Начинаем составлять и оптимизировать свадебную смету без паники и ошибок!
Ну что, потихоньку начинается свадебный сезон. Все пары, которые планируют свою свадьбу на лето начинают шевелиться и серфить интернет с необычайной прытью))
Девочки, остановитесь! Не нужно с глазами полными паники пытаться сделать все сразу!
Для тех, кто только начинает подготовку - простой и понятный план действий:
1. Девчонки, первое что нужно сделать- это определиться с ПРИМЕРНОЙ датой ( с примерной- потому что возможно вам понравится та площадка или тот ведущий, который будет уже занят на вашу дату и будет здорово, если вы будете изначально рассматривать несколько подходящих для вас дат), с количеством гостей, опять же примерным и с бюджетом на свадьбу. Только так можно приступить к поиску площадки.
2. Ищем площадку. Итак, нам известно, что свадьба будет в субботу июля, предположим 10 или 17 число. Количество гостей 50-60 человек и бюджет на свадьбу- около 600 т.р. значит мы ищем площадку (шатер, банкетный зал, лофт, беседку) примерно 200-260 м2, бюджетом не более 200-250 т.р. Почему такое ограничение по бюджету спросите вы- да потому что на площадку у папы должно уйти не более 1/3 бюджета, иначе планируемая сумма вырастет к концу подготовки как минимум раза в полтора. Это называется оптимизация бюджета.
При этом в стоимость площадки включается не только меню на человека! Сюда должны войти аренда (по Москве и Подмосковью от 25 до 80 т.р) меню (3000-4000 р на чел) обслуживание (10-15% от меню), пробковый сбор (бывает, что его и нет на площадке, но всегда лучше спросить и быть готовым заранее. 150-450 р. на чел), дополнительные обязательные сборы (например аппаратура, аренду которой вам обязательно нужно оплатить площадке, или, например, чехлы на стулья - от которых я яростно призываю всех отказываться). Итак, считаем среднюю площадку в Москве и Подмосковье - 3500(меню)*50(чел)+10%(обслуживание)+35000 (аренда)+150*50(пробковый сбор)= 235000 руб. Подходит. Берём!
3. Выбираем ведущего. Цены на ведущего в Москве и Подмосковье очень разнятся. Хорошего шоумена можно найти за 60-95 тыс руб. В стоимость будет входить подготовка, ведение торжества (6-7 часов зачастую) и диджей с минимальным комплектом аппаратуры. Не забудьте заранее узнать сколько будет стоить продление ведущего с диджеем на часик "дотанцевать" и войдёт ли во время его работы фуршет и выездная регистрация - их тоже надо подзвучивать☝️
Итак выбрали ведущего - молодого харизматичного, без пошлых шуток и конкурсов с индивидуальной программой под каждую пару 65000 (ведущий+диджей)+5000 (дополнительные 1-2 часа работы на фуршет и на дотанцевать).
4. Выбираем фотографа и видеографа.
Тут можно серфить по просторам интернета до бесконечности... Фотографы один другого лучше выкладывают портфолио из 150-300 фотографий и предлагают выбирать. Мы против такого подхода и считаем что единственным способом выбрать своего фотографа является просмотр ВСЕГО сэта фотографий с одной или нескольких свадеб. Т.е если фотограф говорит, что с 10 часовой съёмки у вас будет 500-800 эксклюзивных (без повторов) фотографий, значит и просмотреть вы должны по 500-800 фоток с одной/нескольких свадеб и только тогда станет понятно, ваш это специалист или не ваш.
С видиками дело ещё сложнее обстоит. Тут я очень рекомендую полагаться на отзывы и рекомендации... Ну и смотреть на аппаратуру , на которой работает видик - это непременно должен быть фотоаппарат, а не камера. Ну и стэдикам обязательно.
По времени работы фото и видеооператоров- дорогие молодожены, учитывайте, что в 10 часов съёмки вы скорее всего не поместитесь. Нужно будет выбирать- либо не снимать финальную часть торжества, либо сборы потому что тайминг свадебного дня обычно выглядит следующим образом:
10.00-11.30 сборы невесты
12.00-13.00 ЗАГС (хотя я очень топлю за то, чтобы ЗАГС переносить на другой день)
13.00-15.30 фотосессия
15.30 сбор гостей на площадке/фуршет
16.00 выездная регистрация/фуршет/поздравления молодоженов
16.30 Начало банкета
17.30 - первый танец молодоженов
18.00 подача горячих закусок
18.30 выступление кавер группы 1 блок (например)
19.00 подача горячего
19.30 второй блок танцев
20.00 букет и подвязка
20.30-21.00 вынос торта
22.00-22.30 финальная точка (например бенгальские огни или выступление фаер шоу или салют)
Таким образом фотограф нам нужен как минимум с 10.30 до 22.30. а это 12 часов. Конечно тайминг может разнится. Вынос торта можно сдвинуть, а финальную точку заснять на телефон... Но лучше сразу договориться с фото и видео операторами на съёмку полного свадебного дня, без вечного подглядывания на часы. Стоимость фото и видеосъёмки на полный день в среднем по Москве будет стоить 100 000 руб.
