С началом пандемии перевод на удаленную работу целых офисов стал настоящим испытанием для руководителей и сотрудников. Оказалось, что очень непросто настроить себя на выполнение ежедневных рабочих задач, если приходится работать из дома. Но нет ничего невозможного, если подойти к процессу творчески! Предлагаем 15 лайфхаков, которые помогут вам сделать работу на удаленке организованной и плодотворной:
- Ежедневно, а лучше — накануне вечером составляйте список рабочих задач. Это поможет сделать ваш день более структурированным, ничего не забыть и при этом не держать всю информацию в голове
- Оставайтесь на связи с руководителем и командой. Так вы не будете чувствовать себя «оторванным» от коллектива и будете понимать, что другие тоже работают
- Создайте рабочую атмосферу. Не работайте в пижаме в кровати, собирайтесь утром, как в офис. Не обязательно надевать строгий костюм, можно ограничиться любой удобной одеждой, в которой вы будете только работать. Если у вас один компьютер, можно создать разные аккаунты под личные и рабочие цели.
4. Позаботьтесь о том, чтобы ваше рабочее место было удобным. Не работайте за ноутбуком на кухне, выделите себе отдельный уютный уголок. Наведите порядок на рабочем столе и не держите на нем ничего лишнего.
5. Продумайте ритуал, который поможет вам включиться в работу. Это может быть 15-минутная прогулка, чашка кофе или зарядка. Но не стоит ограничивать свою фантазию: даже определенная музыка или подсветка рабочего места помогут настроиться на рабочий лад.
6. Исключите все отвлекающие факторы: телевизор, соцсети и мессенджеры на компьютере. Отключите звук уведомлений на телефоне и оставьте только звонки. Уберите телефон подальше, чтобы не видеть уведомлений — так вы избежите соблазна немедленно открывать сообщения и отвечать на них.
7. Держите минимум вкладок открытыми и выполняйте задачи по одной. Переключение между задачи тратит время и силы, теряется концентрация.
8. Ищите баланс, не стараясь сделать все рабочие задачи за один раз. Особенно это касается людей, живущих в одиночестве. Есть большой соблазн переделать все дела, если некуда спешить и никто не отвлекает.
9. Разграничьте рабочее и личное: сначала решайте рабочие вопросы, потом — бытовые. Не пытайтесь совмещать. Вы ведь раньше успевали выполнять домашние дела после работы, значит, и теперь не стоит отвлекаться на быт во время рабочего дня.
10. Договоритесь с родными: вы на работе, даже если физически вы дома. Обсудить важные дела можно за обедом или вечером. В остальное время вы заняты, если только не случилось чего-то экстраординарного.
11. Используйте шумоподавляющую гарнитуру, чтобы не отвлекаться на посторонний шум.
12. Попробуйте технику «Помодоро», когда все задачи разбиваются на отрезки по 25 минут, а между ними предусмотрен 5-минутный отдых. Главное правило — не занимайте перерывы между отрезками рабочего времени тем, что может надолго вас затянуть (те же соцсети). За это время можно размяться, выполнить простые физические упражнения, полить цветы, погладить кота — выбирайте по вкусу.
13. Делайте перерывы на полноценный обед на кухне, а не за монитором. Так вы сократите количество походов к холодильнику за очередным перекусом.
14. Награждайте себя за выполненную вовремя и качественно задачу. Любимая книга в конце рабочего дня, фильм или встреча с друзьями — потратьте с пользой тот час, который бы вам пришлось добираться домой из офиса.
15. И последний лайфхак на сегодня — поставьте личные жизненные цели, которые можно достичь при помощи работы. Это добавит смысла всему, что вы делаете. Если таких целей у вас не будет, то ни один лайфхак не поможет.
Понравилась статья? Ставьте лайк и подписывайтесь, у нас еще много полезной и интересной информации для вас!