У нас у всех сто миллионов дел и всего 24 часа в сутках. Можно, конечно, убиться, стараясь сделать всё, но никому не нужен выгоревший чел. Да и самому ему жизнь не в радость.
Расскажу про свой метод, вдруг кому пригодится. Когда чувствую, что задачи вас завалили как лавина, делаю так:
1. Тупо списком выписываю все задачи. Вообще все, включая "сходить за хлебом". Максимально всё переносим из головы на бумагу. Уже один этот шаг приносит невероятную лёгкость.😊 Попробуйте) не торопитесь, сделайте кофе и пишите себе.
2. Распределяем задачи по сферам: работа, семья, здоровье, финансы и пр. Полезное дело- проанализируйте заодно, что у вас доминирует, так ли расставлены приоритеты. Здесь перекосы сразу будут видны.
3. Что делать дальше? Вообще существует много инструментов планирования. Их можно погуглить. Лично я много лет живу с матрицей Эйзенхауэра. Это когда мы распределяем по важности и срочности, а что-то и вовсе делегируем или не делаем. Простой инструмент, но всё сразу понятно.
4. Дальше я составляю общий план на неделю. Ну то есть список дел, которые надо или надо бы успеть на этой неделе без привязки к конкретному дню. А следующий день планирую накануне.
Никогда не расписывайте весь день. Задачи должны быть с учётом 60% времени, остальные 40%- это маневр. Кто-то позвонил, что-то поменялось и пр.
Еще важно - не надо без конца смотреть в план и клепать себе мозг, если не успели. Здесь суть не в том, чтобы успеть на 100%. Основное - это не упустить реально срочные дела и снизить уровень стресса, когда "ааааа!!! Куча дел, ниче не успеваю!!!")))
Когда задачи расписаны и расставлены приоритеты - вы всё равно успеете больше.
Что еще важно, на мой взгляд. Распорядок и план- это индивидуальная история и ее надо гармонично вписать в вашу жизнь. А не вас впихивать в план. Это залог успеха.
Как это сделать? Примерно неделю или две (на сколько хватит терпения) пишите, что вы делаете и сколько тратите время. Тупо пишите и всё. Старайтесь не забывать. А потом проанализируйте. Там точно будет система: вы примерно в одно и то же время делаете определённые вещи. И вот с учётом этого планируйте...то есть, если час тратите на соцсети- значит это вам важно и зачем-то надо. Не рубить этот час, а сократите или замените чем-то. Если ложитесь поздно и встаёте поздно, то на мучайте себя ранними подъемами- придумайте, как адаптировать график под себя.
Это ваша жизнь и ваш тайм- менеджмент, поэтому слушайте себя и свой организм.