В настоящее время бизнес переживает не самые простые времена. Спрос на некоторые услуги, продукцию снижается. Это приводит к падению прибыли на предприятиях, в организациях. В таких условиях многие руководители думают о том, как оптимизировать расходы.
К счастью, сэкономить владельцам бизнеса всегда можно. Например, можно сократить расходы на персонал, на рабочие места и содержание офиса. Каким образом следует это делать? Об этом будет рассказано далее.
Аутсорсинг непрофильной деятельности
Бухгалтерия на предприятии часто требует наличие нескольких бухгалтеров, которые ведут в программе «1С:Бухгалтерия» бухгалтерский учет, сдают отчетность, оплачивают налоги и т.д. Можно заключить договор с фирмой, которая оказывает услуги такого рода. Так можно будет переложить на нее затраты на персонал. Можно перевести на аутсорсинг часть операций, или заключить договор на полное обслуживание 1С, что обойдется дешевле, чем штатный специалист по 1С. Специалист по сопровождению 1С освободит от ежедневных рутинных задач. Можно не нанимать уборщицу, охрану. За подобными услугами тоже можно обращаться в специализированные организации, что выйдет гораздо дешевле.
Удаленная работа
В настоящее время отлично развиты информационные технологии, чем и следует воспользоваться. Большую часть сотрудников можно перевести на удаленную работу, что снизит затраты на содержание офиса. Современные системы автоматизации документооборота и учета позволяют без особых сложностей организовать удаленную работу и контролировать рабочие процессы персонала.
Можно будет переехать в меньшее помещение, аренда за которое будет не такой высокой. Многим работникам это понравится: они смогут самостоятельно планировать свой график, уменьшить расходы на дорогу, ведь в офис не нужно будет ездить. Если есть возможность перевести всех на удаленную работу, то так и следует поступить. Если возникнет необходимость решить какие-то вопросы, собрать совещание, то можно арендовать небольшой зал для переговоров.
Офисная канцелярия
Если перечисленные выше варианты не подходят, то следует задуматься о том, чтобы экономить на чем-то другом. Одним из вариантов является экономия на канцелярии. Можно самостоятельно заправлять картриджи в принтере, а не обращаться к мастерам. Можно сократить количество затрат на бумагу, перейдя на электронный документооборот. Одной из востребованных программ по документообороту сейчас является «Документооборот 1С 8.3», а если возникнет необходимость что-то напечатать, то следует использовать двустороннюю печать, так бумаги будет уходить в два раза меньше. А главное, автоматизация документооборота позволяет ускорить бизнес-процессы и систематизировать хранение документов.
Некоторые бизнесмены предпочитают переводить сотрудников на серые зарплаты в целях экономии на налогах. Но с них брать пример не стоит, ведь так можно нарваться на серьезные штрафы, размер которых перекроет сэкономленную сумму. Лучше обратиться к грамотному специалисту для учета налогов в 1С и снижения налоговой нагрузки в соответствии с действующими законами.
Запишитесь на бесплатный аудит процессов по телефону .