В последнее время большинство людей приходит к тому что самая важная валюта в нашем мире - это время. Я с этим полностью согласен - каждая сэкономленная минута вашего рабочего времени в день - это сотни часов которые можно потратить на новые проекты, развитие и самое главное отдых.
Нам повезло что мы живем во время, в котором технологии позволяют контролировать практически всю нашу жизнедеятельность. Особенно все что касается продуктивной работы. Ниже вкратце опишу приложения, которыми пользуюсь сам
1. Хаос-контроль
Начнем с планировщиков. Тут выбор просто огромный. Есть наверно даже лучше чем Хаос-контроль. Что важно чтобы было в планировщике?
Во первых это возможность разделять задачи на проекты - это нужно для того чтобы постоянно не переключатся со скажем звонков клиентов на заполнение отчетов. Данная функция удобна тем что вы заходите в раздел "Звонки" и совершаете все звонки которые у вас запланированы и тоже самое можно проделывать с другими задачами.
Второе это добавление контекстов. Ну например у вас есть контекст "в гараже", в этот контекст вы вносите задачи которые было бы неплохо выполнить будучи в гараже, но их выполнение не жизнено важно для вас. Это делается для того чтобы оказавшись в каком-то месте - вы провели время максимально эффективно.
Третье это синхронизация с другими вашими устройствами ведь гораздо удобнее работая за компьютером сразу внести задачу в планировщик, чем отвлекаться, тянутся за телефоном и обратно.
Хаос-контроль лично для меня закрывает все эти потребности.
Резюме. Скачиваем прогу Хаос либо любую другую. Категоризируем задачи на проекты и на контексты. Пока работаем над одним проектом не переключаемся на другой.
2. To-do лист
Приложение в основу которого заложена техника Помидоро. Суть в том что ваш день и ваши задачи поделить на мелкие помидорки. Помидорки - это промежутки времени когда вы находитесь в состоянии максимальной сосредоточенности и ни на что не отвлекаетесь. Это позволяет уменьшить расход вашей энергии в течении дня, так как по мнению многих психологов время когда мозг может быть максимально сосредоточен не превышает 30 минут, дальше наступает расфокусировка внимания - вы начинаете чаще отвлекаться, а потом и просто утрачиваете интерес к делу и хотите быстрее устроить себе перерыв и уже думаете больше о нем.
Промежутки времени можете выбирать какие хотите, но как показывает практика идеальное соотношение это 25 минут работы и 15 минут отдыха.
Что делает приложение? Запускает таймер когда вам нужно работать и присылает уведомления когда нужно отдохнуть
Резюме. В бизнесе лучше работает стратегия марафонца а не спринтера. Работаем по 25 минут с перерывами по 15 минут.
3. Trello
Любимая программа начинающих предпринимателей и не только. Объясню вам вкратце как им пользуюсь лично я.
Перед вами открывается окно со столбиками. Первый столбик называете ВХОДЯЩИЕ туда вносите все задачи ,которые поступают к вам в голову, если их очень много и не хотите запутаться - категоризируйте их по цвету.
Второй столбик НЕДЕЛЯ в этот столбики перетаскиваете задачи которые взяли в работу из списка ВХОДЯЩИЕ
Третий столбик СЕГОДНЯ. Сюда перетаскиваете задачи из НЕДЕЛИ.
Четвертый столбик ВЫПОЛНЕНО сюда все что выполнили - этот столбик будет вас мотивировать на дальнейшие свершения.
Пятый столбик НЕ АКТУАЛЬНО эти те задачи от которых вы по тем или иным причинам отказались. Этот столбик нужен для того чтобы сильно не засорять вашу папку ВХОДЯЩИЕ.
Чем еще хорош трелло, так это тем что сюда можно еще добавлять членов команды. Это очень удобно тем что у сотрудника есть список задач закрепленный за ним, а руководитель может контролировать ход выполнения.
Резюме. Используем трелло для того чтобы выгрузить все задачи и цели по бизнесу из своей головы и контролировать их выполнение
Подписывайся на мой канал, ставь свой царский лайк, а также подписывайся на мой телеграм канал - там выходят статьи которые Яндекс не пропускает.
Да и напишите в комментариях, какими программами пользуетесь вы?