Поскольку большая часть мира закрылась из-за пандемии, многие компании превратили удаленную работу в норму. Однако работа из дома не всегда является плюсом. Ваша семья, соседи или домашние животные могут отвлекать вас. Отсутствие наблюдающего за вами начальника и структурированного рабочего пространства также может привести к потере эффективности. Создание домашнего офиса имеет решающее значение, если вы не хотите, чтобы ваша продуктивность страдала. Но что делать, если у вас ограниченный бюджет? Вот пять удивительных советов и приемов по созданию бюджетного домашнего офиса.
1. Используйте то, что уже есть у вас
Прежде чем бежать в ближайший магазин офисной мебели и принадлежностей - или просматривать их веб-сайты в поисках идеальных офисных принадлежностей – пройдитесь по своей квартире и используйте то, что у вас уже есть. Например, вы можете превратить ваш обеденный стол в офисный, и, возможно, вы даже найдете канцелярские принадлежности, спрятанные где-нибудь в ящике.
Декоративную лампу можно превратить в настольную, а письменные принадлежности можно хранить в кружке, а не покупать подставку для ручки.
Единственная вещь, на которую не стоит жалеть денег, - это удобное офисное кресло, если у вас его еще нет.
2. Используйте приложение CamScanner вместо реального сканера
Еще один простой способ создать бюджетный домашний офис - заменить физическую электронику приложениями. Например, вы можете использовать CamScanner для сканирования и обмена документами и рабочими проектами и не вкладывать свои кровно заработанные деньги в сканер.
CamScanner - это больше, чем просто сканер, идеально подходящий для профессионалов. Бесплатная версия приложения позволяет сканировать и загружать документы в облако, синхронизировать данные между платформами и создавать до трех папок для разных документов или проектов.
За небольшую ежемесячную плату вы можете перейти на премиум-аккаунт, который предлагает гораздо больше преимуществ. Действительно, вы сможете использовать до 10 ГБ облачного пространства (в отличие от 200 МБ, включенных в бесплатный вариант), использовать технологию оптического распознавания символов, чтобы превратить отсканированные файлы в редактируемые документы, и даже подписывать документы в электронном виде и другое - без сомнения, это достойная экономичная альтернатива покупке сканера.
3. Используйте другие бесплатные инструменты
Работа из дома не ограничивается нуждой в использовании приложений и программного обеспечения вместо физических устройств. Командное взаимодействие и сотрудничество также важны, а инструменты, разработанные для этой цели, часто дороги.
Тем не менее, вы также можете использовать множество бесплатных инструментов для общения и совместной работы. Zoom, например, позволяет проводить собрания продолжительностью до 40 минут за сеанс с бесплатной учетной записью. Для более длительных встреч и чатов вы можете использовать альтернативы, такие как Google Meet или Skype.
Notion - это облачная платформа, разработанная для управления рабочими процессами и беспрепятственного сотрудничества между командами, и ее можно использовать бесплатно, если вы выберете персональный план. BlueMail - хороший выбор, если вам нужно надежное и бесплатное приложение для управления электронной почтой.
Точно так же есть много других бесплатных платформ и приложений, которые могут помочь вам сотрудничать и общаться с вашей командой, руководителями или клиентами, не тратя ни копейки.
4. Обращайте внимание на уровень потребления электричества
При организации домашнего офиса потребление электричества часто упускается из виду, но работа из дома повлияет на ваш счет за электричество. Вот почему вам следует обращать внимание на используемую электронику и стараться быть как можно более экологичным.
Например, ноутбук потребляет меньше электроэнергии, чем настольный компьютер. Выключение компьютера по завершении работы вместо перехода в режим ожидания снижает потребление электроэнергии. Выключайте свет каждый раз, когда вы выходите из офиса (даже если это всего лишь небольшой перерыв, чтобы сходить в туалет или сварить кофе), и отсоединяйте зарядные устройства после зарядки, - это еще один способ снизить потребление электроэнергии до минимума.
5. Используйте ваше пространство творчески
Найти подходящее место для домашнего офиса может быть непросто, если вы никогда раньше не работали из дома. Перепрофилирование всей комнаты и переоборудование ее офисной мебелью, несомненно, требует больших затрат, но вы можете использовать свое пространство творчески, чтобы создать рабочий уголок.
Первое, что нужно сделать, это найти относительно тихое место. Например, вы можете использовать перегородку, чтобы превратить угол гостиной в место, предназначенное для работы. Как вариант, вы можете создать домашний офис на чердаке или в подвале.
Вам решать
Создание домашнего офиса не должно быть дорогостоящим. Иногда вы даже можете сделать это бесплатно, если у вас есть запасной стол, удобный стул и некоторые канцелярские принадлежности. Теперь всё, что вам нужно сделать, это использовать приведенные выше советы, чтобы создать функциональный домашний офис и повысить свою производительность.