Есть у нас такое ПБУ 1/2008 – положение по бухгалтерскому учету «учетная политика организации», в нем написано:
«Учетная политика организации должна обеспечивать полноту отражения в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности (требование полноты).»
Так что же за «требование полноты»?
Подробные разъяснения вы врятли найдете в законодательных нормах, но все мы понимаем, что бухгалтерский учет в итоге формирует бухгалтерскую отчетность, а вот она с точки зрения ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организации» должна давать достоверное и полное представление о финансовом положении компании, финансовых результатах ее деятельности и изменениях в ее финансовом положении.
Что это все значит?
В основу вашей бухгалтерской отчетности должны лечь абсолютно все факты хозяйственной деятельности компании – нельзя взять и не учесть покупку нового автомобиля не для компании, а для директора, нельзя взять и просто перевести денег на карту жене руководителя и опустить эту операцию, оплатить и не учесть что-то, что не является целесообразной покупкой для предприятия.
В вашей отчетности должны быть полные достоверные данные об:
- активах – размере товарных остатков, наличию денежных средств и т.д.,
- обязательствах – реальные данные о задолженности по зарплате, например,
- капитале – реальная цифра уставного капитала, прибыли и т.д.,
- выручке, себестоимости, прибыли.
Часто, особенно начинающие бухгалтеры, делают так: не отражаю в налоговом учете (например, покупка авто для жены директора), но и в бухгалтерском давайте отражать не будем.
Для целей налогового учета – да, расход должен быть экономически целесообразен, а вот для целей бухгалтерского – нет, в ПБУ 10/99 «Расходы организации» указано:
«Расходы подлежат признанию в бухгалтерском учете независимо от намерения получить выручку, прочие или иные доходы и от формы осуществления расхода (денежной, натуральной и иной)»
В итоге: не отразили в бухучете – нарушили требование полноты. Машина была? Была! Белая? Белая! За 2,5 миллиона? Именно! Так вот извольте отразить Д60К51 на 2 500 000, а потом еще на баланс принять.