Друзья, в этой статье мы разберем правила работы с графической информацией и звуком при оформлении презентации. Если вас интересует вопрос соблюдения дизайн-эргономических требований к оформлению презентации, способы работы с текстовой информацией и выбор цветового решения, а также оформление титульного слайда, переходите по ссылкам:
"Оформляем цифровой продукт грамотно. Часть 1"
"Оформляем цифровой продукт грамотно. Часть 2"
Графическая информация
Рисунки, фотографии, диаграммы призваны дополнить текстовую информацию или передать ее в более наглядном виде.
Когда презентации только-только входили в нашу профессиональную жизнь, мы старались как можно больше внимания уделять использованию всевозможных рисунков, применяя всевозможные эффекты, рамочки и прочее (желательно, все за раз). Как здорово, что акценты значительно сместились!
Желательно избегать в презентации рисунков, не несущих смысловой нагрузки, если они не являются частью стилевого оформления. На цветном фоне не все изображения выглядят эстетично, особенно это касается изображений с белым фоном. Его необходимо убрать. Сделать это можно при помощи специального инструмента в самой презентации, однако не всегда это выходит удачно. Для стилевого оформления рекомендуется использовать изображения формата PNG (уже не имеют фона и достаточно профессионально «отрисованы»).
Часто в презентации используются фотографии. Их количество на слайде не должно превышать четырех штук. Каждая фотография нуждается в подписи, которая располагается под фото.
Если в презентации присутствуют схемы и диаграммы, нужно помнить, что они подписываются сверху. В любом случае после названий не ставятся точки.
Иногда фотографии нуждаются в пояснительном тексте. Это применимо при небольшом их количестве (1-2).
Фотографии нуждаются в выравнивании и должный быть отцентрованы отностительно друг друга. В этом случае лучше обрезать фото при помощи специального инструмента. Ни в коем случае нельзя вытягивать фотографию.
Различного рода схемы изображаются при помощи объектов SmartArt . Это современный способ представления графической информации, делающий презентацию более профессионально выполненной в отличие от схем, выполненных при помощи «Автофигур».
Анимация
Анимационные эффекты используются для привлечения внимания слушателей или для демонстрации динамики развития какого-либо процесса. Не стоит злоупотреблять различными анимационными эффектами, они не должны отвлекать внимание от содержания информации на слайде.
Не рекомендуется использование побуквенной анимации и вращения, а также использование более 3-х анимационных эффектов на одном слайде. Анимация не должна быть навязчивой.
Не рекомендуется применять эффекты анимации к заголовкам, особенно такие, как «Вращение», «Спираль» и т.п.
Звук
Звуковое сопровождение должно отражать суть или подчеркивать особенность темы слайда, презентации. Необходимо выбрать оптимальную громкость, чтобы звук был слышен всем слушателям, но не был оглушительным. Достаточно громкая музыка используется при демонстрации слайд-шоу, когда не предусмотрены комментарии выступающего.
Если это фоновая музыка, то она не должна отвлекать внимание слушателей и заглушать слова докладчика.
После создания презентации и ее оформления необходимо отрепетировать свое выступление, проверить, как будет выглядеть презентация в целом (на экране компьютера или проекционном экране), насколько скоро и адекватно она воспринимается из разных мест аудитории, при разном освещении, шумовом сопровождении, в обстановке, максимально приближенной к реальным условиям выступления.
И, напоследок, напомню еще раз об основных ошибках при оформлении презентации:
- нет титульного слайда/не соблюдены требования к его оформлению;
- дублирование в презентации зачитываемой информации;
- отсутствие единого стиля;
- «красный шрифт на голубом фоне»;
- орфографические и пунктуационные ошибки;
- много мелкого текста;
- нечеткие, растянутые картинки и иллюстрации;
- много неоправданных различных технических эффектов, которые отвлекают внимание от содержательной части;
- нечитаемые объекты WordArt, особенно c тенями и с волной.
WordArt - это моя "любимая" ошибка. Коллеги, я призываю всех вас раз и навсегда отказаться от этого инструмента. Думаю, комментарии здесь излишни...
Друзья, цикл статей, посвященных дизайн-эргономическим требованиям к оформлению цифрового продукта в форме компьютерной презентации завершен. Если у вас есть мысли по этому поводу, или вы располагаете дополнительной информацией о том, как сделать цифровой продукт более профессиональным, с радостью прочитаю об этом в ваших комментариях. Поделитесь своим опытом с коллегами.
