таких как срочность, важность и зависимости рабочего процесса, когда одна команда не может начать выполнение своих задач, пока вы не закончите свою часть. Может быть сложно решить, как, когда и что расставить приоритеты, потому что все кажется срочным с множеством конкурирующих сроков. Еще сложнее жонглировать командными приоритетами, потому что отдельные члены команды должны не только расставлять приоритеты в своей индивидуальной работе, но и балансировать приоритеты команды. Упражнение по приоритизации может начаться с определения того, что необходимо сделать как можно скорее, кем, когда, какие ресурсы доступны и какова ценность выполнения задачи. Некоторые из факторов, которые следует учитывать при расстановке приоритетов, включают следующее:
К чему нужно обращаться немедленно?
Каковы последствия невыполнения задачи?
Насколько велика задача?
Сколько времени потребуется на выполнение задания?
Сколько времени у вас есть, чтобы закончить задание?
Ваши ответы на вышеперечисленные вопросы помогут вам оценить задачу по шкале высокого, среднего или низкого приоритета, в которой элементы с высоким приоритетом должны быть решены немедленно.
Также неплохо синхронизировать приоритеты с вашим начальником и, кроме того, менять приоритеты в списке дел по мере завершения задач или по мере изменения обстоятельств.
4. Заблокируйте время в своем календаре / расписании.
Один из простых способов обеспечить, чтобы у вас было достаточно времени для работы над задачами, - это запланировать рабочие блоки в своем календаре. Это периоды времени, когда другие люди не могут запланировать для вас другие действия, например встречи Резервирование рабочих блоков в вашем календаре помогает сэкономить ваше время. Это позволяет вам сосредоточиться на своих задачах или проектах и позволяет вам контролировать свой рабочий день вместо того, чтобы реагировать на то, что другие планируют для вас.
Когда вы планируете рабочее время в своем календаре, оцените, сколько времени потребуется на выполнение задачи, а также запишите конкретную задачу, над которой вы хотите работать в течение этого периода времени.
Вы также можете выделить время для чтения и ответа на электронные письма.
5. Разбивайте большие задачи на более мелкие компоненты.
Когда вам нужно выполнить большой проект или задание, вам может быть сложно думать о том, как его выполнить. Это может даже вызвать инерцию и привести к откладыванию или отсрочке начала выполнения задачи.
Эффективная стратегия - разбить большую задачу на более мелкие действия, которые можно выполнять по одному.
Обработка ряда небольших действий в конечном итоге приведет к завершению большой задачи, например, разбиванию отчета на небольшие подразделы и последующему заполнению одного подраздела за раз, и в конечном итоге вы закончите весь отчет.
6. Установите более ранние сроки.
Сроки создают срочность. Сдвиньте ваши личные дедлайны вперед, чтобы вы могли завершить задачи раньше обычных сроков.
Другими словами, устанавливайте свои собственные ранние дедлайны. Когда вы стремитесь к своевременным дедлайнам и превышаете их, это помогает снизить стресс и дает вам больше спокойствия.
Это также повышает вашу уверенность. Чем больше вы соблюдаете сроки, тем больше возрастает ваша уверенность в соблюдении других сроков.
Выполнение задач с опережением сроков дает вам время проанализировать свою работу, исправить ошибки и представить или предоставить результаты хорошего качества, а также освобождает ваше время для перехода к другим проектам.
Кроме того, когда вы постоянно соблюдаете сроки, это укрепляет ваш авторитет и надежность на рабочем месте, и люди знают, что они могут на вас рассчитывать.
7. Регулярно отслеживайте / измеряйте свой прогресс.
Активно отслеживайте свою продуктивность, измеряя ее в определенные периоды .
Наблюдение за вашим прогрессом поможет вам узнать, приближаетесь ли вы к своим целям, задачам или задачам.
Выберите определенные интервалы, когда вы сможете оглянуться назад и посмотреть, как далеко вы прошли и сколько земли осталось покрыть. Это может повлечь за собой измерение ваших ежедневных, еженедельных, ежемесячных, квартальных или годовых целей.
Подумайте о проблемах, неудачах и успехах, которых вы достигли на этом пути. Все это дает возможности для саморефлексии и совершенствования.
Вот несколько вопросов, которые следует задать себе, отслеживая свой прогресс:
Что ты планировал делать?
Что ты уже сделал?
Что ты еще не сделал?
Почему ты этого не сделал?
Где, как вы думали, вы будете в данный момент?
С какими проблемами вы столкнулись?
Какие исправления или корректировки вы внесли в процессе?
Чего ты добился?
Чего вы хотите достичь дальше?
Как вы можете улучшить свою работу ?
Как можно улучшить качество на рабочем месте?
Как минимум, рекомендуется еженедельно отслеживать свой прогресс в работе.
Просмотрите, чего вы достигли за неделю, внесите необходимые исправления или корректировки в свои методы, тактики или стратегии и двигайтесь вперед, чтобы провести следующую неделю с новым вниманием и энергией.
8. Установите распорядок дня.
Вы можете думать о рутине, как о приготовлении рецепта. В первый раз, когда вы готовите рецепт, он может быть неудачным.
Ваши фактические результаты могут совпадать или не совпадать с предполагаемым результатом, однако, чем больше вы практикуетесь в работе над рецептом, тем лучше вы его усваиваете.
Со временем вы будете совершенствоваться, пока не достигнете точки, где даже сможете добавить свои собственные изюминки и творческий подход, чтобы вывести рецепт на совершенно новый уровень. Другими словами, вы превращаете его в индивидуальный рецепт, а не в рецепт для массового рынка.
Точно так же процесс создания и следования распорядку дня начинается с определения того, что вы хотите делать в конкретный день, и упорядочивания набора шагов, которые помогут вам в течение дня.
Затем вы продолжаете повторять один и тот же шаблон каждый день, одновременно внося улучшения, исправления и корректировки или адаптируясь в зависимости от обстоятельств.
Типичный распорядок дня включает в себя время, когда вы просыпаетесь, готовитесь к новому дню, уходите на работу, приходите на работу и начинаете выполнять свою работу, делаете перерывы и обедаете, продолжаете работать, заканчиваете работу, готовитесь к следующему дню, отправляетесь домой, подготовка к ночи, сон, а затем повторение процесса снова на следующий день.
Распорядок дня помогает следующим образом:
Он действует как компас, чтобы направлять вас в течение дня.
Это поможет вам быстро подготовиться к новому дню.
Он намечает знакомый путь, который снижает неопределенность.
Это облегчает прохождение дня за счет повторяющихся шагов.