5. Стилист. Вот казалось бы не сложно найти и можно отложить решение этого вопроса на потом, но по опыту многих лет работы с парами- не откладывайте девочки! Хорошие специалисты занимаются уже сейчас, в феврале! Стоимость образа невесты вместе с репетицией колеблется от 10 до 20 т.р
6. Декор. Оформление свадьбы - это довольно объемная и очень индивидуальная позиция. Тут можно обойтись и 30 000 руб. А можно с трудом уложиться в 500 000 ...
Давайте разберемся что входит в оформление свадьбы- президиум (стол молодоженов) - композиция/композиции на стол, юбка или скатерть, мелкий декор- свечи, подсвечники. Задник за молодоженами - фон на котором вас будут фотографировать большую часть банкета. Композиции на столы гостей- стойки и цветы. Скатерти и сервировка- можно использовать те, что есть уже на площадке, но гораздо круче смотрится если все столы оформлены в едином стиле. Также в оформление входят стулья- тут опять же я очень рекомендую отказаться от стульев с площадки, потому что чаще всего это чехлы, которые очень сильно портят общий вид. Взять стульчики Кьявари в аренду стоит столько же, сколько декорировать стулья в чехлах, но выглядеть будет намного лучше.
Также в оформление нужно учесть полиграфию- план рассадки, карточки гостей, меню, приглашения. Все должно быть выполнено в едином стиле.
Подробнее про то, как декорировать свадьбу и не разориться будет отдельный большой пост👌
В среднем оформление свадьбы на 50-60 гостей с выездной регистрацией выйдет молодожёнам в 60-100 тыс руб.
7. Торт. Выбор тортика - один из немаловажных. Кому-то важно чтобы он был невероятно вкусный, и не очень важен внешний вид. Кому-то важна красота кондитерского изделия и не важно, что он будет несъедобен. Кто-то экономит на этом пункте, выбирая "знакомого домашнего кондитера" , а кто-то наоборот тратит непомерно большую сумму на тортик от Рената азгамова)))
Я как всегда за рациональность и баланс. Я считаю, что тот должен быть и красивым в меру, и вкусным без изысков. Поэтому успела обрасти контактами именно таких кондитерских. Тортик за 1.5-2.5 тыс за кг. Который будет красивым и вкусным. На свадьбу 50-60 чел нужнен тортик примерно 7.5 кг- это три яруса, если торт выбран без мастики. Стоимость с доставкой и оформлением будет 17-20 т.р.
8. Трансфер. Этот пункт прям отдельно надо рассматривать. Очень сложный в организации и координации вопрос. Закладывайте всегда чуть больше, чем говорит вам всезнающий интернет. И читайте следующие статьи, буду разбирать эту статью расходов отдельно.
9. Всякие мелочи и не мелочи. Сюда можно включить необязательные, но важные с точки зрения зрелищности позиции: если ведущий работает с разными источниками медиа в программе, ему нужен проектор или плазма на стойке- это 5-7 т.р. если молодожены хотят украсить свой первый танец спецэффектами, то это может быть тяжёлый дым или пушка конфетти например, стоит это удовольствие 6-15 т.р. Приободрить выездную регистрацию или вход в зал залпом из конфетти или лепестков роз - 4-8 т.р. Выступление кавер-группы (3 выхода по 30 мин) с аппаратурой и звукорежиссёром стоит от 85000 р. Финальная точка - например бенгальские огни, с помощью которых получаются невероятные вечерние фотки- 4-6 т.р. Фотозона 5-25 т.р.
Обычно бюджет на этот пункт выделяется по остаточному принципу.
Все предыдущие пункты у нас уложились в 520 т.р. соответственно на мелочи и не мелочи у нас осталось 80 т.р. И если бюджет сильно ограничен и нам нельзя выползать за рамки планируемого я бы распределила их следующим образом:
На 50-60 гостей нам понадобятся 2 плазмы, если их нет на площадке - это 14 000 руб с доставкой.
Если на площадке опять же нет светового оборудования (архитектурной подсветки), то я бы советовала взять хотя бы минимальный комплект за 12-15 тыс. руб.
Вечерние фотографии с бенгальскими огнями смотрятся очень здорово. выделяем сюда 5000 р.
Сделаем фотозону недорогую на 18000 р.
Подарки на конкурсы из FixPrice я категорически не приемлю, поэтому предложу своим молодоженам сделать подарочные сертификаты, красиво оформленные в стилистике свадьбы за 5000 р.
Кроме этого я бы посоветовала украсить первый танец молодоженов выпуском тяжелого дыма. Если хочется использовать этот красивый эффект не один раз, то каждый пуск будет дешевле предыдущего. Я советую брать как минимум три - это 18000 руб + доставка.
Вот мы собственно и уложились в предполагаемые 600 тыс.
А если вдруг вы с самого начала накосепорили и выбрали площадку не за 230, а за 330 тыс? А если не учли, что туда нужно поставить больше звуковой аппаратуры и свет, без которого весь интерьер будет плоским и некрасивым? А если забыли уточнить у фотографа/видеооператора/ведущего сколько он работает по часам и сколько стоит продление? А если...
Вот таких "если" может быть миллион! Чтобы избежать всех этих проблем - просто обратитесь к специалистам))) Мы не только сэкономим время и нервы, но и гарантировано сэкономим Вам на оптимизации меню и общего бюджета ту сумму, которую вы потратите на наш гонорар!!!!
Обняла и поцеловала! ваша Мария Михлина, руководитель Ivory Wedding Studio.