Главное изменение: зарплату наличными деньгами можно выдать доверенному лицу работника, а не самому работнику. Правила кассовых операций вы не нарушите, как думают многие бухгалтеры из-за неясности в норме из правил в работе с наличными.
Когда происходит выдача наличных средств по доверенности, пишите в расходном ордере данные того человека, который получает деньги, а не доверителя. Например, если зарплату работника получает его родственники, оформите рко не на работника, а на его представителя. ЦБ РФ пояснил, что именно так следует понимать обновленную редакцию Указаний от 11.03.2014 № 3210-У.
С чем связана суматоха: из правил работы с наличными деньгами исчезла норма, регулирующая выплату денег по доверенности. Бухгалтеры подумали, что теперь нельзя давать их доверенным лицам. Однако из писем ЦБ РФ следует, что такого запрета нет. При этом кассир должен убедиться, что вручает деньги тому человеку, чьи данные указаны в рко или ведомости.
Еще одно требование к выдаче наличных по рко касается состояния банкнот. Если они имеют хотя бы одно повреждение из специального перечня, выдавать их нельзя ни работнику, ни его представителю (п. 2.9 Положения ЦБ от 29.01.2018 № 630-П). Такие деньги компания сдает в банк.