Это поможет вам вернуться на правильный путь, когда вы упадете.
Он предлагает возможности ежедневно вносить небольшие улучшения, которые со временем могут накапливаться.
Это поможет вам определить общие пути отказа и избежать проблем до того, как они возникнут.
Это помогает быстро освоиться в течение дня.
Это помогает наращивать обороты и продуктивность, когда вы выполняете одну задачу за другой.
9. Делайте короткие перерывы.
Один из эффективных способов повысить продуктивность работы - делать небольшие перерывы.
Как минимум старайтесь делать как минимум два небольших перерыва в течение дня, исключая обеденный перерыв, т.е. один короткий перерыв утром и еще один днем.
Короткие перерывы помогают зарядить вас энергией, повысить концентрацию, расслабить, нарушить монотонность, уменьшить скуку, повысить мотивацию и продуктивность, а также уменьшить количество ошибок, связанных с усталостью или выгоранием.
Во время перерывов можно прогуляться, подняться и спуститься по лестнице, выпить кофе или чай, поговорить с коллегой, посмотреть на улицу, послушать музыку, потянуться, узнать новости, подумать, позвонить другу, почитать личная электронная почта и перерывы в ванной.
10. Избегайте отвлекающих факторов и трат времени.
На рабочем месте много отвлекающих факторов, и они съедают драгоценное время, которое можно было бы потратить на выполнение своих задач.
После перерыва требуется время, чтобы снова сосредоточиться на работе.
Типичные отвлекающие факторы в офисе - это социальные сети, просмотр веб-страниц, оповещения по электронной почте, общение с коллегами, сплетни, личные телефонные звонки, текстовые оповещения, мгновенные сообщения и ненужные встречи.
Первый шаг в борьбе с отвлекающими факторами - это знание отвлекающих факторов, которым вы часто поддаетесь. Как только вы узнаете об этих препятствиях, следующим шагом будет методичное развитие вашей терпимости, чтобы вы могли сопротивляться, игнорировать, отключаться или устранять отвлекающие факторы.
Выключите мобильный телефон или переведите его в беззвучный режим, разрешите вызовам переходить на голосовую почту и проверяйте свои сообщения во время запланированных перерывов.
Способы избавиться от отвлекающих факторов включают в себя не пользоваться Интернетом, держаться подальше от социальных сетей во время продуктивных периодов, отключать фоновые шумы с помощью наушников, избегать сплетен и сплетен, а также избегать ненужных встреч, когда это возможно.
Сообщите другим, когда вы работаете с плотным графиком или срочными задачами.
Бросьте себе вызов - строго следуйте своему списку дел, контролируйте и напоминайте себе, что нужно сосредоточиться на задаче.
Когда вас прервали, запишите, где вы были, чтобы вы могли быстро продолжить с этого момента после прерывания.
Если возможно, вы можете поработать в более тихом уединенном месте, настроить частоту проверки электронной почты и быть более организованным, чтобы не тратить время на поиски вещей на своем столе.
11. Делайте одно дело за раз / избегайте одновременного выполнения нескольких задач.
В максимально возможной степени работайте над одной задачей за раз. Делая это, вы уделяете больше внимания деятельности, более вовлечены и качество вашего конечного результата, вероятно, будет выше.
Выполнив одно задание, систематически переходите к другому. Вы также можете расположить свои задачи таким образом, чтобы было разнообразие или смешивать и сочетать задачи, над которыми вы работаете, чтобы вызвать волнение и нарушить монотонность.
Когда вы пытаетесь делать много вещей одновременно, это требует вашего внимания, энергии и концентрации на разных задачах. Это может привести к еще большей утомляемости, недостаточной концентрации внимания и непоследовательным результатам или качеству. Точно так же работа может занять больше времени.
12. Установите цели, основные этапы и сроки.
Цель влечет за собой определение цели и работу над ней или работу над желаемым конечным результатом. Наличие четкой цели увеличивает вашу мотивацию, драйв и решимость. Это помогает вам сосредоточиться и методично работать для достижения ваших целей. Цели могут быть как краткосрочными, так и долгосрочными. Первый шаг в постановке цели - определить, чего вы хотите достичь, почему и когда. Следующий шаг - выяснить, как достичь своей цели. В зависимости от простоты или сложности цели процесс определения может быть легким или трудным. «Как» - это план игры или дорожная карта, чтобы добраться до места назначения. Запишите свои цели и регулярно просматривайте их, чтобы напоминать себе и установить крайний срок, когда вы должны достичь своей цели. Разбейте цели на серию небольших задач, которые, если их выполнить со временем, постепенно приведут к достижению общей цели. Как вы узнаете, что достигли своей цели? Кроме того, важно определить конкретные вехи или ориентиры на пути, которые позволят вам узнать о вашем прогрессе. Через определенные промежутки времени оценивайте то, что вы сделали на данный момент, по сравнению с тем, что вам нужно сделать. Также оцените, что вы сделали в определенный момент времени, по сравнению с тем, что вы планировали или ожидали сделать к этому периоду времени. Создайте распорядок для достижения ваших целей, например:
Регулярно смотрите на свои цели.
Визуализация конечного результата.
Выполнять одну небольшую задачу каждый день или на регулярной основе, которая поддерживает вашу цель или приближает вас к ней.
Корректировка тактики на основе прогресса и отзывов.
Признавая, что на пути будут проблемы, неудачи и непредвиденные обстоятельства, вы решите оставаться твердыми в своей решимости достичь своей цели.
Возвращение в норму, когда вы сталкиваетесь с трудностями.
Сделайте игру, в которой вы соревнуетесь сами с собой и пытаетесь побить свои прошлые рекорды достижений.
Разбивка целей на ежедневные, еженедельные, ежемесячные, квартальные или годовые.
Время от времени думайте о своих долгосрочных целях; не увлекайтесь повседневными делами настолько, что вы забываете выработать стратегию, например, работая в направлении продвижения по службе, возможностей карьерного роста и профессионального развития, то есть навыков, которые вы хотите изучить или улучшить.
13. Общайтесь эффективно
Плохие коммуникативные навыки могут повлиять на продуктивность на рабочем месте. Если инструкции и сообщения нечеткие, производительность снижается. Нечеткие сообщения могут привести к путанице, разочарованию и потере времени на повторение работы, которая была сделана неправильно. Непоследовательные сообщения и сбои в общении на рабочем месте могут вызвать беспокойство и подорвать моральный дух персонала. Плохая коммуникация может привести к неправильному расстановке приоритетов, нечетким решениям, процессам и ожиданиям, нечетким функциям и обязанностям и непониманию. Ключи к лучшему общению на рабочем месте включают:
Осознавать тон общения.
