Порядок выплат пособий и больничных в 2021 году через ФСС
- Работник при наступлении страхового случая обращается к работодателю с заявлением о выплате соответствующего вида пособия с указанием реквизитов, на которые перечисляются пособия (счет в банке или почтовый адрес), и документами, необходимыми для назначения и выплаты пособия (листок нетрудоспособности, справка о рождении ребенка и т.д.)
- Работодатель, получивший документы от работника, должен будет оформить свою часть в заявлении работника и не позднее 5 календарных дней со дня получения заявления направить эти документы с описью либо в виде электронного реестра в региональное отделение Фонда.
Важно! Электронные реестры сведений установленной формы, заверенные электронной подписью (ЭП), представляют организации-работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий расчетный период свыше 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, у которых численность работников также свыше 25 человек.
Важно! Работодатели с численностью работников 25 человек и менее, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации с указанной численностью работников, представляют поступившие к ним заявления и документы с описью установленной формы либо электронный реестр аналогично крупным работодателям.
3. Региональное отделение Фонда в течение 10 календарных дней со дня получения всех необходимых документов либо электронного реестра принимает решение о назначении и выплате пособия на счет застрахованного лица и производит перечисление денежных средств.
Как платить пособия в 2021 году с учетом прямых выплат через ФСС
- Работодатель оформляет документы для расчета пособий и передает их в фонд.
- А ФСС выплачивает деньги напрямую работнику.
Важно! Несмотря на то, что платить пособия бухгалтеры больше не будут, обязанность рассчитать пособие и занести данные в отчетность останется.
Прямые выплаты пособий и больничных через ФСС в 2021 году: новый порядок для всех регионов РФ от Правительства РФ
- При наступлении страхового случая работник представляет работодателю по месту своей работы документы, необходимые для назначения и выплаты пособия. В случае отсутствия у застрахованного лица справки о сумме заработка, необходимой для назначения указанных пособий, соответствующее пособие назначается территориальным органом Фонда на основании представленных страхователем документов или сведений.
Для перерасчета ранее назначенного пособия работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия и документами, необходимыми для такого перерасчета.
Сведения о застрахованном лице оформляются в виде документа на бумажном носителе либо формируются в форме электронного документа.
- Работодатель не позднее 5 календарных дней со дня представления работником документов (сведений), представляет в территориальный орган Фонда по месту регистрации поступившие к нему документы, а также опись представленных документов по форме, утверждаемой Фондом.
В случае представления заявления о перерасчете и справки о сумме заработка страхователь не позднее 5 календарных дней со дня получения представляет их в территориальный орган Фонда по месту регистрации. Территориальным органом Фонда производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующие дню представления справки о сумме заработка застрахованного лица.
- Работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предшествующий квартал период превышает 25 человек, а также вновь созданные (в том числе при реорганизации) организации, представляют сведения в электронном виде. Остальные страхователи сами выбирают, как им подавать сведения: на бумаге или в электронном виде.
- Работодатель в 3-дневный срок направляет в территориальный орган Фонда уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком в случае прекращения с ним трудовых отношений, начала (возобновления) его работы на условиях полного рабочего дня, смерти его ребенка и в иных случаях прекращения обстоятельств, наличие которых явилось основанием для назначения и выплаты соответствующего пособия. Форма такого уведомления утверждается Фондом.
- Работник вправе самостоятельно обратиться в территориальный орган Фонда по месту регистрации его работодателя в качестве страхователя за назначением и выплатой соответствующего вида пособия, представив документы.
- Пособие по временной нетрудоспособности за первые 3 дня временной нетрудоспособности назначается и выплачивается страхователем за счет собственных средств, а за остальной период, начиная с 4 дня временной нетрудоспособности, — территориальным органом Фонда за счет средств бюджета Фонда. За исключением случаев, установленных законом.
Важно! В случае представления в территориальный орган Фонда не в полном объеме документов территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня их получения направляет извещение о представлении недостающих документов по форме, утверждаемой Фондом. Недостающие документы нужно подать в территориальный орган Фонда в течение 5 рабочих дней со дня получения извещения.
- После получения документов (сведений) территориальный орган Фонда в течение 10 календарных дней со дня их получения принимает решение о назначении и выплате пособия.