С 1 января 2021 года вступит в действие новая редакция главы 49.1 ТК РФ, посвященная дистанционной работе.
Почему глобально изменили порядок дистанционной работы ?
В связи с пандемией Covid-19 и глобальным переходом сотрудников на "удаленку" обнаружились и усложнились проблемы, напрямую связанные с урегулированием трудовых взаимоотношений между работодателем и работником на дистанционной работе. Так же возникли трудности с переводом штата на дистанционный режим.
Что меняется с 1 января 2021 года
Подробнее о том, что изменилось и какие новые положения появятся в гл. 49.1 ТК РФ с 01.01.2021
Формы дистанционной работы
Нововведение дополняет и уточняют понятие дистанционной работы. Кроме традиционной удаленки, которой была посвящена гл. 49.1 ТК РФ до 01.01.2021 (в новой редакции она называется постоянной дистанционной работой), появилось понятие «временная дистанционная работа». В эту форму входят еще два вида: непрерывная и периодическая (ст. 312.1 ТК РФ).
Когда для дистанционки нужна УКЭП
Новый порядок обязывает работодателя применять УКЭП (усиленную квалифицированную электронную подпись) в следующих случаях:
- Трудовые договоры и дополнительное соглашение к ним;
- Договоры о материальной ответственности;
- Ученические договоры на образование с отрывом и без отрыва от работы.
Работник тоже может подписывать указанные документы УКЭП, но он так же может заверять усиленной неквалифицированной электронной подписью.
В остальных случаях при обмене электронными документами допускается использование других видов электронной подписи.
Важно! С 2021 года у работодателя будет 3 рабочих дня для направления работнику бумажного экземпляра трудового договора, если договор заключен путем обмена электронными документами.
Рабочее время дистанционного работника
Дистанционный работник может устанавливать режим рабочего времени на свое усмотрение, если четкий режим не прописан в трудовом договоре или локальных актах работодателя.
В этих же документах стороны трудового договора прописывают порядок передачи работодателю результатов труда и отчетов о проделанной работе.
В трудовом договоре с временным дистанционной работой следует зафиксировать порядок:
- вызова работника работодателем для выполнения трудовой функции на стационарном рабочем месте;
- выхода сотрудника на работу по своей инициативе для выполнения работы на стационарном рабочем месте.
Компенсация за использование собственного оборудования
Работодатель должен обеспечить дистанционного работника:
- оборудованием;
- программно-техническими средствами;
- средствами защиты информации;
- иными средствами, необходимыми для выполнения трудовой функции.
Основания для увольнения дистанционщика
Правила допускают увольнение дистанционного работника по основаниям, предусмотренным ТК РФ и дополнительно предусматривают два дополнительных основания увольнения по инициативе работодателя (ст. 312.8 ТК РФ ):
- Если дистанционный работник без уважительной причины не выходит с работодателем на связь более двух рабочих дней подряд со дня поступления от работодателя соответствующего запроса (более длительный срок может устанавливаться в трудовом договоре или локальном акте).
- Если постоянный дистанционный работник не может трудиться на прежних условиях из-за переезда в другую местность.
Отдельные случаи временной удаленки
Новый порядок предусматривает право работодателя по своей инициативе временно переводить работников на дистанционную работу при следующих ситуациях:
Чтобы временный перевод работников на дистанционную работу происходил в рамках закона, работодателю придется принять локальный нормативный акт, в котором следует прописать:
- причину перевода сотрудников на временную удаленку;
- список работников, переводимых на дистанционную работу;
- срок, на который сотрудники становятся удаленщиками;
- порядок обеспечения работников необходимым оборудованием и иными средствами, необходимыми для работы;
- порядок возмещения работникам расходов, связанных с удаленным исполнением трудовых функций;
- порядок организации труда (режим рабочего времени, взаимодействие с работодателем, передача выполненной работы, необходимые отчеты и т. д.);
- иные необходимые положения.