Надлежащее использование невербальных сигналов, таких как зрительный контакт, мимика и жесты.
Внимательно слушаю.
Задавать хорошие вопросы.
Перефразируя или повторяя, чтобы убедиться, что вы правильно поняли.
Выбор правильного средства связи и его эффективное использование, например устная, электронная почта, текст, телефон, видеоконференция, письмо, факс, мгновенное сообщение и т. Д.
Требуется разъяснение, т.е. обеспечение согласования заранее, чтобы сэкономить время на последующих этапах.
Предоставление достаточного количества деталей, адекватной информации или предыстории.
Обмен актуальной информацией.
Регулярная проверка: регулярные встречи не реже двух раз в месяц с членами команды и вашим начальником помогают перестроить и оживить усилия.
Четкое объяснение желаемых результатов, сроков и ожиданий.
Дайте другим возможность общаться и быть услышанными, не прерывая их и не торопясь.
Открытость к мнениям и перспективам других.
Сообщение о прогрессе, потенциальных проблемах и изменениях. Особенно важно хорошо сообщать об изменениях.
Хорошее общение помогает работать в направлении взаимных сроков, ожиданий и достижения желаемых результатов. Поскольку общение - это улица с двусторонним движением, убедитесь, что вы точно так же понимаете, что говорит другая сторона, чтобы помочь вам в исполнении.
14. Иметь позитивный настрой / мировоззрение
Ваше общее мировоззрение может повлиять на ваше восприятие того, что происходит вокруг вас, и того, как вы относитесь к другим. Позитивный настрой может помочь укрепить ваши межличностные отношения и помочь вам ладить и лучше работать с другими. Когда с вами легко работать, вы наверняка заручитесь поддержкой других. Способы выработать позитивный настрой включают:
Быть благодарным.
Думайте о себе позитивно.
Укрепление уверенности в своих навыках и способностях.
Делайте хорошую работу, которой вы гордитесь.
Улыбается.
Будьте добры к другим.
Используйте положительные, вдохновляющие и вдохновляющие слова.
Наполните свой ум позитивными и вдохновляющими материалами, такими как книги, песни, видео и т. Д.
Ставить цели и работать над их достижением.
Визуализируйте то, чего вы хотите достичь.
Помогать другим и отдавать.
Справляйтесь с задачами спокойно и изящно.
Не сосредотачиваться на негативных мыслях.
Прощать себя и прощать других.
Отпустить прошлое.
Общение с другими позитивными людьми.
15. Не перегружайте себя
Вы можете делать ограниченное или ограниченное количество дел в пределах доступного времени каждый день. Оцените свои возможности и то, сколько работы вы можете с комфортом выполнять в любой момент времени. Когда вы перенапрягаете свои способности или слишком худеете, могут пострадать и другие вещи, такие как качество работы, несвоевременные сроки, повышенный уровень стресса, усталость, отставание, отмена Когда вы забронируете себя с запасом, вы не будете столь же эффективны для всех, кто на вас полагается. Скорее всего, в процессе вы подведете других. Способы управления обязательствами и повышения производительности включают следующее:
Следите за своими существующими обязательствами, чтобы иметь четкое представление о том, что у вас на тарелке, прежде чем вы приступите к новому занятию.
Развивайте хорошие навыки оценки, чтобы оценить, сколько времени потребуется не только на выполнение текущих задач, но и на выполнение новых.
Когда к вам обращаются с новым обязательством, немного исследуйте, чтобы полностью понять, что именно от вас требуется делать.
Делегируйте, когда это возможно.
Вежливо и любезно откажитесь от задач или занятий, которые выходят за рамки ваших приоритетов.
Поработайте со своим начальником, чтобы определить, каким обязательствам можно изменить приоритеты, чтобы освободить место для новых заданий.
При необходимости пересмотрите сроки или продление сроков для существующих задач или для новых обязательств.
16. Улучшение процессов, эффективности и инструментов.
Производительность можно повысить за счет улучшения рабочих процессов. Повышенная эффективность помогает лучше управлять, экономить и использовать такие ресурсы, как время, деньги и труд.К методам улучшения процессов и повышения эффективности на рабочем месте относятся следующие:
Упрощение процессов за счет уменьшения или консолидации количества шагов, необходимых для выполнения задачи.
Документирование типичного пути выполнения задания и мозгового штурма решений и альтернатив для улучшения процесса.
Учиться у других, которые разработали эффективные и лучшие методы выполнения задач.
Обмен передовым опытом с другими.
Принятие культуры постепенных улучшений.
Полностью перепроектировать сломанные системы или процедуры.
Выявление типичных путей отказа, узких мест или узких мест и определение долгосрочных решений.
Создание руководств, блок-схем, шаблонов, политик или руководств, чтобы помочь другим изучить необходимые процессы и стандартные рабочие процедуры и следовать им.
Хорошие процессы помогают сократить отходы, уменьшить количество переделок, сэкономить время, сэкономить деньги, повысить согласованность и улучшить качество конечных результатов.
17. Готовьтесь и планируйте заранее
Продуктивность можно значительно повысить за счет хорошего планирования и подготовки. Это помогает определить, что вы хотите сделать, и подготовиться к этому. Это позволяет вам быть готовым еще до того, как вы будете готовы, или заранее начнете думать, предвидеть и планировать свои действия. Когда вы тратите время на планирование и подготовку, у вас есть возможность обдумать, чего вы хотите достичь, как это сделать, и предвидеть проблемы и решения. Точно так же предварительная подготовка повышает вашу уверенность. Способы планирования включают в себя начало с четкого определения того, чего вы хотите достичь, когда, как этого достичь, чего вы можете достичь в отведенное время и что делать при возникновении проблемы. Способы подготовки или подготовки включают исследование, репетицию, определение доступных и недостающих ресурсов, сбор ресурсов и принятие решений или выбор между альтернативами. Хорошее планирование и подготовка помогают избежать проблем в последнюю минуту, чтобы яростно выполнить задачу, что увеличивает вероятность совершения ошибок. По возможности попросите больше времени на подготовку, если это необходимо или необходимо.
18. Регулярно делайте резервную копию своей работы.
