После завершения ремонта многие сталкиваются с той проблемой, что потратили на него значительно больше денежных средств и времени, чем рассчитывали. Для того, чтобы минимизировать такие расхождения, хотим рассказать вам об основных позициях и аспектах, которые лучше учесть до составления сметы и начала самого ремонта.
В первую очередь нужно определиться с объемом предстоящих работ. Будете вы производить капитальный ремонт или же косметический. Далее необходимо учесть по возможности больше факторов, влияющих на конечную стоимость ремонта. Зачастую люди рассчитывают только материал и сами работы. Однако ремонт включает в себя значительно больше расходов. Сюда же идут хозяйственные нужды, транспорт, приобретение комплектующих… об этом сейчас расскажем подробнее.
Для правильного подсчета необходимого бюджета нужно знать точные габариты помещения – высоту потолков, площадь, периметр стен, расположение окон, количество различные стыков. Многие для этого заказывают план БТИ, который можно получить в МФЦ или непосредственно в бюро технической инвентаризации. Однако старые планы квартир очень часто имеют множество погрешностей.
Если вы планируете делать ремонт сами или нанимать рабочего, можно заказать замерщика, который по результатам измерений сделает детальные чертежи с указанием длин и площадей. Это, конечно же, будет платно, но значительно упростит расчет необходимого количества материалов и объемов работ. Если вы будете работать с ремонтными компаниями, они предоставляют бесплатный (при условии, что объект находится в черте города, в котором они работают) выезд прораба-сметчика, который в дальнейшем будет вести проект. Причем это является обязательным условием при работе компаний с клиентами.
Знание размеров (именно после завершения ремонта) необходимо, чтобы не ошибиться с закупкой техники или предметов мебели. Поэтому лучше не покупать их заранее, тем более в процессе ремонта они могут случайно повредиться (что бывает часто). Почему именно по завершении работ? Дело в том, что габариты помещения отличаются до и после демонтажа, и после черновых и отделочных работ.
При сотрудничестве с ремонтными компаниями смета является обязательным условием, т.к. все проходит официально. Смету по результатам замеров в квартире, как уже было сказано, составит прораб, который в последствии будет работать с вами. Помимо неё, вам будет предоставлен план-график работ, в котором указываются виды работ с конкретными временными промежутками на их выполнение. После составления сметы и ее обсуждения (а также других вопросов и нюансов), компания составит договор. Здесь все для вас упрощается, так как компания сама организовывает необходимые работы, прослеживает их выполнение, каждый этап будет с вами согласован.
Все плюсы и нюансы работы с ремонтной компанией и частным мастером представлены здесь (Ремонтная компания (фирма) или частный мастер. Что выбрать?).
Если вы работаете по договоренности со строительными бригадами или хотите справиться своими силами, смета, калькуляция или иная форма планирования предстоящих расходов желательны по ряду нескольких причин. Какие же задачи они выполняют:
Во-первых, имея смету на руках, легче защитить свой бюджет. Здесь не получится потребовать выплат за работу, которую бригада не делала или прибавить ряд ненужных работ. Стоит договориться о согласовании с вами изменений в смете. В этом случае исполнитель не сможет внезапно повысить стоимость на свои работы без обсуждения. Сразу же стоит отметить то, что смету необходимо согласовать и подписать с двух сторон, если вы планируете нанимать третьи лица. Если же вы составляете ее для себя, как предварительный расчет необходимых средств, здесь все гораздо проще.
Во-вторых, смета поможет вам определиться, насколько обоснованы и необходимы неучтенные затраты. Вы всегда сможете проверить и сравнить их. Она же поможет и при закупке материалов, ограничивая ассортимент лишь указанными в ней позициями.
В-третьих, при разбирательстве она будет гарантом ваших прав, так как в случае обращения в суд потребуется предъявление подтверждающих документов. Именно на их основании будет выноситься решение суда.
