Всем добрый день. Очень часто нам задают вопросы не о том, как подать заявку или как выиграть контракт, и даже не о том как его заключить, а о том, какие нюансы возникают при исполнении контракта, какие сложности ожидают поставщика, исполнителя на этом пути.
Первое: не забывайте, что вы сейчас уже исполняете контракт и уже близки к завершению, возможно, завтра вы повезете заказчику ваши уже товары или позовете его осматривать сданный объект. Вы подготовили акты, счета-фактуры, приемку – передачу, те документы, которые у вас прописаны в договоре. Не забудьте, пожалуйста, что контракт государственный он не отличается ничем от любых других договоров и контрактов, которые существует в природе. Вы его уже заключили, пусть и через госзакупки, в нем указаны все разделы, которые вам нужны для исполнения, все требования, условия исполнения и в том числе условия приемки. Будьте к этому очень внимательны, потому что иногда приемка не совершается по совершенно таким мелким причинам, которые можно было бы избежать: не уведомили вовремя заказчика о том, что готовы к этой самой приемке. Очень часто в контрактах, например, описывается такой пункт, что за три дня должен уведомить о готовности и так далее. Выпишите для себя весь процесс: как, куда, какие документы вы должны приготовить. Если написано, что к товарам должны быть сертификаты, паспорта качества — значит соберите их, если написано, что должны быть какие-то протоколы испытаний, пожалуйста, то есть подготовьте ровно тот комплект, который установлен контрактом.
К нему добавляем обеспечение гарантийных обязательств, если они предусмотрены контрактом. Некоторым счастливчикам везет и их нет, если же установлены гарантийные обязательства, то гарантийное обеспечение вы предоставляете именно на этом этапе, то есть мы готовим либо платежку - перечисляем нужную сумму на счет заказчика, либо оформляем банковскую гарантию, что чаще происходит, и вместе с актами передаем заказчику.
Заказчик не имеет права подписать вам акты выполненных работ или там что у вас по контракту предусмотрено, если вы не предоставили ему гарантийные обязательства.
Далее, как я уже говорила, контракт во всем остальном от любых других договоров и контрактов не отличается, поэтому сам процесс исполнения по госконтракту ничем не отличается от исполнения по любому другому контракту. Мы здесь не можем давать вам какие-то советы как правильно исполнять госконтракт, единственно от себя хочу обязательно добавить - будьте очень внимательны, государственный заказчик это просто заказчик, но он специфичен тем, что он находится в структуре бюрократической и зачастую даже при всей любви и уважении, которое у вас сложилось в ходе исполнения договора, он не может пойти вам навстречу, если вы не можете предоставить нужный комплект документов, поэтому готовьтесь заранее, а не в самом конце когда уже мучительно поздно.
Удачи вам в исполнении, не нарывайтесь на штрафы и пени, бойтесь расторжения контракта, который наступает если вы долго и некачественно исполняли контракт. Всего доброго.