Очень неприятно работать с документом, а затем потерять его и не иметь резервных копий. Повторение или повторение того, что вы уже сделали, съедает драгоценное время, которое можно было бы потратить в другом месте. Вы можете потерять работу из-за потери питания, потери интернет-соединения или даже просто перезаписав файл, с которым вы ранее работали. Регулярно нажимайте "Сохранить" во время работы с документом. Кроме того, сохраняйте важные проекты и документы, связанные с работой, на общем диске организации, а не на рабочем столе или в дополнение к нему. Скорее всего, большинство организаций регулярно делают резервные копии данных на общем диске и могут восстановить последнюю сохраненную версию вашей работы, если вы случайно потеряете ее.
19. Знайте свой производственный цикл
Разные люди наиболее эффективны в разное время в течение дня. Некоторые люди находятся на пике своей активности по утрам и в это время могут выполнять большой объем работы. Другие работают на полную мощность днем, а другие - вечером. Общей чертой является то, что существуют разные окна максимальной эффективности в течение дня. Старайтесь планировать свои основные задачи на периоды максимальной продуктивности, чтобы воспользоваться преимуществами вашего естественного цикла, ритма или импульса продуктивности - плывите по собственному пути.
20. Будьте организованы
Увеличьте свой результат за счет организованности. Хорошие организационные навыки не только дадут вам душевное спокойствие, но и сэкономят время, когда вам нужно получить информацию или элементы. Простые способы оставаться организованным на работе включают следующее:
Убирайте свой стол в конце каждого дня.
Выполняйте периодическую крупномасштабную уборку вашего стола или рабочего места.
Создание хороших файловых систем как на бумажном носителе, так и на вашем компьютере.
Планируйте свой день с помощью списка дел, ежедневника, календаря или любого другого метода, который поможет вам не сбиться с пути.
Своевременно обновляйте свой календарь.
Зная, над чем вы хотите работать.
Мысленно продумывайте свой день и визуализируйте, как вы хотите, чтобы он развивался.
Расставляйте приоритеты по времени и задачам.
21. Хорошо отдохните / позаботьтесь о себе.
Подобно тому, как аккумуляторная батарея нуждается в подзарядке для поддержания своего энергоснабжения, точно так же людям необходимо отдыхать, чтобы иметь возможность работать с оптимальной емкостью. Недостаток отдыха может привести к выгоранию, стрессу, усталости, капризности, забывчивости и снижению внимательности.
Преимущества отдыха включают в себя повышение вашей концентрации, улучшение производительности, повышение производительности, снижение стресса, больше энергии и хорошее поведение. Способы отдыха и восстановления сил включают:
Высыпается .
Беру отпуск или отгул.
Вздремнуть.
Прогулка на улице.
Занятия спортом.
Отключение в конце рабочего дня.
22. Эффективное делегирование
В офисе бывают моменты, когда у вас просто слишком много работы. Один из способов обеспечить своевременное выполнение задач - это делегирование . Если вы не являетесь руководителем и вам необходимо делегировать работу коллегам, обсудите ваш запрос со своим начальником, и они решат, как распределить работу. Делегирование помогает вам выполнять работу или получать результаты через других людей, особенно если вы занимаетесь руководящим постом. Для успешного делегирования необходимы следующие элементы: Дайте четкие инструкции относительно ваших ожиданий, требований и того, что необходимо сделать.
Предоставьте достаточную справочную информацию о задаче, которую нужно выполнить.
Дайте срок завершения работы.
Убедитесь, что вы оба находитесь на одной странице относительно того, как должен выглядеть окончательный результат.
Определите, оцените или узнайте уровень навыков человека, которому вы делегируете полномочия, чтобы определить, сколько рук потребуется.
Возможно, вам придется заранее потратить время на обучение других тому, как что-то делать, и это может окупиться позже, когда они научатся выполнять задачи.
Определите, как часто нужно проверять, чтобы отслеживать прогресс, оставлять отзывы и решать любые вопросы или проблемы.
Совместное использование работы с другими помогает им развивать навыки, повышать их уверенность в себе, и со временем общая продуктивность команды и организации возрастает по мере достижения большего количества результатов.
23. Избегайте откладывания на потом.
Промедление - распространенный убийца производительности. Прокрастинация возникает, когда вы откладываете выполнение того, что хотите или должны делать.
Это также влечет за собой отказ от выполнения сложной, скучной или длительной задачи и откладывание ее до тех пор, пока вы больше не сможете ее откладывать.
Люди откладывают дела на потом из-за отсутствия интереса, отсутствия мотивации, неуверенности, нерешительности, неуверенности в том, как справиться с задачей или как действовать, боязнь неудачи, успеха или неизвестности, плохого планирования или отсутствия планирования, отсутствия навыков, не расстановка приоритетов и привычка делать что-то в последнюю минуту.
Отказ от привычки откладывать дела на потом очень важен для повышения вашей продуктивности.
Следующие ниже шаги могут помочь в поисках того, как перестать откладывать на потом:
Решите, чего вы хотите достичь в течение дня.
Визуализируйте, как будет выглядеть завершенная работа или результат.
Начните с простых задач и постепенно переходите к сложным.
Работайте над одной небольшой задачей за раз.
Ставьте себе мини-дедлайны и соблюдайте их.
Постепенно наращивайте обороты.
Сгруппируйте похожие задачи вместе, такие как ответы на электронные письма, телефонные звонки, объединение поручений, чтобы вы выполняли их вместе.
Как вариант, начните с сложной задачи и переходите к более простым задачам. Когда вы решаете сложную задачу, это усиливает ваше чувство выполненного долга и побуждает с удовольствием выполнять другие задачи.
Выделите время на то, чтобы справиться с непредвиденными обстоятельствами и прерываниями.
Отметьте задачи, которые вы выполняете, и похвалите себя за достигнутый прогресс.
Будьте внимательны или осознавайте, когда вы впадаете в контрпродуктивную привычку откладывать дела на потом, и исправляйте себя соответственно.
Ниже приведены дополнительные ресурсы по борьбе с прокрастинацией.
24. Время самому
Чтобы знать, сколько времени требуется на выполнение определенного действия, важно рассчитать время для себя.
Это помогает улучшить ваши навыки оценки времени. Знание того, сколько времени требуется на выполнение задачи, помогает внести вклад в процесс планирования и информировать его.
Это также помогает узнать, сколько работы вы можете сделать в течение обычного дня.
Вы можете пойти дальше и отслеживать свои рабочие дни в течение недели или месяца. Перечислите каждое действие, которое вы делаете в режиме реального времени, затем запишите время начала и завершения задачи.
Вы можете сделать это в простой электронной таблице с четырьмя столбцами: дата, время начала, время окончания, затраченное время и задача или действие.