В-четвертых, имея смету на руках, легче контролировать процесс ремонта. Намного проще уследить, если все виды работ указаны на бумаге. Здесь же стоит дать рекомендацию относительно последовательности позиций в смете.
Если вы плохо разбираетесь в ремонте, постарайтесь составить смету как можно более детально, разделяя по возможности на большее количество работ. При этом вам будет проще представить, что за чем идет, сможете проследить за всем и вникнуть в происходящее. Здесь вы будете идти по списку, уже более-менее представляя ход работ. К тому же, вы будете понимать, на каком этапе сейчас находитесь и приблизительно сколько времени еще потребуется, какие этапы уже прошли, а какие еще выполняются (во избежание их пропуска рабочими). Если вы затеяли капитальный ремонт, который разделяется на несколько этапов (С чего начать ремонт, его этапы), стоит и смету разбить на них. Если вы планируете ремонт в нескольких помещениях, а работы в них предстоят различные, то лучше составить отдельные сметы. Здесь нужно быть внимательным при подсчете количества закупаемых материалов. Во избежание перерасходов на покупки, их следует считать не по отдельности, а объединять. Это важно потому, что определенные материалы закупаются не в литрах или метрах квадратных, а банках, рулонах, наборах. Здесь же стоит отметить, что нельзя смешивать работы, если у них различные единицы измерения.
В-пятых, если вы нанимаете рабочего или бригаду, вам легче будет спланировать время и сроки для закупки материалов или их поставки. Строителю в этом случае тоже будет удобно, так как он также будет следовать плану и ему не придется перестраиваться.
Нужно быть готовыми, что конечные затраты превысят итоговую сумму в смете, это вполне нормально. В таком случае лучше выделить бюджет в порядке 20% от сметы на непредвиденные расходы. Это может произойти не потому, что вы плохо составили смету, или вас хотят обмануть. Некоторые моменты невозможно учесть заранее. Например, при вскрытии пола или демонтаже стен выявятся дефекты строительных конструкций, которые в недалёком будущем приведут к полной потере их прочности. И правильнее будет пойти на дополнительные расходы сейчас, чем потом делать гораздо больший объём работ и соответственно понести большие финансовые расходы.
Чтобы эти 20% остались с вами, скажем про ряд важных факторов, про которые стоит помнить при составлении предварительной стоимости ремонта:
- Если вы живете на верхних этажах, нельзя забывать о подъеме крупногабаритных материалов до квартиры. При заказе доставки из магазина, чаще всего она включается лишь до двери в парадную. Этот вопрос актуален, если в доме нет грузового лифта, так как в пассажирский мало что сможет войти.
- Тот, кто сталкивается с ремонтом впервые, часто не знает про запрет на выброс строительного мусора в дворовые мусорные баки. Придется заказывать машину с контейнером для вывоза на специализированную свалку.
- Стоит задуматься о таком вопросе как доверие к бригаде. Если они выполняют работы в то время, когда вас нет дома, вы будете вынуждены отдать им ключи. После окончания ремонтных работ вы, скорее всего, захотите поменять замок. Учтите этот момент.
- Если у вас стоят счетчики на воду и электричество, будьте готовы заплатить за этот месяц больше средств за коммунальные услуги. Эти расходы не будут входить в смету, но могут поменять общие затраты на ремонт.
- Помните, если ремонт капитальный, может потребоваться перенос общедомовых коммуникаций. Это необходимо согласовывать с вашей управляющей компанией и работы могут выполнить лишь те организации, которые имеют на это лицензию.
Хочется отметить, что сейчас существует множество программ для составления смет, которые облегчат вашу работу и ускорят её составление. В некоторых из них уже предлагаются стандартные работы и средние на них цены. Существуют онлайн калькуляторы, шаблоны в ex с el и google документах. Для более точного и емкого составления существуют программы как платные, так и бесплатные. Здесь все в ваших руках!
Статья написана совместно с компанией http://remont-right.ru/