Для подписания и направления документов в цифровом виде, использования онлайн-сервисов, граждане, организации и ИП оформляются ЭЦП (электронная цифровая подпись). Ее можно заказать онлайн. С 2015 года физические лица могут бесплатно получить электронную подпись для работы в Личном кабинете на сайте ФНС.
Виды электронных подписей
Порядок оформления и использования ЭЦП определен Федеральным законом № 63-ФЗ . Всего в России предусмотрено три вида электронных подписей:
- простая электронная подпись – дает минимум полномочий, не защищает документы от внесения изменений (такой ЭЦП может быть обычный пароль на сайте);
- неквалифицированная электронная подпись – идентифицирует личность физ. лица, позволяет увидеть правки в документе, может использоваться на основании соглашений или договоренности сторон;
- усиленная квалифицированная электронная подпись – дает максимум полномочий и защиты, полностью приравнивает цифровой документ к письменному, используется без ограничений.
Бесплатно можно получить только неквалифицированную электронную подпись. Сертификат ключа будет сгенерирован системой защиты ФНС. Поэтому такую ЭЦП можно использовать только для взаимодействия с налоговым органом. Если физическому лицу нужна усиленная квалифицированная ЭЦП, необходимо обращаться в удостоверяющие центры, платить за услуги.
Как получить ЭЦП бесплатно
Чтобы получить ЭЦП бесплатно, нужно зарегистрировать и войти в Личный кабинет на сайте ФНС. Для регистрации и входа можно использовать через учетную запись госуслуг (ЕСИА), либо заполнить все данные, получить логин и пароль.
В Личном кабинете будет предложено выбрать один из двух вариантов оформления электронной подписи:
- с хранением сертификата ключа на компьютере налогоплательщика;
- с хранением сертификата ключа в базе данных ФНС.
Проверка сведений и генерирование ЭЦП занимает несколько минут, после чего ей можно пользоваться. Срок действия ЭЦП составляет 1 год. Когда срок действия истечет, электронную подпись можно продлить через Личный кабинет.
По ЭЦП, оформленной на сайте ФНС, налогоплательщик может:
- подавать декларации по всем видам налогов;
- направлять заявления и документы на налоговые вычеты;
- подавать документы о предоставлении льгот по имущественному, земельному, транспортному налогам;
- направлять уведомления о выборе объекта налогообложения (для применения вычетов и льгот);
- запрашивать и подавать другие документы, сведения.
ЭЦП оформляется индивидуально на физическое лицо, поэтому ее не может использовать другой гражданин, организация или ИП.