Родительское собрание - одна из традиционных форм работы с родителями, однако на сегодняшний день не потерявшая свою актуальность, поскольку позволяет получать максимальную обратную связь. Ежегодно воспитатель детского сада проводит порядка четырёх родительских собраний, два из которых - установочное и итоговое, два - тематические. Педагоги, имеющие опыт, вводят в мероприятия достаточную долю интерактива, отчего традиционная форма проведения может трансформироваться в различные современные и активные.
Проведение родительских собраний - прямая обязанность педагога, ровно как и ведение отчетной педагогической документации в данном направлении. Обращаясь к методике проведения родительского собрания, мы помним, что проблематика должна исходить из социального заказа, благо организовать анкетирование нам стало в несколько раз проще. Различные сервисы нам в этом в помощь, к примеру GoogleForms. Ну и далее по списку: тщательная проработка каждого из вопросов собрания, разработка конспекта, изготовление в совместной деятельности с детьми пригласительных и вручение их родителям, подготовка помещения и необходимых материалов, непосредственное проведение мероприятия и... заполнение нашей любимой отчетной документации. Шаблоны вы найдете в конце статьи.
Отчетными документами являются лист регистрации присутствующих и протокол родительского собрания. Лист регистрации очень удобен, он прилагается к протоколу и фиксирует имена всех присутствующих на собрании. И родителям поставить подпись - несколько секунд в ходе собрания, и для вас при оформлении протокола дополнительной работы нет. Мы с коллегами приняли универсальную форму листа регистрации, печатаем на весь год и рукой заполняем лишь возрастную группу, дату и тему. Все!
Оформление протокола родительского собрания
Протоколы родительских собраний нумеруются. Вы можете начать нумерацию с момента приема детей в группу раннего возраста, заканчивая выпуском детей данной группы в школу. Можно нумеровать протоколы с начала каждого учебного года. Оба варианта будут верны.
Срок хранения протоколов родительских собраний – 5 лет. Протоколы родительских собраний могут храниться как «подшитыми» в папке «Протоколы родительских собраний», так и в папке «Коллективные формы работы с родителями» вместе с конспектами.
Обратите внимание, что протокол подписывают два человека: председатель и секретарь. Председатель родительского собрания - всегда воспитатель, а вот секретаря мы выбираем ежегодно из представителей родительского комитета. Выбор секретаря обязательно фиксируется в протоколе первого в учебном году родительского собрания.
Было бы идеально, если бы вы выбрали секретарем того родителя, который знаком с правилами фиксации в протоколе хода собрания. Мне такое встречалось лишь однажды. В подавляющем большинстве случаев протоколы заполняются воспитателями, и, естественно, это происходит после собрания, поскольку личного секретаря мы не имеем, а вещая родителям, заполнять протокол задача из числа нереальных.
В шапке протокола обычно указывается количество присутствующих и отсутствующих, фамилии, имена и отчества председателя и секретаря.
Затем необходимо обозначить повестку дня. Количество пунктов будет зависеть от того, сколько вопросов вы планируете разобрать в ходе собрания. То есть позиции «Повестки дня» дублируют позиции, отраженные в плане проведения родительского собрания. В скобках обязательно укажите данные выступающего.
Затем необходимо перейти к конкретике и указать, что обсуждалось в ходе каждого вопроса, какие предложения были вынесены, как за них проголосовали и прописать решение.
После того, как все вопросы будут указаны, необходимо прописать решение родительского собрания. В этот раздел протокола мы помещаем все решения по каждому из вопросов. Да, копируем-вставляем. Выглядит как "масло масляное", но того требует специфика документа.
Осталось ознакомить с протоколом всех присутствующих на собрании и подписать протокол председателю и секретарю. Подписи всех остальных присутствующих находятся в листе регистрации, который является приложением к протоколу родительского собрания.
Коллеги, буду рада узнать, как вы оформляете протоколы родительских собраний. Поделитесь своим опытом в комментариях.
Шаблон протокола родительского собрания вы можете скачать здесь:
А здесь размещен шаблон листа регистрации.
Друзья, здесь мы о работе и совсем чуть-чуть о жизни вне стен образовательного учреждения. В Телеграм-канале "Методист в отставке" все с точностью до наоборот, но часто с педагогическим подтекстом. Со мной можно дружить там, ссылку оставлю в закрепленном комментарии.
Если вы хотите поддержать развитие канала "Методист в отставке", переходите по ссылке ниже (СберЧаевые):