Через неделю или месяц просмотрите журнал учета рабочего времени, чтобы проанализировать, как вы проводили свое время.
25. Хорошо спланируйте встречи.
Как провести продуктивную встречу:
а.) Перед встречей
Какова цель встречи?
Кто должен присутствовать на встрече?
Где место встречи?
Какое время и продолжительность встречи?
Подготовьте повестку дня.
Проверяйте календари на наличие людей.
Забронируйте / зарезервируйте конференц-зал заранее / заранее.
Пригласите участников встречи.
Отправьте повестку дня и любые материалы для чтения участникам до встречи / заранее.
Назначьте роли на собрании, например, официального делопроизводителя, хронометриста и руководителя.
б.) Во время встречи
Придите на место встречи заранее, чтобы при необходимости обустроить комнату и включить любое аудио-визуальное оборудование, которое будет использоваться.
Начните встречу вовремя.
Укажите желаемые цели и наметьте повестку дня.
Если возможно, просмотрите предыдущие минуты и назначенные действия.
Придерживайтесь повестки дня.
Поощряйте участников участвовать и вносить свой вклад в обсуждение.
Делайте хорошие заметки во время встреч.
Назначьте участникам действия.
Подведите итоги обсуждения, достигнутых результатов, дальнейших шагов и завершите встречу.
Завершите встречу вовремя.
в.) После встречи
Подготовьте протоколы и разошлите их как можно скорее.
Сохраните файл / папку для протоколов, заметок о собраниях, списков присутствующих, повесток дня и раздаточных материалов для презентаций / материалов для чтения.
Выполните все задачи, которые вам были поставлены во время встречи.
Соответствующим образом взаимодействуйте с другими участниками по назначенным им действиям.
Подумайте, как вы можете улучшить свою производительность от одной встречи к другой.
26. Попросите разъяснений, отзывов и помощи.
Три вопроса о повышении вашей эффективности или производительности на работе:
а.) Запросить разъяснения
Если вы в чем-то запутались или не знаете, как выполнить задание, или когда инструкции нечеткие, не бойтесь просить разъяснений.
Требуется всего несколько минут, чтобы получить разъяснения или задать соответствующие вопросы и получить рекомендации, вместо того, чтобы тратить время на неправильное выполнение задачи, а затем повторять ее снова, тратя драгоценное время.
Станьте известны установлением высоких стандартов и правильным выполнением работы с первого раза.
б.) Запросите обратную связь
Запрос обратной связи на работе от вашего начальника, коллег и других заинтересованных сторон поможет вам узнать, как у вас дела, и выявит области и возможности для улучшения. Точно так же обратная связь помогает вам расти.
Ценность обратной связи возрастает, когда она своевременна или максимально приближена к оцениваемому действию или действию. Это позволяет вам размышлять и быстро вносить исправления.
Примеры вопросов, требующих обратной связи, могут включать: Как я могу улучшить x? Как мне сделать тебя лучше? Какие советы, предложения или советы вы предлагаете для улучшения z? Как мне лучше выполнить это задание или задание? Есть ли у вас какие-либо проблемы? Что хорошо работает?
Регулярно ищите обратную связь, чтобы улучшить свою производительность и продуктивность, а также всегда не забывайте благодарить людей, когда они дают вам отзывы.
в) Обратитесь за помощью
В моменты, когда вы застряли, подавлены или просто нуждаетесь в помощи, не бойтесь просить о помощи. Обратной стороной является отказ от обращения за помощью может быть более рискованным, чем просто обращение за помощью.
Ниже приведены несколько простых советов, как обратиться за помощью на работе:
Определите, когда обращаться за помощью, например, после того, как вы попытались выполнить задание самостоятельно и не добились успеха.
Укажите конкретно, в чем вы хотите, чтобы вам помогли, например, определите, какой тип помощи вам нужен.
Определите, к кому обратиться за помощью.
Объясните, какие варианты вы уже пробовали или пробовали.
Предлагайте решения, которые могут сработать, поскольку вам также нужны рекомендации и другие точки зрения.
Если кто-то не может вам помочь, он может порекомендовать вам кого-нибудь, кто может или укажет вам на полезные ресурсы.
Обращайтесь за помощью в приятной манере.
Точно так же будьте готовы помогать другим.
Говорите спасибо всякий раз, когда кто-то вам помогает.
С просьбой о помощи тесно связано умение работать в команде. Эффективно сотрудничать и сотрудничать с другими для достижения общих целей и общих задач.
27. Персонализируйте и украсьте свое рабочее место / рабочее место.
Самый простой способ почувствовать себя счастливее на рабочем месте - это персонализировать и украсить его. Благодаря этому ваше рабочее место будет выглядеть лучше, и вы с нетерпением ждете возможности работать на нем.
Веселая рабочая среда помогает вам чувствовать себя более комфортно, расслабленно и чувствовать себя более связанными с организацией.
Прежде чем украсить рабочее место , важно знать правила вашей компании о том, что можно и чего нельзя делать при оформлении офиса.
Послушайте начальника и коллег, как они украсили свое рабочее место.
Главное - не переборщить с украшениями и персонализировать их со вкусом.
Простые способы персонализации состоят из:
Добавление фотографий ваших близких, домашних животных, мест, которые вам нравятся и т. Д.
Добавление цветов.
Добавление растений - они могут быть настоящими или искусственными, в зависимости от ваших предпочтений.
Яркие или художественные держатели для аксессуаров, например держатели для ручек, визиток и скрепок.
Вешаем картины и настенное искусство.
Отображение мотивационных цитат.
Хорошо организованные канцелярские товары.
Красочный или вдохновляющий фон рабочего стола.
28. Примите хорошую осанку.
Когда вы заняты повседневными делами, можно забыть о важности поддержания хорошей осанки во время работы.
Если вы не сидите или не стоите должным образом, это может привести к быстрой усталости. Усталость снижает продуктивность и снижает уровень энергии.
Плохая осанка также может вызывать боли в пояснице и верхней части спины. Если сутулиться и сутулиться за столом в течение длительного времени, это может вызвать боль в плече или шее, а также боли в мышцах.
Делайте короткие перерывы, когда вы двигаетесь.
Принятие правильной осанки, когда вы сидите прямо, помогает улучшить дыхание, быть более расслабленным и повышает уровень уверенности.
29. Совершенствуйте свои навыки.
Работа над совершенствованием своего опыта и знаний - хорошее вложение, которое может привести к улучшению и повышению производительности.
