Список дел - это самый простой и самый эффективный инструмент личной продуктивности. Подумайте о том, что вам нужно сделать, запишите их, используя систему, которой вы доверяете, освободите свой разум. Вот моя система.
«Счастье приходит не от того, что мы любим делать, а от любви к тому, что нужно делать».
Уилферд А. Петерсон.
Все мы в определенное время чувствовали необходимость составить список дел. Список дел на самом деле позволяет нам занять твердую позицию в разгар бури активности, которая обрушивается на нас каждый день. Но, прежде всего, список дел позволяет нам придать физическую форму тысячам мыслей, которые преследуют нас и продолжают требовать нашего внимания.
Таким образом, список дел может быть необычным инструментом для вашей личной продуктивности, но, как и любой другой инструмент, вы можете использовать его в своих интересах или использоваться им. После нескольких экспериментов я нашла свою систему.
Что я пишу в своем списке дел
Все. Просто все.
Записывая любое действие в моем списке дел, я полностью очищаю свой разум, но, прежде всего, я уверена, что все, что я должена сделать, я найду в своем списке дел. Эта небольшая уверенность составляет реальную разницу между мгновенным списком и реальной системой личной продуктивности, способной заставить вас справляться со своей деятельностью спокойно и эффективно.
Единственное исключение - встречи. Любая деятельность с точным сроком действия попадает в мой Календарь Google.
Как я организовываю свой список дел
Индустрия личной продуктивности каждый день изобретает что-то новое, чтобы организовать вашу деятельность. Подход очень субъективен, но если вы потеряете 10 минут на написание двухминутного задания, очевидно, что-то не так.
Структура, с помощью которой вы составляете свой список дел, должна быть достаточно гибкой, чтобы организовать любую деятельность, и достаточно жесткой, чтобы гарантировать согласованность во времени.
Что касается меня, я использую только три правила. Для каждого вида деятельности необходимо четко указать:
1. Что я должена делать. Я выражаю каждое действие с помощью глагола и добавляю как можно больше деталей. Таким образом, «прачечная» превращается в «собрать рубашки», «кинотеатр» превращается в «купи билеты на...» и т. д. Если я не могу подробно описать деятельность, это означает, что я должена уточнить цель, и это особенно полезно на рабочем месте.
2. Когда я должна это сделать. Я связываю крайний срок и оценку времени, необходимого для его выполнения, для каждого действия. Если у мероприятия нет определенного срока, я помещаю его в специальный список (когда-нибудь).
3. Когда я должна это сделать. Некоторые задачи могут быть выполнены в одном контексте, а не в другом. Насколько мне известно, у меня всего три списка: @дом, @работа, @улица. Всякий раз, когда я оказываюсь в одном из этих трех контекстов, я сосредотачиваюсь только на деятельности, которую я могу выполнить в этой области. Просто и эффективно.
Вы также используете список дел? Каков Ваш выбор? Дай мне знать в комментариях. Спасибо.