Списки, ежедневники, календари, напоминалки. У нас есть куча ресурсов, чтобы грамотно распоряжаться временем и чувствовать меньше стресса. Но почему-то происходит наоборот: задачи валятся и погребают тебя под лавиной, а состояние "я ничего не успеваю" не проходит.
Я люблю списки и не представляю, как можно без них продуктивно работать. На выходных у нас семейная традиция: запланировать следующую неделю и расписать каждое дело, даже самое маленькое. А потом я узнал, что система, по которой я живу, называется GTD (Getting Things Done) — по-русски "довести дело до конца".
Первый, кто это придумал, был не я (эх), а некий бизнес тренер Дэвид Аллен. Главная цель GTD — успевать делать то, что необходимо, но тратить больше времени на то, что доставляет вам удовольствие. Кайф!
Чем отличается от простого списка задач?
Тем, что в список по GTD записываются все задачи. То есть прям ВСЕ!
Например, как выглядит обычный список дел:
- Рабочая встреча
- Созвон с партнером
- Разобраться с документами
- Спорт
А теперь расшиваем каждую задачу и добавляем в течение дня ВСЕ, что прилетает сверху:
- Подъем и зарядка
- Погладить рубашку
- Позвонить помощнице, попросить подготовить переговорку ко встрече
- Прочитать статью о бизнесе будущего партнера
- Оплатить интернет в офисе перед созвоном
- Протереть камеру ноутбука
- Позвонить юристу и отправить ему договор на проверку
- Распечатать документы и подписать
- Тренировка в спорт зале. Не забыть собрать спорт сумку!
Так задач стало больше! В чем прикол?
Обычно в списке мы фиксируем только самые важные дела, а мелочь нет. Вот эта мелочь и начинает прокручиваться в голове и отвлекать от работы. Поэтому один из главных принципов GTD — фиксировать абсолютно всё, чтобы разгрузить мозг и дать ему возможность работать продуктивнее.
Базовые принципы работы с GTD
- Заведите планер/ежедневник. И записывайте абсолютно все! Даже самое маленькое и незначительное дело.
- Декомпозируйте. Это я показал на примере "встреча с партнером". Могут быть задачи подготовиться, почитать о его бизнесе, погладить рубашку ко встрече.
- Определяйте приоритеты. Для каждой задачи в списке укажите конкретную дату и срок. Можно бахнуть напоминалки в календаре, это поможет не забыть и не упустить ничего.
- Обновляйте. Список должен быть актуальным. Не надо делать из него кладбище задач, пусть список дел будет четким планом, чтобы всегда можно было его открыть и понять, что делать.
- Действуйте. Все записано и организовано? Теперь можно снова открыть список, посмотреть, какие задачи ждут на ближайшее время и... начать.
В следующий раз напишу список приложений для задач. А еще больше моих текстов читайте здесь.