Когда вы вооружены большим количеством навыков, это помогает более эффективно выполнять ваши задачи, находить лучшие способы выполнения работы, позиционировать себя для карьерного роста или продвижения по службе и подготовить вас для выполнения более сложной работы.
Шаги, которые необходимо предпринять, чтобы улучшить свои навыки, включают:
Выявление пробелов в ваших навыках или областей для улучшения.
Выявление навыков, необходимых для сохранения актуальности и конкурентоспособности в выбранной вами области.
Выясните у своего начальника, в каких областях можно улучшить или в каких областях не хватает навыков .
Подготовка плана профессионального развития, в котором определяются навыки, которые необходимо изучить, когда и как.
Изучение новых навыков.
Есть элемент затрат, связанный как с деньгами, так и с точки зрения времени, в зависимости от типа навыка, который необходимо изучить.
Варианты включают поиск в Интернете бесплатных учебных ресурсов или выделение бюджета на профессиональное развитие.
Платные учебные ресурсы включают возвращение в школу, коучинг, онлайн-курсы, вебинары, семинары и книги.
Примеры областей профессионального роста и развития могут включать в себя общение, решение проблем , переговоры, управление конфликтами , лидерство, менеджмент, навыки работы с компьютером, публичные выступления , навыки управления временем и т. Д.
30. Учитесь и учитесь у других продуктивных людей.
Осмотрите свой офис или профессиональные сетевые круги и определите людей, которые имеют высокий послужной список, а затем выполните следующие действия:
Спросите их, как они планируют, организуют и управляют своей работой.
Узнайте, какие инструменты, системы или процессы они используют, чтобы оставаться продуктивными.
Общайтесь с продуктивными людьми / лучшими исполнителями и наблюдайте, как они думают, разговаривают, работают и взаимодействуют с другими.
Узнайте, как они справляются с неопределенностью, рисками, проблемами и проблемами.
Спросите совета и совета, которые вы можете использовать для повышения своей эффективности.
Спросите, как они справляются со сроками.
Спросите, как они справляются с множеством конкурирующих приоритетов, а также как они расставляют приоритеты в своей работе.
Узнайте, как они сохраняют концентрацию, вдохновение и мотивацию.
Узнайте, как они обеспечивают завершение того, что начали.
Вот интересная статья о типе корпоративной культуры, которая способствует росту производительности:
31. Практикуйте искусство отслеживания
В сегодняшней быстро меняющейся рабочей среде средний работник сталкивается с множеством конкурирующих приоритетов. Вещи легко выскользнут из щелей или переместятся на задний план.
Отсюда необходимость практиковать искусство отслеживания, потому что кто-то, возможно, не успел ответить на что-то с первого раза.
Преимущества отслеживания включают следующее: это помогает узнать статус чего-либо, может помочь своевременно выявить проблемы или препятствия, пока не стало слишком поздно, оно действует как напоминание, например, напоминая людям о важном событии, действии. , встречи и т. д., и это создает ощущение срочности.
Последующие действия помогают убедиться или дважды проверить, что вы находитесь на одной странице или у вас есть взаимопонимание, например, повторение того, что обсуждалось на встрече, дает возможность для уточнения и обеспечивает запись того, что было обсуждено или согласовано.
Если вы отправляете электронное письмо, письмо или звоните по телефону, но нет ответа, разумно инициировать дальнейшие действия.
Иногда, чтобы получить ответ, вам нужно будет выполнить несколько дополнительных действий.
Когда вы назначаете задачи людям, важно регулярно отслеживать прогресс и быть доступными, чтобы помочь устранить любые узкие места.
Запланируйте последующие действия и напоминания в своем календаре. Вы также можете пометить электронные письма для последующих действий.
Простая стратегия работы с коллегами начинается с повторения вашего запроса, краткого объяснения, почему вам нужна информация, и указания крайнего срока, когда вы хотели бы получить ответ.
Вы можете следить за действиями по электронной почте, телефону, текстовым сообщениям, мессенджерам, голосовой почте и, что лучше всего, просто поговорить с заинтересованным лицом.
С деловой стороны последующие действия имеют решающее значение при привлечении продаж, обращении к клиентам, отслеживании платежей и даже выражении благодарности и признательности.
Сопровождение демонстрирует интерес, страсть, настойчивость и решимость. Он действует как катализатор для того, чтобы ваши запросы были адресованы или расставлены по приоритетам.
Общение с внутренними и внешними заинтересованными сторонами помогает выявить уровень удовлетворенности клиентов и выявить проблемы, жалобы или неудовлетворенность клиентов.
Впоследствии это дает вам возможность решить возникшие проблемы, что приведет к более высокой степени удовлетворенности, большему удержанию клиентов и повторным продажам.
Уважительное отношение к потенциальным клиентам помогает в построении отношений с клиентами и взаимопонимания, которые могут открыть новые возможности для бизнеса.
32. Используйте свое время в пути на работу себе во благо
Вы можете повысить свою продуктивность и начать свой день быстрее, используя время в пути. Большинство людей тратят определенную часть своего рабочего дня на дорогу на работу и с работы. Когда речь идет о вождении, безопасность является главным приоритетом. Если вы за рулем, вы можете использовать время в пути, чтобы послушать аудиокнигу, подкаст или поговорить. Вы также можете слушать вдохновляющую музыку, которая поднимает настроение и заряжает вас энергией. Если вы едете на поезде, автобусе, автобуса или в качестве пассажира, вы можете выполнять следующие действия:
Проверьте свою электронную почту.
Ответьте на любое электронное письмо, если можете.
Просмотрите свой календарь.
Назначьте встречи и встречи.
Напишите черновики писем и заметок.
Слушайте голосовую почту.
Читать книгу.
Изучите новые навыки.
Слушайте аудиокнигу, подкаст, беседу или предварительно записанный веб-семинар.
Прочтите статьи в блогах.
Общайтесь с другими пассажирами.
Подумайте о своих профессиональных и личных целях.
Слушайте вдохновляющую музыку или смотрите вдохновляющие видео.
Немного вздремните.
По дороге домой подумайте о том, как прошел ваш день, и подумайте о том, чего вы хотите достичь на следующий день.
По дороге домой отключитесь от работы и с нетерпением ждите вечера.
33. Создавайте контрольные списки.
