Исторически сложилось так, что компании отдают бизнес-процессы на аутсорсинг в первую очередь как один из методов экономии затрат. Например, передача основных производственных функций на аутсорсинг в компании, где работники стоят дешевле и их легче заменить (при необходимости). Однако сегодня из-за продолжающегося прогресса и слияния информационных технологий с другими областями бизнеса у компаний есть и другие мотивационные причины для передачи бизнеса на аутсорсинг. Для важных и высокоуровневых задач, таких как управление проектами, организация обычно получает выгоду от проектного аутсорсинга, а не просто сокращение расходов за счет привлечения экспертов аутсорсинговой фирмы.
Роль аутсорсинга в управлении проектами
Управление проектами включает в себя привлечение большого количества людей, причем не просто менеджеров проектов, а специалистов высокой квалификации с опытом работы на крупных бизнес-проектах. Именно поэтому компании передают на аутсорсинг многие функции управления проектами аутсорсинговой фирме. Услуги аутсорсинга управления проектами включают в себя обучение и поддержку специалистов, ответственных за фактическое выполнение проекта со стороны заказчика. При аутсорсинге координация различных отделов и служб, участвующих в процессе управления проектами, создает дополнительную нагрузку на специалистов участвующих в проекте, соответственно руководство компании должно быть уверено, что все участники проекта координируют между собой и эффективно реализуют поставленные задачи.
Недостатки аутсорсинга управления проектами
Один из основных недостатков аутсорсингового управления проектами связан с физическим местоположением проекта и расстоянием, на котором осуществляется аутсорсинг. Даже если аутсорсинговая работа выполняется в том же городе, что и основная компания-заказчик, услуги по управлению проектами потенциально могут создать проблемы внутри организации. Например, проблемы могут возникнуть, когда людей, воспринимаемых как посторонние, просят управлять внутренними сотрудниками.
Принятие управленческих решений
Решение о том, как передать задачи управления проектами на аутсорсинг, является сложным для большинства компаний. Прежде чем принять управленческое решение о передаче проекта на аутсорсинг, организация должна иметь четкое представление о том, что она хочет достичь с помощью аутсорсинга. Этот этап включает в себя оценку потенциальных выгод и затрат, связанных с наймом менеджеров проектов за пределами компании. В некоторых случаях компании могут также использовать аутсорсинг персонала для реализации проекта на временной основе (аутстаффинг). В этом случае компания должна четко определить конкретные функции, которые она хочет передать на аутсорсинг (аутстаффинг), и определить, как интегрировать эти функции обратно в организацию, как только компания больше не будет использовать аутсорсинг персонала участвующего в проекте.
ДЛЯ ЗАКАЗА УСЛУГ АУТСОРСИНГА УПРАВЛЕНИЯ ПРОЕКТАМИ, ПОЖАЛУЙСТА, ПОЗВОНИТЕ ПО ТЕЛЕФОНУ: +7 (981)745-70-08 ИЛИ ЗАПОЛНИТЕ ФОРМУ НА САЙТЕ.