У любой компании наступает момент, когда на карту поставлено все – пан или пропал, на передовой или забыт навсегда. Действовать нужно незамедлительно, времени на раскачку нет. Идеальный тендер, возможность быть пионерами идеи, неуместная судебная тяжба – причин для ввода режима повышенной активности может быть много. Но что в это время делать обычным офисным работникам и их руководителям, которые привыкли планомерно выполнять работу, более того, привыкли точно знать, какая именно работа и в каком объеме им предстоит?
Как говорится, громкие фамилии рождаются при падении империи. Так и в случае аврала заявить о себе и продвинуться по службе может каждый. Главное, проявить выдержку и стараться следовать описанным правилам.
1. Не ныть
Это для вас масштабный кипеж по поводу выгодного контракта – явление новое. Поверьте, ваш большой босс переживал это состояние уже десятки раз, просто до вас волна паники не доходила. Что ж, теперь вам повезло и вы включены в большую игру не менее больших дядь и теть. Поэтому ведите себя как взрослый человек: не капризничайте, что в вашем договоре не прописана работа в экстремальных условиях (см. оперативно, высококачественно, с затратой большего количества сил/времени в день). Но и молчать, делая вид, что ничего не происходит, тоже вредно. Обязательно выскажитесь, отметьте, что понимаете: в компании наступил особенный период. И вы (такой благородный) готовы приложить все усилия, чтобы задуманное было реализовано. Если у вас есть готовый устный план по своей работе – опишите его. Если есть задумки по работе отдела – опишите обязательно.
2. Вы нужны, пока вы что-то можете
Но в крайности тоже впадать не стоит. Если вы будете работать по 20 часов в сутки, очень скоро ваш организм сдаст. Как это скажется на продуктивности, эмоциональной стойкости и коммуникативности, думаю, объяснять не нужно. А побеждает ведь та лошадка, которая придет первой на заключительном круге забега. К сожалению, времени на себя в период цейтнота почти не остается. И все же его желательно потратить на релакс: спите по восемь часов, что бы ни случилось. И если остается еще часик-другой, принимайте ванны с расслабляющими солями и маслами, слушайте любимую музыку, не менее полезно будет пройтись по свежему воздуху. Даже полчаса, даже вокруг дома, выгуливая собаку.
3. Упорядоченный хаос – прирученный хаос
«Много, страшно, невыполнимо» – это когда у вас нет четкого плана действий. Если так прикинуть, за месяц вы выполняете огромное количество самой разной работы, включая какие-то мелкие поручения, не относящиеся к вашей должности. Но вся эта занятость равномерно размазана по всем рабочим дням месяца, от этого нагрузка как нагрузка не воспринимается. Во время аврала все возможные задачи ставятся прямо сейчас, а не возникают по ходу движения. Поэтому самое лучшее, что вы можете сделать для себя любимого, – это структурировать поручения в ежедневнике. Выпишите на лист все, что вам потребуется сделать в экстремальный период, – от телефонных переговоров и составления документов/отчетов до конкретных деловых поездок и походов в смежные отделы. Грамотно распределите по времени все эти задачи, и вы увидите, что не так страшен черт, как его малюют.
To be continued...