Контрольные списки - это простой способ убедиться, что критические элементы, задачи или шаги были рассмотрены. Контрольные списки обычно используются до, во время и после задачи, и их можно в общих чертах сгруппировать в три категории, а именно: подготовительные или предварительные контрольные списки, операционные или процедурные контрольные списки и контрольные списки для оценки или оценки. Подготовительные или предпроизводственные контрольные списки используются для подготовки и организации перед выполнением такой задачи, как проведение предварительного исследования, предварительное обследование, сборка, сбор, сбор и упорядочивание того, что необходимо до начала процедуры, постановка вопросов и т. Д. Операционные контрольные списки могут использоваться для документирования шагов, необходимых для выполнения или завершения процесса или процедуры. Контрольные списки оценки используются для анализа, проверки или оценки соблюдения надлежащих шагов и процедур. Они помогают в проводимых процессах аудита и контроле качества. Примером контрольного списка оценки является контрольный список для подачи предложения или контракта, который будет стремиться выяснить, были ли включены все необходимые документы, соблюдены ли надлежащие форматы, подписаны ли документы и т. Д. Контрольные списки обычно содержат флажки, серию ответов «да» или «нет» или разделы для комментариев. Кроме того, контрольные списки могут быть подробными или краткими в зависимости от обстоятельств. Контрольные списки особенно полезны для повторяющихся задач, процессов или действий. Вместо того, чтобы пытаться запомнить все, контрольный список служит руководством, чтобы гарантировать, что важные шаги не будут упущены или забыты. Контрольные списки - хороший помощник в управлении вашей работой и повышении ее эффективности. Использование контрольных списков с течением времени помогает повысить как компетентность, так и уверенность, по мере того, как вы знакомитесь с шагами, необходимыми для выполнения и завершения задач. Вы также можете улучшать и обновлять контрольные списки по мере изменения или развития процессов. Преимущества использования контрольных списков на работе:
Контрольные списки помогают сэкономить время.
Обеспечьте постоянство выпуска и качества.
Служат полезным напоминанием о том, что нужно сделать.
Помощь в ведении записей.
Гарантирует, что вы охватили все основы.
Это хорошие инструменты для обучения и делегирования полномочий.
Разбивка сложных задач.
Держит вас организованным.
Для ознакомительных целей.
Помогает предотвратить ошибки или уменьшить количество ошибок.
Отслеживание прогресса.
Простой способ создания процедурного контрольного списка включает в себя следующие шаги:
Определите конкретный процесс, задачу, действие или проект, который вы хотите включить в свой контрольный список.
Продумайте весь процесс.
Запишите важные шаги.
Проверьте свой контрольный список.
Внесите улучшения в контрольный список.
Протестируйте контрольный список вместе с коллегами, чтобы получить их отзывы.
Уточните контрольный список на основе отзывов.
Используйте контрольный список.
34. Завершите то, что начали.
Незаконченная работа отягощает вас и снижает вашу эффективность и результативность. Нередко в любой момент времени вы обнаруживаете, что у вас есть незавершенные проекты. Море незавершенной работы вызывает стресс, беспокойство и беспокойство. Думать о том, как завершить всю незавершенную работу на своей тарелке, может быть утомительно. Причины неполной работы включают перфекционизм или недостаточную работу, чрезмерный анализ, работу над другими приоритетами, незнание, что делать дальше, истощение сил, чрезмерную оценку того, что вы можете сделать, недооценку количества времени и усилий, необходимых для завершите действие и думая, что вы должны выполнить большую задачу сразу. Соблазн сдаться становится сильнее, когда у вас слишком много дел, когда работа становится тяжелее или когда вы очень много работали и не видите никаких результатов или только минимальные результаты. Чтобы довести дело до конца, необходимы самодисциплина, целеустремленность и решимость, несмотря на требуемые усилия и возникшие проблемы. Следующие стратегии могут помочь вам подтолкнуть себя к финишу:
Начните с распознавания повторяющейся модели запуска и невыполнения задач.
В какой момент вы откладываете или бросаете работу и почему?
Какие привычки и поведение мешают вашему прогрессу?
Критически проанализируйте свои причины или даже оправдания того, почему вы не заканчиваете свою работу.
Выберите конкретный метод или план действий для выполнения своих задач.
При необходимости уточняйте и улучшайте свои методы.
Будьте настойчивы, решительны и мобилизуйте силу воли, чтобы выполнить взятые на себя обязательства.
Будьте внимательны, когда вы позволяете вещам проваливаться сквозь трещины.
Пересмотрите то, над чем вы начали работать, разбейте это на более мелкие задачи и по ходу назначьте мини-дедлайны.
Назначьте основной крайний срок, когда должны быть выполнены большие задачи.
Отметьте свой прогресс и визуально посмотрите, что вы сделали, а также то, что осталось.
Соревнуйтесь с собой, побив свои прошлые рекорды - делайте больше, чем делали раньше.
Учитесь на своих неудачах и ищите способы прийти в норму.
Будьте мотивированы силой маленьких шагов или маленьких побед и вех.
Представьте себя выполняющим задание.
Преодолейте страх неудачи и осуждения.
Найдите наставника или коллегу, который будет держать вас подотчетным.
Развивайте привычки и распорядок дня, которые помогут вам завершить работу.
Ищите вдохновение у тех, кто успешно завершает свои проекты.
Избегайте возврата к пагубным привычкам, которые мешают вашему прогрессу.
Когда вы овладеете искусством завершения того, что начали, помогайте другим или обучая других, как успешно реализовывать свои начинания.
35. Понять общую картину
Как то, что вы делаете, вписывается в общую картину компании? Как выглядит ваша организация с высоты птичьего полета? Как ваша роль способствует успеху компании? Легко увлечься повседневными задачами и забыть думать о том, как то, что вы делаете, вписывается в общую картину организации и поддерживает ее. Понимание того, как ваша работа поддерживает общую миссию, дает ощущение мотивации, вовлеченности, вдохновения и удовлетворения от работы по мере того, как вы выполняете свои задачи. Это заставляет вас чувствовать себя более связанным с компанией. Время от времени находите время, чтобы поразмышлять над общей картиной того, как все сочетается друг с другом, то есть как все точки соединяются. Думайте или визуализируйте компанию как корабль, который находится в океане. Задайте себе такие ключевые вопросы, как: Куда идет корабль и почему? Как он прибудет в пункт назначения? Какое расстояние было пройдено до сих пор? Какова ваша роль в удержании корабля на курсе? Способы понимания и изучения общей картины включают следующее:
Спрашивать, почему существует компания?
Понимание того, как ваша команда и отдел вносят вклад в успех компании.
Узнавать, что делают другие.
Узнавать о том, чем занимаются другие отделы.
Будьте в курсе, читая стратегический план компании, веб-сайт и интранет.
Посещение организационных тренингов.
Участие во всех собраниях персонала.
Чтение информационных бюллетеней и отчетов компании.
