Корпоративная карта - это те же наличные деньги под отчёт, но без использования кассы. Такую карту вы можете привязать к расчётному счёту организации и совершать покупки напрямую. Но везде есть свои ограничения, поэтому разберем всё тезисно.
Что можно оплачивать корпоративной картой?
Расходы по основной деятельности компании. Оплата счетов контрагентов, закупка товара, пользование услугами для
Корпоративная карта - это те же наличные деньги под отчёт, но без использования кассы. Такую карту вы можете привязать к расчётному счёту организации и совершать покупки напрямую. Но везде есть свои ограничения, поэтому разберем всё тезисно.
Что можно оплачивать корпоративной картой?
- Расходы по основной деятельности компании. Оплата счетов контрагентов, закупка товара, пользование услугами для компании и другое;
- Командировочные и представительские расходы. Покупка билетов, оплата гостиниц, аренда автомобиля, суточные сотрудникам, заказ услуг переводчика и оплата счёта в ресторане. Ресторан нужно подтвердить, что это действительно представительские расходы, а не личные нужды;
- Хозяйственные и накладные расходы. Покупка канцтоваров, оборудования и ПО. Приобретение обучающих материалов и книг. Оплата курьерских, ремонтных работ и уборки. Покупка различных средств и инструментов для поддержания комфорта в офисе.
- Транспортные расходы. Оплата бензина и обслуживание служебного транспорта.
А что нельзя оплачивать корпоративной картой?
- Покупка товаров в личных целях;
- Оплата заработной платы;
- Платежи в социальные службы и внебюджетные фонды;
- Погашение задолженности по обслуживанию расчетного счета.
Помните, все покупки и снятие наличных нужно подтверждать. Это могут быть: товарная накладная, акт об оказании услуг, товарный и кассовый чеки, бланк строгой отчётности, приходный кассовый ордер и другие. Зависит от того, что вы получили — товар или услугу.
Приходите знакомится с нами в Instagram, будем рады каждому!