Ведомственные встречи с начальником и коллегами.
Регулярно напоминайте себе о миссии и видении компании.
Мозговой штурм с другими идеями, которые могут улучшить компанию .
Изучение общей картины внешней среды, в которой работает компания, включая отрасль и конкуренцию.
К преимуществам мышления общей картиной относятся:
Повышение ваших знаний и уровня осведомленности об организации.
Повышение общей производительности.
Вносите улучшения в свой вклад и старайтесь изменить ситуацию к лучшему.
Предложение, предоставление или поддержка идей для постоянного улучшения на рабочем месте.
В восторге от вашей работы и вашего вклада.
Поощрение духа большей командной работы, сотрудничества и обмена информацией.
36. Повышайте концентрацию внимания и концентрацию.
В этом разделе рассматривается противоположность внешних отвлекающих факторов и рассматриваются ситуации, когда вы работаете над задачей, а ваш разум начинает блуждать. Как поставить их внимание на поводок? Как вы можете улучшить свое внимание? Требуются усилия и сила воли, чтобы уделять продолжительное внимание задаче в течение длительного периода времени. Обладая решимостью и хорошим планированием, можно работать над улучшением их концентрации. Предварительные шаги включают в себя достаточное количество сна, правильное питание, обезвоживание, организацию работы и рабочего места и отключение общих отвлекающих факторов, таких как мобильные телефоны, оповещения и социальные сети. Простые шаги для улучшения сосредоточенности на ваших задачах включают следующее:
Начните с определения выполнения как можно большей части задачи.
Составьте план или список того, чем вы хотите заниматься.
Получите все необходимое для работы.
Разработайте свой собственный график или распорядок дня.
Назовите крайние сроки выполнения конкретных задач.
Выполняйте одно задание за раз.
Постепенно увеличивайте количество времени, которое вы можете работать, не теряя внимания.
Помните о моментах, когда вы начинаете терять концентрацию. Запомните эти триггеры.
Сохраняйте удобную позу сидя или стоя.
Заранее определите время регистрации для отправки электронных и голосовых сообщений и т. Д.
Когда ваша концентрация ослабевает после продолжительной работы, сделайте небольшой перерыв, а затем продолжите с того места, где остановились.
Периодически проверяйте свой прогресс в соответствии с установленными сроками.
Когда вам приходят в голову новые мысли или идеи, запишите их для дальнейшего рассмотрения.
37. Практикуйте управление рисками.
В редких случаях все идет по плану. Сделайте скидку на непредвиденные обстоятельства. Чрезвычайные ситуации, непредвиденные обстоятельства и риски являются неотъемлемой частью трудовой жизни. Процесс управления рисками начинается с выявления потенциальных рисков, которые могут повлиять на завершение проекта или выполнения основной задачи, то есть с вопроса: что, если? После того, как вы определили, что может пойти не так, следующим шагом будет подготовка резервных планов или планов управления рисками, которые будут реализованы в случае возникновения риска. Обдумывание и планирование до возникновения риска помогает сэкономить время и лучше контролировать ситуацию, когда риск действительно возникает. Другими словами, это помогает вам быть более отзывчивым. Кроме того, внимательно следите за рисками, которые обычно повторяются или повторяются снова, и разработайте меры по предотвращению или снижению серьезности риска. Например, если вы планируете мероприятие и полагаетесь на поставщика, который традиционно опаздывал с доставкой необходимых материалов, вы можете либо заказать их намного раньше, чем обычно, либо выбрать другого поставщика для работы. Элементы простого плана действий в чрезвычайных ситуациях или плана управления рисками могут состоять из следующих элементов:
В чем риск?
Какова вероятность возникновения риска?
Каковы вероятные последствия риска?
Как предотвратить риск?
Что делать в случае возникновения риска?
Кого нужно уведомлять?
Кто что должен делать?
Сколько времени потребуется, чтобы справиться с риском?
Как скоро вы сможете вернуться к своим повседневным задачам?
Причины рисков на работе могут включать задержки, поломку оборудования, нехватку ресурсов, дефицит бюджета, перерасход средств, отсутствие, недооценку необходимого времени, потерю мощности, неверную информацию и недостаток информации. Другими причинами или рисками являются отсутствие навыков, потеря ключевого персонала, потеря клиентов, технологические изменения, правительственные постановления, пожар, кража со взломом, взлом, погода и стихийные бедствия, такие как наводнения, землетрясения, ураганы и т. Д.
38. Вознаграждайте себя за достижение больших целей.
Для достижения больших целей требуются усилия и решимость. Каждый раз, когда вы достигаете большой цели , найдите момент, чтобы вознаградить себя и оценить тот факт, что вы проделали хорошую работу, чтобы достичь вехи. Если вы потратите время на то, чтобы вознаградить себя, вы подготовитесь к следующей большой цели. Это мотивирует вас стремиться к большему и заставлять себя работать на более высоком уровне. Вознаграждение за ваши усилия и действия дает вам чувство удовлетворения и может стимулировать импульс, создавая шаблон повторения и уточнения действий, которые могут привести вас к большему успеху в будущем. Вот несколько способов вознаградить себя:
Занимайтесь чем-то интересным, например, сходите в кино, поужинайте или пообщайтесь с коллегами, друзьями или близкими.
Выходить на улицу, наслаждаться пейзажем, гулять или бегать трусцой.
Взять перерыв.
Побалуйте себя спа.
Смотреть фильм, читать книгу, слушать музыку или танцевать под любимые песни.
Волонтерство и отдача.
Изучение новых навыков.
39. Размышляйте о том, что вы делали, в конце каждого дня.
Продуктивный день пролетает незаметно. В конце каждого дня возьмите за правило несколько минут думать о том, что вы делали в течение рабочего дня. Проведите быстрый мысленный анализ, который ответит на следующие вопросы:
как ты провел время?
Вы выполнили то, что намеревались сделать?
Какие задачи заняли больше времени, чем вы ожидали?
Какие новые приоритеты возникли в течение дня?
Какие отвлекающие факторы подкрались?
Какие сбои произошли?
Какие задачи вы не выполняли и почему?
Какие неожиданные проблемы или чрезвычайные ситуации возникли в течение дня?
Что я могу сделать лучше завтра?
Каким первым делом я хотел бы заняться завтра утром?
Приведенный выше контрольный список даст вам быстрое представление о состоянии здоровья в течение вашего рабочего дня.
В заключение, величайшая награда в конце каждого продуктивного дня - это оглядываться назад и видеть, что вы выполнили то, что планировали сделать.